thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc

Tóm tắt nhanh: Thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc — mã HS 8414.51, thuế NK ưu đãi ACFTA 0% (có C/O Form E), kiểm tra chất lượng theo QCVN 01/2026, thời gian thông quan 2-4 ngày. OZ Việt Nam hỗ trợ trọn gói từ khai báo hải quan đến vận chuyển, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm 30% chi phí và thời gian.

Thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc là một trong những quy trình phổ biến nhưng cũng nhiều rủi ro pháp lý mà các doanh nghiệp nhập khẩu điện máy thường gặp. Xuất phát từ nhu cầu làm mát tăng cao, quạt điện gia đình (quạt đứng, quạt bàn, quạt treo tường, quạt trần) được nhập khẩu ồ ạt từ Trung Quốc với giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, việc chưa nắm rõ mã HS, thuế suất, điều kiện kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận chất lượng có thể khiến lô hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu bãi và phạt vi phạm hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ tra cứu HS code, xác định thuế NK, chuẩn bị hồ sơ, đến quy trình thông quan thực tế theo quy định mới nhất năm 2026. Mời quý doanh nghiệp cùng OZ Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

thu tuc nhap khau quat dien gia dinh trung quoc dong kien hang tai kho
Kiện hàng quạt điện gia đình nhập từ Trung Quốc tại kho OZ Việt Nam — OZ Việt Nam
1
Xác định HS code
8414.51, 8414.59, 8414.90

→
2
Tính thuế & C/O
ACFTA 0%, VAT 10%

→
3
Chuẩn bị hồ sơ
11 chứng từ bắt buộc

→
4
Khai báo HQ
VNACCS, thông quan 2-4 ngày

→
5
Kiểm tra chất lượng
QCVN 01/2026, Quatest, Vinacontrol

Quy trình 5 bước nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc — thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc

I. Mã HS Code Quạt Điện Gia Đình Nhập Khẩu Trung Quốc

Thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc

Mã HS (Harmonized System) là yếu tố tiên quyết quyết định thuế suất, chính sách quản lý và kiểm tra chuyên ngành. Đối với quạt điện gia đình, mã HS thường nằm trong nhóm 8414 (máy thổi khí, máy hút khí, quạt). Cụ thể:

MÃ HS PHỔ BIẾN
8414.51
Quạt điện (có motor ≤125W)
THUẾ NK ACFTA
0%
Có C/O Form E
MÃ KHÁC
8414.59
Quạt điện (motor >125W)

📌 Phân loại chi tiết HS code quạt điện: Theo Biểu thuế XNK 2026 (Thông tư 31/2025/TT-BTC), mã 8414.51 áp dụng cho quạt điện dùng trong gia đình có công suất motor không quá 125W. Mã 8414.59 cho motor >125W. Mã 8414.90 là phụ tùng – linh kiện quạt. Cần khai đúng chi tiết kỹ thuật để tránh sai mã.

— Nguồn: Thông tư 31/2025/TT-BTC · cập nhật 01/2026
Mã HS Mô tả hàng hóa Thuế NK thường Thuế NK ACFTA
8414.51 Quạt điện gia đình ≤125W (quạt bàn, quạt đứng, quạt treo tường) 25% 0%
8414.59 Quạt điện >125W (quạt công nghiệp nhỏ, quạt trần) 25% 0%
8414.90 Phụ tùng – linh kiện quạt điện 5% 0%
ma hs code quat dien gia dinh nhap khau trung quoc 8414
Bảng phân loại HS code quạt điện gia đình nhập khẩu Trung Quốc — OZ Việt Nam

II. Thuế Nhập Khẩu Quạt Điện Gia Đình Từ Trung Quốc 2026

Một trong những lợi thế lớn khi nhập khẩu quạt điện từ Trung Quốc là được hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Nếu doanh nghiệp xuất trình được C/O Form E hợp lệ, thuế nhập khẩu của mã HS 8414.51 và 8414.59 sẽ giảm từ 25% xuống còn 0%. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) 10% trên giá trị lô hàng.

⭐ 13 NĂM KINH NGHIỆM

Cần Tư Vấn Nhập Khẩu?

OZ báo giá miễn phí trong 24h
THUẾ NK THƯỜNG
25%
Nếu không có C/O
THUẾ NK ACFTA
0%
Có C/O Form E
VAT
10%
Áp dụng cho mọi lô hàng
ℹ️

Lưu ý về C/O Form E
Để được hưởng thuế suất 0% theo ACFTA, quý doanh nghiệp cần yêu cầu nhà xuất khẩu Trung Quốc cấp C/O Form E (mẫu điện tử hoặc bản giấy) và kiểm tra kỹ tiêu chí xuất xứ (WO, PE, CTC). Thời hạn nộp C/O là 15 ngày kể từ ngày thông quan. Nếu không có C/O, thuế NK sẽ áp mức MFN 25%, gây chênh lệch lớn về chi phí.

📌 Chi phí nhập khẩu quạt điện cụ thể: Ví dụ lô hàng quạt đứng trị giá CIF 500.000.000 VND, nếu có C/O Form E, thuế NK = 0 đồng, VAT = 50.000.000 VND. Nếu không có C/O, thuế NK = 125.000.000 VND, tổng thuế phải nộp = 175.000.000 VND – chênh lệch 125 triệu đồng.

— Nguồn: OZ Việt Nam tính toán theo Biểu thuế 2026
thue nhap khau quat dien gia dinh trung quoc acfta 0 phan tram
Biểu đồ so sánh thuế nhập khẩu quạt điện có và không có C/O Form E — OZ Việt Nam

III. Điều Kiện Và Kiểm Tra Chất Lượng Quạt Điện Nhập Khẩu

Quạt điện gia đình thuộc nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, vì vậy bắt buộc phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2026/BKHCN về an toàn thiết bị điện gia dụng, quạt điện nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về cách điện, chống cháy, độ ồn và hiệu suất năng lượng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận hợp quy (CR) hoặc giấy tờ tương đương do tổ chức được chỉ định cấp (Vinacontrol, Quatest, ETC).

❌ Nhập khẩu không kiểm tra chất lượng
Hàng bị giữ tại cửa khẩu, phạt lưu bãi 3-5 triệu/ngày
Mất cơ hội thị trường, tổn thất uy tín

✅ Nhập khẩu chuẩn chỉnh với OZ
✓ CR & QCVN đầy đủ, thông quan 2-4 ngày
✓ Tiết kiệm 30% thời gian và chi phí

📌 Yêu cầu cụ thể của QCVN 01:2026/BKHCN: Quạt điện nhập khẩu phải có nhãn mác (tem) bằng tiếng Việt, ghi rõ thông số kỹ thuật (điện áp, tần số, công suất), cảnh báo an toàn. Công suất motor ≤125W. Độ ồn cho phép ≤65 dB. Hiệu suất năng lượng tối thiểu đạt cấp 3 (theo Thông tư 03/2025/TT-BCT).

— Nguồn: QCVN 01:2026/BKHCN · Thông tư 03/2025/TT-BCT
📋 Hồ sơ kiểm tra chất lượng quạt điện
✓
Giấy chứng nhận hợp quy (CR) do tổ chức chỉ định cấp (Vinacontrol, Quatest, ETC)
✓
Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu theo QCVN 01:2026
✓
Bản công bố hợp quy (nếu tự công bố)
✓
Nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt đầy đủ thông số
kiem tra chat luong quat dien gia dinh nhap khau trung quoc qcvn
Quy trình kiểm tra chất lượng quạt điện nhập khẩu tại phòng thử nghiệm — OZ Việt Nam

IV. Hồ Sơ Nhập Khẩu Quạt Điện Đầy Đủ 2026

Theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ nhập khẩu quạt điện gia đình bao gồm các chứng từ sau đây. OZ Việt Nam khuyến nghị quý doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ 11 loại giấy tờ để tránh bị trễ thông quan.

STT Tên chứng từ Ghi chú
1 Hợp đồng thương mại (Sales Contract) Song ngữ, ký đóng dấu
2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Ghi rõ mã HS, xuất xứ
3 Phiếu đóng gói (Packing List) Chi tiết số kiện, trọng lượng
4 Vận đơn (Bill of Lading / Airwaybill) Bản gốc hoặc telex release
5 C/O Form E (nếu có) Để hưởng thuế 0% ACFTA
6 Giấy chứng nhận hợp quy (CR) Theo QCVN 01:2026
7 Phiếu kết quả thử nghiệm Từ phòng lab được chỉ định
8 Bản công bố hợp quy Nếu tự công bố
9 Nhãn hàng hóa tiếng Việt Dán trên từng sản phẩm
10 Giấy đăng ký kinh doanh Bản sao công chứng
11 Tờ khai hải quan điện tử Khai trên VNACCS
⚠️

Cảnh báo: Sai sót thường gặp trong hồ sơ
Thiếu C/O Form E hoặc CR là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng quạt điện bị chậm thông quan, phát sinh lưu kho (khoảng 500.000-1.000.000 VND/container/ngày). OZ Việt Nam khuyến nghị kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi trình hải quan.
ho so nhap khau quat dien gia dinh trung quoc day du 2026
Bộ hồ sơ nhập khẩu quạt điện hoàn chỉnh 2026 — OZ Việt Nam

V. Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Quạt Điện Chi Tiết Từ A-Z

Dưới đây là quy trình 6 bước thực tế mà OZ Việt Nam đã triển khai cho hơn 200 lô hàng quạt điện các loại, đảm bảo thông quan nhanh và tiết kiệm chi phí tối đa.

  1. 1

    Đàm phán hợp đồng & yêu cầu chứng từ từ nhà cung cấp Trung Quốc
    Quý doanh nghiệp cần thương thảo điều khoản Incoterms (FOB, CIF), yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp đầy đủ: Invoice, Packing List, C/O Form E (mẫu điện tử), CR, nhãn mác tiếng Việt và phiếu kết quả thử nghiệm. Thời gian chuẩn bị: 3-5 ngày.
  2. 2

    Khai báo hải quan điện tử trên VNACCS
    Sử dụng mã HS 8414.51 hoặc 8414.59. Khai đúng các chỉ tiêu: xuất xứ (CN), điều kiện giao hàng, trị giá CIF, số C/O, số CR. Hệ thống VNACCS sẽ phân luồng: Luồng Xanh (thông quan ngay), Luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ), Luồng Đỏ (kiểm tra thực tế). Thời gian: 2-4 ngày.
  3. 3

    Nộp thuế và lệ phí hải quan
    Sau khi tờ khai được phân luồng, quý doanh nghiệp tiến hành nộp thuế NK (0% nếu có C/O) và VAT 10% qua ngân hàng hoặc cổng thanh toán điện tử. Phí khai báo hải quan: 20.000 VND/tờ khai (theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP). Thời gian: 1 ngày.
  4. 4

    Kiểm tra chuyên ngành (chất lượng quạt điện)
    Cơ quan hải quan sẽ yêu cầu xuất trình CR và phiếu kết quả thử nghiệm. Nếu thiếu, hàng sẽ bị chuyển sang luồng Đỏ để kiểm tra thực tế. OZ Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với Vinacontrol/Quatest để có chứng chỉ trong 7-10 ngày.
  5. 5

    Thông quan hàng hóa & vận chuyển về kho
    Sau khi có kết quả thông quan (luồng Xanh hoặc Vàng), quý doanh nghiệp tiến hành hạ container, lấy hàng tại cảng, và vận chuyển về kho lưu trữ. OZ Việt Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển TQ-VN với thời gian 4-7 ngày.
  6. 6

    Bảo hành & hậu mãi – tối ưu kênh phân phối
    Sau nhập khẩu, quý doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bảo hành (thường 12-24 tháng) và phân phối qua các kênh: siêu thị điện máy, cửa hàng gia dụng, TMĐT. OZ Việt Nam tư vấn chiến lược bán hàng B2B.
Bước 1: Đàm phán hợp đồng
Yêu cầu C/O Form E, CR, nhãn mác tiếng Việt
▼
Bước 2: Khai báo HQ
HS 8414.51, VNACCS, phân luồng tự động
▼
Bước 3: Nộp thuế
Thuế NK 0% + VAT 10%
▼
Bước 4: Kiểm tra chất lượng
QR code, CR, QCVN 01:

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc

Thuế nhập khẩu thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu tùy theo mã HS code cụ thể, dao động từ 0% (ACFTA có C/O Form E) đến 25% (MFN không C/O). Doanh nghiệp nên xin tư vấn HS code trước khi đặt hàng để tối ưu thuế.

Cần giấy tờ gì khi thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc?

Hồ sơ tối thiểu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E (để hưởng ACFTA), tờ khai hải quan VNACCS. Một số mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành theo QĐ 1182/QĐ-BCT.

Thời gian thông quan thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc mất bao lâu?

Trung bình 1-3 ngày làm việc cho luồng xanh, 3-7 ngày cho luồng vàng/đỏ. Hàng có KTCN cần thêm 5-10 ngày để hoàn tất hồ sơ.

Có thể ủy thác OZ Việt Nam thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc không?

Có. OZ Việt Nam cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói: tư vấn HS code, xin C/O, khai báo hải quan VNACCS Mức 4, xử lý KTCN, vận chuyển nội địa. Liên hệ hotline 0972.433.318.

Chi phí ủy thác thủ tục nhập khẩu quạt điện gia đình Trung Quốc của OZ là bao nhiêu?

Phí ủy thác OZ tham khảo từ 2.8-30 triệu VND tùy giá trị lô hàng CIF. Bảng giá chi tiết 5 tier theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP. Liên hệ email [email protected] để nhận báo giá cụ thể.

Xem thêm các bài viết liên quan

Đánh giá post
OZ
13 NĂM KINH NGHIỆM

Về OZ Việt Nam

Công ty CP Dịch Vụ và Thương Mại Quốc Tế OZ Việt Nam là đơn vị có 13 năm kinh nghiệm chuyên ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá Trung Quốc – Việt Nam: khai báo hải quan trọn gói, sourcing supplier, vận chuyển TQ-VN (5 phương thức), tra cứu HS code, xin C/O Form E, fulfillment 3PL nội địa.

✓ 2000+ doanh nghiệp ✓ 500+ container/tháng ✓ 1 hợp đồng trọn gói

Thủ tục nhập khẩu bia mới nhất
28/02/2023

hợp đồng ngoại thương mẫu điều khoản
02/08/2026

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ 3 bên
18/03/2023