Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

cap nhat quy trinh thu tuc hai quan xuat khau hang hoa moi nhat 3
Rate this post

Hiện nay, nhu cầu làm thủ tục hải quan xuất khẩu rất nhiều. Tuy nhiên, đối với các vấn đề liên quan đến pháp luật thì không hề dễ dàng. Chính vì vậy, nhiều người đã gặp khó khăn trong quá trình làm. Vậy quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây ngay nhé. 

Thủ tục hải quan được hiểu là gì?

Thủ tục hải quan là một trong những thuật ngữ vô cùng quen thuộc đối với những người kinh doanh có liên quan đến xuất nhập khẩu.

Theo Luật Hải Quan được nhà nước ban hành vào năm 2014 thì thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan sẽ phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với các loại hàng hóa và phương tiện vận tải.

Thủ tục hải quan đối với các hàng hóa xuất khẩu sẽ bao gồm một số bước cơ bản như sau:

  • Tiến hành kiểm tra chính sách mặt hàng cùng các chính sách thuế.
  • Tiến hành chuẩn bị các chứng từ.
  • Khai tờ khai của hải quan.
  • Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
  • Bước thông quan và thanh lý tờ khai.
Thủ tục hải quan được hiểu là gì?
Thủ tục hải quan được hiểu là gì?

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa như thế nào?

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa được khá nhiều người tìm hiểu. Dưới đây sẽ là các bước của quy trình. Cùng theo dõi để biết ngay nhé.

Bước đầu tiên: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bước đầu tiên trong quy trình làm thủ tục đó chính là kiểm tra chính sách mặt hàng cùng chính sách thuế. Các doanh nghiệp hay cá nhân phải tiến hành kiểm tra các chính sách nhà nước có khuyến khích hay hạn chế cấm xuất khẩu một số mặt hàng  thuộc sản phẩm kinh doanh của công ty hay không. Để có thể chắc chắn các mặt hàng có thể xuất khẩu, các công ty hoặc doanh nghiệp có thể tự tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.

Đồng thời, các công ty, cá nhân cũng cần phải tìm hiểu thêm một số mặt hàng đang kinh doanh có nhu cầu xuất khẩu có chịu đóng thuế xuất khẩu hay không. Một số loại mặt hàng được nhà nước quy định sẽ phải áp thuế, ví dụ như khoáng sản là than, đá, kim loại quý, … Hoặc lâm sản là gỗ hay các sản phẩm làm từ gỗ, …

Bước thứ 2: Tiến hành chuẩn bị các loại chứng từ

Bước tiếp theo trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu chính là chuẩn bị các loại chứng từ. Để có thể làm thủ tục hải quan các loại hàng hóa nhằm mục đích xuất khẩu thì các công ty, cá nhân cần chuẩn bị các loại chứng từ như sau:

  • Hợp đồng ngoại thương.
  • Phiếu đóng gói.
  • Hóa đơn thương mại.
  • Thỏa thuận lưu khoang trong đó phải bao gồm tên tàu, cảng xuất và số chuyến.
  • Chuẩn bị chứng từ phơi phiếu xác nhận container đã được hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số seal và số container.

Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu của công ty thuộc loại hàng hóa đặc thù thì cần kiểm tra chuyên ngành thì cá nhân cần phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như nếu xuất khẩu hàng hóa là gỗ hay các sản phẩm từ gỗ thì các công ty, cá nhân cần phải tiến hành chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản và phải có dấu xác nhận của kiểm lâm. Hoặc nếu hàng hóa xuất khẩu là thủy sản thì cần phải có giấy kiểm dịch động vật.

Bước thứ 3: Tiến hành khai tờ khai hải quan

Để có thể tiến hành khai tờ khai hải quan thì các doanh nghiệp, tổ chức cần phải truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để có thể nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan.

Đặc biệt, trong trường hợp các công ty, cá nhân là lần đầu xuất nhập khẩu thì cần phải thực hiện thêm các bước cơ bản như sau:

  • Tiến hành mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với tổng cục hải quan.
  • Tiến hành tải và cài đặt thêm phần mềm khai hải quan. Sau khi đã cài đặt thành công thì bạn sẽ tiến hành khai báo các thông tin của lô hàng vào phần mềm và cuối cùng là in tờ khai hải quan.

Bước thứ 4: Tiến hành làm thủ tục hải quan để xuất khẩu tại chi cục hải quan

Đối với bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan sẽ được chia thành các luồng, cụ thể:

Đối với tờ khai luồng xanh thì các công ty, cá nhân sẽ phải đến hải quan giám sát và sẽ nộp các chứng từ như sau:

  • Tờ phơi hạ hàng
  • Tờ mã vạch được in từ website của tổng cục hải quan.
  • Tờ phí hạ tầng ( đối với tờ này chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng)
  • Tờ khai luồng vàng.

Đối với tờ khai luồng vàng, thì các công ty cá nhân cần phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ giấy theo các hướng dẫn trong Thông tư 38 ( được sửa đổi cụ thể trong thông tư 39). Đồng thời, cần phải tiến hành mang đến chi cục hải quan để các cán bộ hải quan xem xét tình hình. Trong vài trường hợp thì các cá nhân tổ chức có thể sẽ phải đính kèm thêm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần phải nộp thêm bản chụp. 

Theo Thông Tư 38 thì hồ sơ giấy sẽ bao gồm:

  • Mẫu tờ kê khai hải quan xuất khẩu.
  • Mẫu hóa đơn thương mại.
  • Một bản chính của bảng kê khai lâm sản theo quy định nếu như hàng hóa mà công ty doanh nghiệp xuất khẩu chính là gỗ nguyên liệu. Đồng thời sẽ cần kèm thêm giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
  • Một bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc các giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
  • Chuẩn bị một bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật.
  • Chuẩn bị một bản chụp chứng từ về hợp đồng ủy thác.

Đối với tờ luồng khai đỏ thì hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.

Trong trường hợp nếu hàng hóa của các công ty, doanh nghiệp khác so với trong thông báo thì nếu xảy ra sai sót cần phải tiến hành chỉnh sửa tờ kê khai. Nếu lỗi sai quá lớn thì có thể các công ty doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính hoặc không thể xuất hàng do lỗi đặc biệt nghiêm trọng.

Bước thứ 5: Thông quan và tiến hành thanh lý tờ kê khai

Bước cuối cùng trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa thì các doanh nghiệp, cá nhân sẽ phải nộp lại tờ khai đi kèm với đó là tời mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát. 

Trong bước này, nộp lại tờ mã vạch để có thể tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất đối với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.

Với năm bước cơ bản như trên, vậy là quy trình để làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa đã hoàn thành.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa như thế nào?
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa như thế nào?

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa như thế nào?

Vừa rồi là quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa. Vậy hãy theo dõi ngay các thông tin dưới đây để biết rõ ngay nhé. 

Theo như Luật Việt Nam quy định thì quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu sẽ bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước thứ nhất: Tiến hành xác định loại hàng hóa được nhập khẩu

Bước đầu tiên trong quy trình thì cần phải tiến hành xác định được các loại hàng hóa nhập khẩu thuộc diện nào sau đó mới xác định được việc cần làm. Ví dụ như nếu là hàng hóa thông thường nhập khẩu thì sẽ không cần lưu ý gì đặc biệt. Tuy nhiên, nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy thì các doanh nghiệp cần phải tiến hành làm thủ tục công bố hợp quy trước khi các loại hàng được đưa về cảng. Đây chính là bước mà các công ty, cá nhân cần phải đặc biệt lưu ý. 

Bước thứ hai: Cần phải tiến hành kiểm tra toàn bộ các chứng từ của hàng hóa

Đối với quá trình làm thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa thì các công ty, doanh nghiệp, tổ chức cần phải tiến hành chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản như sau:

  • Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
  • Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
  • Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
  • Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).

Bước thứ ba: tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan

Tiếp theo trong quy trình, sau khi hãng vận chuyển đã gửi giấy thông bán hàng đến thì các công ty doanh nghiệp cần lên tờ khai hải quan. Sau đó sẽ phải điền đầy đủ các thông tin lên tờ khai. Khi đã khai hoàn tất thì cần phải truyền đi, hệ thống sẽ tiến hành tự động cấp số nếu như các thông tin kê khai là chính xác và đầy đủ. 

Bước thứ tư: Tiến hành lấy lệnh giao hàng

Các công ty, tổ chức sẽ cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

  • Bản sao của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân 
  • Vận đơn bản sao.
  • Vận đơn bản gốc có dấu

Sau đó sẽ mang các hồ sơ này đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng. 

Bước thứ năm: Cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền đi thì hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Cụ thể các luồng: 

  • Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
  • Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
  • Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

Bước thứ sáu: tiến hành nộp thuế và hoàn tất thủ tục

Khi đã được khai truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là thuế thu nhập và thuế VAT.

Bên cạnh đó thì tùy vào loại hàng thì sẽ có thể nộp thêm thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Bước thứ bảy: Tiến hành chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Cuối cùng là chuyển hàng hoá về kho bảo quản.

Vậy là chỉ với bảy bước thì quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu đã hoàn tất.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa như thế nào?
Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa như thế nào?

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành là như thế nào?

Theo điểm 5 Điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ thì hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành là:
-Những hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật.
-Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được miễn thuế.
-Hàng hóa xuất nhập khẩu phải xin phép.

Người khai hải quan là những ai?

Theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ thì người khai hải quan là:
-Người được chủ hàng hóa ủy quyền, với những trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân; hành lý gửi trước, hàng hóa gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh.
-Người thực hiện dịch vụ cho những hàng hóa quá cảnh.
-Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng hóa có yêu cầu khác.

Doanh nghiệp không phải nộp công văn xin nợ chứng từ, trong trường hợp nào?

Theo điểm a khoản 2 Điều 26 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính quy định thì doanh nghiệp, công ty không phải nộp công văn xin nợ chứng từ trong trường hợp có giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi.

Với những chia sẻ cụ thể như trên về quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Hy vọng bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ về quy trình thực hiện. Hãy truy cập và website OZ Freight để có thể nhiều thông tin hữu ích ngay nhé. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.