Mã HS code là gì? Cách tra cứu mã HS code 2022

HS code (Harmonized System code) là mã số chuẩn quốc tế dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Tại Việt Nam, HS code có 8 chữ số, áp dụng theo Danh mục hàng hóa XNK ban hành theo Thông tư 31/2022/TT-BTC. Tra HS code đúng giúp doanh nghiệp xác định chính xác thuế suất nhập khẩu, thuế VAT, ưu đãi C/O Form E (ACFTA) và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Trang này là hướng dẫn tra cứu HS code đầy đủ A-Z dành cho doanh nghiệp Việt Nam — gồm cấu trúc HS code, 6 quy tắc áp mã chính thức, công cụ tra cứu online, bảng HS code phổ biến và cách giải trình trước Hải quan.

1. HS Code là gì? Cấu trúc 8 số

HS code (Harmonized System) do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành năm 1988, hiện 200+ quốc gia áp dụng. Việt Nam chi tiết hóa thành 8 số (HS 8 số) — gọi là Mã HS Việt Nam. Cấu trúc:

2 số đầu (Chương) thuộc 21 Phần và 97 Chương trong Danh mục. 6 số đầu thống nhất quốc tế (HS 2022 của WCO). 2 số cuối (7-8) là cấp độ chi tiết riêng từng nước — Việt Nam dùng cho biểu thuế và kiểm tra chuyên ngành.

2. Tại sao DN phải tra HS code đúng?

Sai HS code = 5 rủi ro tài chính + pháp lý dưới đây — có trường hợp DN bị truy thu hàng tỷ đồng:

3. Cách tra cứu HS Code — 3 bước chuẩn

Bước 1 — Mô tả bản chất hàng (BOTTOM-UP)

Đừng vội nghĩ đến mã HS. Mô tả hàng theo chức năng trước, không phải đặc điểm vật lý:

Bước 2 — Tra Phần → Chương → Nhóm → Phân nhóm

Soi chiếu hàng vào Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam (Thông tư 31/2022/TT-BTC) theo thứ tự từ rộng đến hẹp. Liệt kê tối thiểu 3 mã ứng viên, đọc chú giải gốc cho mỗi mã (KHÔNG dùng ví dụ điển hình thay cho định nghĩa).

Bước 3 — Phản đề & kiểm tra tiền lệ ấn định

Trước khi chốt: Tại sao KHÔNG phải mã cạnh tranh? Lý do loại trừ phải dựa trên chú giải, không phải cảm nhận. Với mặt hàng có rủi ro tranh chấp (điện tử, hóa chất, mỹ phẩm) — kiểm tra tiền lệ ấn định mã của Tổng cục Hải quan (TB-TCHQ) trước khi khai.

4. 6 Quy tắc áp mã HS chính thức

Theo Thông tư 65/2017/TT-BTC, có 6 quy tắc tổng quát để áp mã HS, áp dụng theo thứ tự từ trên xuống:

5. Công cụ tra cứu HS Code online

⚠️ Lưu ý: Tra online chỉ là tham khảo. Quyết định phân loại cuối cùng thuộc về cơ quan Hải quan tại cửa khẩu. Để chắc chắn, DN nên xin Văn bản xác định trước mã số (XĐTMS) theo Điều 28 Luật Hải quan 2014.

6. Bảng tra HS Code phổ biến — Cluster mặt hàng

OZ Việt Nam đã có bài chi tiết về thủ tục nhập khẩu + HS code chuẩn cho từng mặt hàng dưới đây. Click vào để xem mã HS, thuế NK, VAT, kiểm tra chuyên ngành:

Bảng cập nhật theo Thông tư 31/2022/TT-BTC và Nghị định 26/2023/NĐ-CP. HS code có thể thay đổi tùy đặc tính cụ thể của hàng — luôn verify với mô tả chi tiết.

7. 5 sai lầm phổ biến khi tra HS Code

1. Áp mã theo “tên thương mại” thay vì bản chất. VD: “máy hút bụi cầm tay” có thể thuộc 8508.11 (cầm tay) hoặc 8508.19 (loại khác) tùy công suất + tính năng.
2. Copy HS code từ nhà cung cấp Trung Quốc. HS code 6 số đầu giống nhau nhưng 2 số cuối Việt Nam thường khác + chính sách kiểm tra chuyên ngành khác.
3. Bỏ qua chú giải Chương/Phần. Chú giải thường loại trừ rõ ràng — VD Chương 84 loại trừ thiết bị y tế (sang Chương 90), thiết bị giao thông (sang 87).
4. Không kiểm tra tiền lệ ấn định mã (TB-TCHQ). Mặt hàng tranh chấp có thể đã có Thông báo của Tổng cục — nếu không tra, có thể đi ngược lập trường Hải quan.
5. Chốt mã trước khi có đủ thông tin. Thiếu công suất, vật liệu, tính năng → không nên áp mã. Hỏi nhà cung cấp đầy đủ specs trước.

Câu hỏi thường gặp về HS Code

Bài cập nhật 05/2026 theo Thông tư 31/2022/TT-BTC, Thông tư 65/2017/TT-BTC, Nghị định 128/2020/NĐ-CP, Luật Hải quan 2014. Mọi thay đổi chính sách Hải quan sẽ cập nhật trong bài này.