Trả lời nhanh
Không có công ty thì nhập hàng Trung Quốc bằng cách nào?
Có bốn đường, nhưng chỉ một đường vừa hợp pháp vừa cho bạn hóa đơn VAT để bán được cho khách doanh nghiệp và lên sàn thương mại điện tử: ủy thác nhập khẩu. Bạn thuê một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu đứng tên tờ khai hải quan, họ làm toàn bộ thủ tục và xuất hóa đơn lại cho bạn. Không cần mã số xuất nhập khẩu, không cần hiểu nghiệp vụ hải quan.
Số liệu chính
- Phí ủy thác: 2,8–30 triệu VND/lô tùy giá trị CIF
- Không cần vốn điều lệ, không cần đăng ký kinh doanh
- Có hóa đơn VAT → khấu trừ được 10% thuế đầu vào
- Có C/O Form E → thuế nhập khẩu ACFTA về 0%
- Thời gian một lô đầu tiên: 10–20 ngày kể từ khi chốt đơn
Bốn con đường và cái giá của từng đường
Rất nhiều người bán hàng online, chủ shop nhỏ, hoặc người mới bắt đầu kinh doanh đứng trước cùng một câu hỏi: muốn nhập hàng Trung Quốc nhưng chưa có công ty. Câu trả lời không phải “không được” mà là “được, nhưng phải chọn đúng đường”.
| Cách làm | Được gì | Mất gì |
|---|---|---|
| 1. Ủy thác nhập khẩu | Hàng hợp pháp trọn vẹn · có hóa đơn VAT · có tờ khai hải quan · có C/O Form E hưởng thuế 0% · bán được cho công ty và lên sàn · có cơ sở khiếu nại nhà cung cấp | Phí ủy thác 2,8–30 triệu/lô · thời gian dài hơn 3–7 ngày so với đi tắt |
| 2. Mua lại từ nhà phân phối trong nước | Nhanh nhất, không cần làm gì · có hóa đơn nếu nhà phân phối xuất | Giá cao hơn giá gốc 30–60% · không chủ động được mẫu mã, số lượng · lệ thuộc nguồn |
| 3. Thương mại biên giới (Nghị định 14/2018/NĐ-CP) |
Rẻ hơn ở khâu thuế và cước · nhanh 1–4 ngày | Không có hóa đơn VAT · chỉ trong phạm vi và định mức cư dân biên giới · không bán được cho công ty · rủi ro khi bị kiểm tra nguồn gốc |
| 4. Hàng phi mậu dịch, quà biếu | Thủ tục đơn giản cho số lượng rất nhỏ | Chỉ phù hợp mua mẫu thử · không dùng được cho kinh doanh thường xuyên · số lượng lớn sẽ bị coi là hàng thương mại |
Điểm cần hiểu rõ: định mức miễn thuế của cư dân biên giới trong Nghị định 14/2018/NĐ-CP dành cho nhu cầu sinh hoạt của chính họ, không phải một kênh nhập hàng kinh doanh. Gom nhiều suất định mức của nhiều người để đưa lô hàng thương mại qua biên giới là lợi dụng chính sách và có thể bị xử lý. Nếu bạn nhập hàng để bán, cách 3 không dành cho bạn.
Ủy thác nhập khẩu hoạt động thế nào
Đây là phần nhiều người nghe qua nhưng chưa hiểu cơ chế. Nói đơn giản: bạn chọn hàng, đơn vị ủy thác đứng tên nhập.
Về mặt pháp lý, đơn vị nhận ủy thác là người nhập khẩu trên tờ khai hải quan. Họ ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, khai báo hải quan, nộp thuế, nhận hàng. Sau đó họ xuất hóa đơn VAT bán lại lô hàng đó cho bạn. Bạn trở thành người mua hàng trong nước, có hóa đơn hợp lệ, hàng hoàn toàn hợp pháp.
| Vấn đề của người không có công ty | Ủy thác giải quyết thế nào |
|---|---|
| Không có mã số xuất nhập khẩu | Đơn vị ủy thác đứng tên trên tờ khai hải quan |
| Không biết tra mã HS, sợ khai sai bị phạt | Đơn vị tư vấn mã HS và chịu trách nhiệm khai báo trước hải quan |
| Không có tiền nộp thuế ngay khi hàng cập cảng | Bảo lãnh thuế — đơn vị nộp trước, bạn trả lại trong 30–60 ngày |
| Nhà cung cấp Trung Quốc không chịu cấp C/O Form E | Đơn vị đàm phán và thu C/O, hoặc chỉ nguồn cung khác có năng lực xuất khẩu |
| Hàng cần hợp quy, kiểm dịch mà không biết làm | Đơn vị xử lý toàn bộ thủ tục chuyên ngành |
| Cần hóa đơn để bán cho khách công ty | Nhận hóa đơn VAT hợp lệ từ đơn vị nhận ủy thác |
| Không có kho, không biết vận chuyển nội địa | Đơn vị giao hàng tới địa chỉ bạn chỉ định |
Vì sao hóa đơn quan trọng hơn bạn nghĩ
Nhiều người mới bắt đầu nghĩ hóa đơn chỉ là giấy tờ hình thức. Thực tế nó quyết định bạn bán được cho ai và giữ được bao nhiêu lợi nhuận.
Ví dụ tính toán: cùng một lô hàng, hai cách nhập
Lô hàng giá gốc 300 triệu đồng, bạn bán ra 450 triệu đồng. Giả định bạn đã đăng ký kinh doanh và xuất hóa đơn cho khách, thuế thu nhập 20%.
Nhập ủy thác, có hóa đơn đầu vào:
• Chi phí hàng được ghi nhận: 300 triệu
• Lợi nhuận tính thuế: 450 − 300 = 150 triệu
• Thuế thu nhập: 150 × 20% = 30 triệu
• VAT đầu vào 30 triệu được khấu trừ với VAT đầu ra
• Cộng phí ủy thác khoảng 5,5 triệu
• Còn lại: khoảng 114,5 triệu
Mua trôi nổi, không hóa đơn:
• Chi phí hàng không được ghi nhận
• Lợi nhuận tính thuế: 450 triệu
• Thuế thu nhập: 450 × 20% = 90 triệu
• VAT đầu vào không khấu trừ được, phải nộp VAT đầu ra 45 triệu
• Còn lại: khoảng 15 triệu
Tiết kiệm được phí ủy thác 5,5 triệu, nhưng mất gần 100 triệu lợi nhuận.
Phép tính trên áp dụng khi bạn xuất hóa đơn đầy đủ cho khách. Nếu bạn bán hoàn toàn không hóa đơn thì con số khác, nhưng lúc đó rủi ro chuyển sang chỗ khác — và đó là phần tiếp theo.
Ba rủi ro thật của hàng không giấy tờ
| Rủi ro | Hệ quả cụ thể |
|---|---|
| Bị kiểm tra nguồn gốc hàng hóa | Khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra kho hoặc điểm bán, không xuất trình được chứng từ nhập khẩu thì hàng có thể bị tạm giữ và xử phạt — bất kể hàng thật hay giả. Đây là điều nhiều người không lường trước: vấn đề không phải chất lượng hàng mà là chứng minh nguồn gốc. |
| Sàn thương mại điện tử khóa sản phẩm | Các sàn lớn ngày càng yêu cầu người bán cung cấp chứng từ nhập khẩu và giấy hợp quy cho nhiều ngành hàng — đồ chơi, thiết bị điện, mỹ phẩm, thực phẩm. Không có thì sản phẩm bị khóa khi có khiếu nại, mất cả gian hàng đã xây. |
| Không đòi được khi hàng lỗi | Hàng về sai mẫu, thiếu số lượng, hỏng hóc — không có hợp đồng, không có chứng từ thanh toán chính thức thì gần như không có cơ sở khiếu nại. Đây là tổn thất xảy ra thường xuyên nhất và ít ai kể ra. |
Bắt đầu nhập qua ủy thác — quy trình 7 bước
Gửi link sản phẩm để kiểm tra chính sách
Đây là bước quan trọng nhất và tốn ít nhất. Gửi link 1688, Taobao hoặc Alibaba cho đơn vị ủy thác. Họ xác định mã HS, kiểm tra hàng có cần hợp quy hay kiểm dịch không, tính thuế dự kiến. Biết trước để không mua về rồi mắc kẹt.
Nhận báo giá trọn gói và đối chiếu
Báo giá phải gồm: giá hàng, cước vận chuyển, thuế nhập khẩu, VAT, phí ủy thác, phí thủ tục chuyên ngành nếu có, vận chuyển nội địa. Yêu cầu tách rõ từng khoản, tránh báo giá gộp một cục rồi phát sinh sau.
Ký hợp đồng ủy thác
Hợp đồng phải ghi rõ: hàng hóa, số lượng, thời gian dự kiến, trách nhiệm mỗi bên khi hàng lỗi hoặc chậm, và cam kết xuất hóa đơn VAT. Đọc kỹ phần trách nhiệm — đây là chỗ hay bị viết mơ hồ.
Đặt cọc và kiểm hàng tại xưởng
Yêu cầu kiểm hàng trước khi xưởng xuất: đếm số lượng, đối chiếu mẫu, chụp ảnh. Với lô đầu tiên từ một nhà cung cấp mới, bước này gần như luôn phát hiện ra điều gì đó cần chỉnh.
Vận chuyển về Việt Nam
Đường bộ 3–7 ngày, cước 28–50 USD/m³. Đường biển lẻ 10–14 ngày, 55–75 USD/m³. Lô nhỏ dưới 2 m³ thì đường bộ thường hợp lý hơn cả về giá và thời gian.
Đơn vị ủy thác khai hải quan và nộp thuế
Bạn không phải làm gì ở bước này. Nếu có bảo lãnh thuế, bạn chưa cần bỏ tiền nộp thuế ngay mà trả lại trong 30–60 ngày.
Nhận hàng và hóa đơn VAT
Hàng giao tới địa chỉ bạn chỉ định, kèm hóa đơn VAT. Giữ lại hóa đơn và bản sao tờ khai hải quan — đây là bộ giấy tờ chứng minh nguồn gốc khi cần.
Khi nào nên mở công ty riêng
Ủy thác là cách tốt để bắt đầu, nhưng không phải mãi mãi. Có ba dấu hiệu cho thấy đã đến lúc tự làm:
| Dấu hiệu | Vì sao nên cân nhắc tự làm |
|---|---|
| Nhập trên 10–12 lô mỗi năm | Phí ủy thác tích lũy vượt chi phí duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu nội bộ |
| Nhập đều một mặt hàng, cùng nhà cung cấp | Thủ tục đã lặp lại và ổn định, bạn đã hiểu quy trình, tự làm sẽ nhanh hơn |
| Muốn xây thương hiệu riêng, đăng ký nhãn hiệu | Cần pháp nhân để đứng tên nhãn hiệu, làm công bố sản phẩm, ký hợp đồng phân phối |
Ngược lại, nếu bạn nhập dưới 6 lô một năm, mặt hàng thay đổi liên tục, hoặc đang thử thị trường thì ủy thác vẫn là lựa chọn hợp lý hơn — bạn không phải nuôi bộ máy cho việc làm không thường xuyên.
Năm lỗi người mới hay mắc
| Lỗi | Thiệt hại và cách tránh |
|---|---|
| Đặt cọc trước khi kiểm tra chính sách nhập khẩu | Mua về mới biết mặt hàng cần hợp quy hoặc thuộc diện quản lý, không nhập được, mất tiền cọc. Luôn gửi link sản phẩm kiểm tra trước khi cọc — bước này miễn phí. |
| Chọn đơn vị ủy thác chỉ vì báo giá thấp nhất | Báo giá gộp một cục rồi phát sinh phí ở cảng. Yêu cầu bảng giá tách rõ từng khoản mục và cam kết không phí ẩn trong hợp đồng. |
| Không yêu cầu C/O Form E | Mất ưu đãi thuế nhập khẩu. Với mặt hàng thuế 15–20%, lô 20.000 USD là mất khoảng 80–100 triệu đồng chỉ vì thiếu một tờ giấy giá 30–80 USD. |
| Bỏ qua kiểm hàng tại xưởng để tiết kiệm | Phí kiểm hàng thường vài trăm nghìn tới vài triệu, nhưng phát hiện sai mẫu hoặc thiếu số lượng trước khi hàng lên đường tiết kiệm được cả lô. Lô đầu từ nhà cung cấp mới thì bắt buộc kiểm. |
| Không giữ hóa đơn và tờ khai | Khi cần chứng minh nguồn gốc hoặc lên sàn thương mại điện tử thì không có gì xuất trình. Lưu bản mềm và bản cứng, giữ tối thiểu 5 năm. |
OZ Việt Nam làm gì cho người mới bắt đầu
Trong hơn 2.000 doanh nghiệp và cá nhân đang làm việc với OZ, phần lớn bắt đầu khi chưa có công ty hoặc chưa từng nhập khẩu lần nào. OZ nhận ủy thác từ lô nhỏ, không đặt mức tối thiểu cao:
- Kiểm tra chính sách nhập khẩu từ link sản phẩm — miễn phí, trả lời trong 24 giờ
- Tư vấn mã HS và tính thuế dự kiến trước khi bạn đặt cọc
- Đứng tên tờ khai hải quan, xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho bạn
- Đàm phán và thu C/O Form E từ nhà cung cấp Trung Quốc
- Kiểm hàng tại xưởng qua đại lý OZ ở Quảng Châu, Thâm Quyến, Yiwu, Côn Minh
- Xử lý hợp quy, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng nếu hàng thuộc diện quản lý
- Bảo lãnh thuế 30–60 ngày để bạn không phải bỏ vốn nộp thuế ngay
- Vận chuyển và giao hàng tới địa chỉ bạn chỉ định trên toàn quốc
Gửi link sản phẩm, nhận đánh giá miễn phí
Gửi cho OZ link 1688, Taobao hoặc Alibaba của món hàng bạn muốn nhập. Trong 24 giờ OZ trả lời: mã HS dự kiến, có cần hợp quy hay kiểm dịch không, thuế bao nhiêu, tổng chi phí và thời gian. Không cần công ty, không cần cam kết gì.
Hotline: 0972.433.318 |
[email protected] |
Form báo giá
Câu hỏi thường gặp
Cá nhân không có công ty có nhập khẩu hợp pháp được không?
Được, thông qua ủy thác nhập khẩu. Đơn vị nhận ủy thác có chức năng xuất nhập khẩu sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, làm toàn bộ thủ tục, rồi xuất hóa đơn VAT bán lại lô hàng cho bạn. Bạn không cần mã số xuất nhập khẩu, không cần vốn điều lệ, không cần đăng ký kinh doanh để thực hiện cách này.
Phí ủy thác nhập khẩu bao nhiêu?
Tại OZ Việt Nam, phí ủy thác từ 2,8 triệu đến 30 triệu đồng một lô, tính theo giá trị CIF của lô hàng. Lô nhỏ dưới 100 triệu đồng thường ở mức 2,8 triệu. Phí này đã bao gồm khai báo hải quan, tư vấn mã HS, thu C/O Form E và xuất hóa đơn. Các khoản riêng như hợp quy, kiểm dịch, vận chuyển nội địa tính thêm theo thực tế.
Nhập hàng qua ủy thác có được hóa đơn VAT không?
Có, và đây chính là giá trị lớn nhất của ủy thác so với các cách đi tắt. Đơn vị nhận ủy thác xuất hóa đơn VAT cho bạn như một giao dịch mua bán trong nước. Với hóa đơn này, bạn hạch toán được chi phí, khấu trừ được thuế đầu vào, và bán được cho khách doanh nghiệp.
Lô hàng đầu tiên mất bao lâu?
Khoảng 10–20 ngày kể từ khi chốt đơn với nhà cung cấp, nếu hàng không thuộc diện phải hợp quy hay kiểm dịch. Chi tiết: xưởng gom và đóng hàng 2–5 ngày, vận chuyển 3–14 ngày tùy đường bộ hay đường biển, thông quan 2–4 ngày, giao nội địa 1–3 ngày. Nếu hàng cần hợp quy thì cộng thêm 2–4 tuần cho lô đầu, các lô sau nhanh hơn nhiều.
Bán hàng online có cần chứng từ nhập khẩu không?
Ngày càng cần. Các sàn thương mại điện tử lớn hiện yêu cầu người bán cung cấp chứng từ nhập khẩu và giấy hợp quy cho nhiều ngành hàng, đặc biệt là đồ chơi, thiết bị điện, mỹ phẩm và thực phẩm. Không có giấy tờ thì sản phẩm có thể bị khóa khi có khiếu nại. Ngoài ra khi bị kiểm tra tại kho hoặc điểm bán, không xuất trình được chứng từ nguồn gốc thì hàng có thể bị tạm giữ.
Nhập số lượng nhỏ có ai nhận ủy thác không?
Có. OZ nhận cả lô nhỏ, không đặt mức tối thiểu cao, vì phần lớn khách hàng bắt đầu từ vài chục triệu đồng rồi tăng dần. Với lô nhỏ nên đi đường bộ để tiết kiệm thời gian và cước, và nên ghép cùng các lô khác nếu không gấp — cách này giảm được đáng kể chi phí vận chuyển trên mỗi mét khối.
Làm sao biết hàng mình muốn nhập có bị cấm hay cần giấy phép?
Cách nhanh nhất là gửi link sản phẩm hoặc ảnh cùng mô tả cho đơn vị chuyên môn kiểm tra — thường miễn phí và trả lời trong một ngày. Việc cần xác định gồm ba thứ: mã HS của mặt hàng, mặt hàng có nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế không, và có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành nào không. Làm bước này trước khi đặt cọc là cách rẻ nhất để tránh mất tiền.
Ủy thác nhập khẩu và mua hàng qua đơn vị mua hộ khác nhau thế nào?
Khác nhau ở chứng từ. Ủy thác nhập khẩu có hợp đồng ủy thác, tờ khai hải quan chính thức và hóa đơn VAT — hàng hợp pháp trọn vẹn, bạn chứng minh được nguồn gốc. Mua hộ thường chỉ là dịch vụ đặt hàng và vận chuyển, hàng về không kèm bộ chứng từ nhập khẩu, nên bạn không có gì xuất trình khi cần. Với hàng dùng cho kinh doanh, khoản chênh lệch phí giữa hai hình thức nhỏ hơn nhiều so với rủi ro không có giấy tờ.
