Đối với các công ty, doanh nghiệp có hoạt động trong xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam thì cần phải tiến hành làm thủ tục với hải quan. Đây là một trong những quy định bắt buộc của cơ quan nhà nước. Vậy thủ tục hải quan tiếng anh được hiểu là gì? Đối tượng cần phải bắt buộc làm hồ sơ này? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin bạn nhé.
Thủ tục hải quan tiếng anh là gì?
Thủ tục hải quan tiếng anh chính là Customs Procedures. Đây được xem là một trong những phần mà các công ty hay các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh liên quan đến hàng xuất nhập khẩu cần phải biết.
Thủ tục này được hiểu là thuật ngữ chỉ các bước sẽ được thực hiện khi các mặt hàng, sản phẩm hay phương tiện muốn nhập khẩu hoặc nhập cảnh vào một đất nước nào đó. Hoặc các hàng hóa hay phương tiện muốn được xuất khẩu sang các quốc gia khác.
Hiện nay, đa số các nước trên thế giới kể cả Việt Nam đều bắt buộc các công ty hay doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hải quan. Nguyên nhân để các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các Nghị định cũng như Thông tư sau đối với việc làm thủ tục chính là nhằm đảm bảo an ninh chất lượng về hàng hóa. Đồng thời, các bước này còn dùng để tính thuế của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc làm thủ tục hải quan bằng tiếng anh?
Thủ tục hải quan là một trong số bước quen thuộc và bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa ra – vào ở các nước, với các mục đích sau:
- Giúp nhà nước có thể dễ dàng quản lý hàng hóa. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa khi xuất hoặc nhập khẩu là hợp pháp. Cấm không vận chuyển hàng hóa là chất cấm, vũ khí hoặc động vật hoang dã, …
- Đây được xem là một trong những biện pháp để quản lý hàng hóa hiệu quả.
- Giúp cho việc thu thuế của các nước trở nên dễ dàng hơn. Qua việc khai báo sẽ dễ xác định hàng hóa, từ đó sẽ đưa ra mức giá thu thuế hợp lý hơn.
Đối tượng nào cần phải làm thủ tục với hải quan tiếng anh?
Thủ tục làm với hải quan được xem là một trong những bước vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, ngoài việc hiểu rõ thủ tục hải quan tiếng anh là gì thì các công ty cũng như doanh nghiệp cần phải nắm rõ ai sẽ cần làm.
Theo như quy định hiện hành được ban hành tại Nghị định số 08/2015/NĐ-CP thì các đối tượng cần phải làm các bước sau:
- Các đại lý sẽ phải làm thủ tục với hải quan.
- Đối với các doanh nghiệp, công ty hay các cá nhân cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hoặc bưu chính quốc tế.
- Các chủ phương tiện hay người trực tiếp điều khiển các phương tiện dùng để vận tải xuất nhập cảnh, quá cảnh. Hoặc những người được chủ phương tiện ủy quyền để thực hiện quy trình quá cảnh, xuất nhập khẩu.
- Những người được chủ hàng hóa ủy quyền trong việc vận chuyển các hàng hóa là quà dùng để biếu tặng hoặc quà của cá nhân.
- Các cá nhân cung cấp hoặc thực hiện công việc quá cảnh hàng hóa.
Đây là các đối tượng cần phải tiến hành làm thủ tục hải quan tiếng anh, nhiều người sẽ lo lắng rằng việc thực hiện sẽ rất rườm rà. Tuy nhiên, hiện nay quy trình để thực hiện đã được tối ưu. Qua đó đã tạo điều kiện thuận lợi giúp các công ty doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian.
Đối với thủ tục này thì các doanh nghiệp, công ty sẽ tiến hành làm hồ sơ bằng hình thức điện tử thông qua VNACCS. Sau đó, kết quả của các doanh nghiệp, công ty thực hiện sẽ được Tổng Cục Hải Quan thông báo tại cổng thông tin điện tử sau khi đã kiểm tra toàn bộ các chứng từ có hợp lệ hay không.
Trường hợp nào được lựa chọn khai báo bằng phương thức điện tử hoặc bằng giấy?
Đối với thủ tục sẽ có hai phương thức là khai báo điện tử hoặc khai báo trên giấy. Các đối tượng có thể lựa chọn một trong hai hình thức này gồm như sau:
- Các hàng hóa xuất nhập khẩu của các cử dân sinh sống ở vùng biên giới.
- Các hàng hóa xuất nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của những người xuất nhập cảnh.
- Các hàng dùng để cứu trợ hoặc viện trợ nhân đạo. Hàng dùng để xuất nhập khẩu nhằm phục vụ an ninh quốc phòng.
- Hàng dùng để là quà biếu hoặc tặng của các cá nhân.
- Hàng tạm nhập tái xuất để phục vụ công việc trong thời gian nhất định, …
Hồ sơ thủ tục bao gồm những gì?
Đối với hồ sơ thủ tục hải quan tiếng anh, các doanh nghiệp công ty hoặc cá nhân sẽ cần phải tiến hành chuẩn bị các tài liệu pháp lý như sau:
- Mẫu giấy dùng để khai báo.
- Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice.
- Phiếu để đóng gói: Packing List.
- Tờ chứng nhận xuất xứ: Certificate of Origin, hay còn được viết tắt là ℅.
- Hợp đồng( nếu có): Contract
- Vận đơn: Bill of Lading.
- MSDS (Material Safety Data Sheet)
Trách nhiệm các bên khi làm thủ tục hải quan là gì?
Đối với người khai báo
Người khai báo cần phải có các trách nhiệm như sau:
- Cần phải khai và nộp lại tờ khai báo hải quan, nộp hoặc tiến hành xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ theo quy định đã được ban hành tại Điều 24 của Luật Hải Quan.
- Cần phải tiến hành đưa hàng hóa cũng như phương tiện vận tải đến các địa điểm đã được quy định để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải.
- Cần phải nộp thuế và tiến hành thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về thuế, các lệ phí cùng các khoản phí liên quan khác.
Đối với các cơ quan, công chức
Các cơ quan cùng các công chức quan chức sẽ có các trách nhiệm như sau:
- Cần tiến hành tiếp nhận và đăng ký hồ sơ cho các doanh nghiệp, công ty, các cá nhân.
- Tiến hành kiểm tra các hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế đối với hàng hóa cùng các phương tiện hải quan.
- Tiến hành thu thuế cùng các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về thuế, lệ phí.
- Quyết định thông quan hàng hóa, giải phòng hàng hóa. Xác nhận cho các công ty, doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục hải quan tiếng anh.
Làm thủ tục hải quan bằng tiếng anh ở đâu?
Các công ty, doanh nghiệp, cá nhân có thể tiến hành làm thủ tục tại các địa điểm như sau:
- Tại các khu vực kiểm tra cửa khẩu đường bộ hoặc ga đường sắt liên vận quốc tế. Tại các cảng hàng không dân dụng quốc tế, bưu điện quốc tế. Các cảng biển, cảng nội địa có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh.
- Làm thủ tục tại trụ sở của Chi Cục Hải quan.
- Tại địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Hải Quan.
- Tại địa điểm kiểm tra cơ sở sản xuất, nơi diễn ra hội chợ, triển lãm.
- Tại khu vực kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, kho bảo thuế.
- Tại khu vực kiểm tra chung giữa Hải Quan: Việt Nam với các nước láng giềng trong khu vực cửa khẩu của đường bộ.
- Các địa điểm do Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Hải Quan đã ban hành quyết định trong một số trường hợp cần thiết.
Một số câu hỏi thường gặp
Làm thủ tục với hải quan bằng tiếng anh ở đâu?
Theo quy định, địa điểm để tiến hành làm thủ tục hải quan tiếng anh đã được ghi rõ tại khoản 1 Điều 22 của Luật Hải Quan ban hành năm 2014. Theo đó, địa điểm để làm thủ tục chính là nơi để các cơ quan có liên quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra các hồ sơ. Đồng thời sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa cùng phương tiện vận tải.
Kiểm tra hồ sơ hải quan được quy định như thế nào?
Nếu việc kiểm tra hồ sơ được thực hiện bởi các công chức, các Chi Cục Trưởng Chi Cục Hải Quan xem xét và đề nghị của người khai báo. Tiến hành quyết định gia hạn thời hạn nộp bản chính cùng một số các chứng từng đi kèm tờ khai trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ khi ký tờ kê khai.
Nơi nào có thẩm quyền để công nhận hoặc tạm dừng, chấm dứt hoạt động của đại lý hải quan?
Theo quy định đã được ban hành tại khoản 3 Điều 20 của Luật Hải Quan năm 2014 thì Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Hải Quan sẽ quyết định việc công nhận hay tạm dừng, chấm dứt hoạt động của đại lý. Đồng thời, cơ quan này sẽ cấp chứng chỉ nghiệm vụ cũng như thu hồi mã số nhân viên đại lý.
Thời hạn để được công nhận đại lý làm thủ tục trong bao lâu?
Theo quy định đã được ban hành tại khoản 2 Điều 6 của Thông Tư 12/2015/TT-BTC, trong thời hạn là 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị của công ty thì Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Hải Quan sẽ ra quyết định công nhận đại lý. Quyết định này sẽ làm theo mẫu số 5 đã được ban hành kèm Thông Tư.
Một số từ vựng khi làm kê khai
Khi tiến hành làm thủ tục hải quan tiếng anh, các công ty hay cá nhân sẽ gặp một số từ tiếng anh cơ bản như sau:
- Customs entry: Nhập cảnh hàng hóa
- Bill of entry: Giấy tờ/Hóa đơn vào cổng
- Customs forms: Giấy tờ hải quan
- Declared at customs: Khai báo tại hải quan
- Goods declaration: Khai báo hàng hóa
- Traveler declaration: Khai báo vận chuyển (hàng hóa)
- Customs accounting: Kế toán hải quan.
Cần phải nắm rõ nghĩa của các từ như trên để quá trình khai báo thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, tránh các sai sót.
Trên đây là những thông tin về thủ tục hải quan tiếng anh. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp ích cho các doanh nghiệp, cá nhân. Và để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác, hãy truy cập ngay vào website của OZ Freight ngay nhé.
