Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc trọn gói – Quy trình, chi phí & hồ sơ mới nhất 2026

Bạn đang kinh doanh mặt hàng từ Trung Quốc nhưng chưa có chức năng nhập khẩu? Bạn muốn nhập hàng chính ngạch mà không muốn tốn thời gian đi học thủ tục hải quan? Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chính là giải pháp tối ưu. Bài viết này – từ đội ngũ chuyên gia logistics của OZ Việt Nam – sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí, hồ sơ và cách chọn công ty ủy thác uy tín ngay trong năm 2026.

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là gì?

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là hình thức mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) ký hợp đồng với một công ty logistics chuyên nghiệp (bên nhận ủy thác) để thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Nói một cách đơn giản: bạn có hàng, có nguồn cung, có khách hàng, nhưng lại thiếu “giấy phép kinh doanh nhập khẩu” hoặc chưa có kinh nghiệm về thủ tục hải quan. Lúc này, thay vì tự mình “mò mẫm”, bạn nhờ một chuyên gia logistics đứng ra làm việc với cơ quan hải quan, nộp thuế, và đưa hàng về tận kho cho bạn.

Khác với việc tự nhập khẩu, khi sử dụng dịch vụ ủy thác, mọi rủi ro về pháp lý, thủ tục, và thuế đều do bên nhận ủy thác quản lý. Ví dụ: Một doanh nghiệp thương mại điện tử muốn nhập 500 máy lọc nước từ Quảng Châu về bán trên Shopee. Doanh nghiệp này không có chức năng nhập khẩu trong giấy phép kinh doanh. Thay vì phải làm lại giấy phép mất 2-3 tháng, họ ký hợp đồng ủy thác với một công ty logistics. Công ty này sẽ thay họ làm thủ tục thông quan, nộp thuế, và giao hàng tận kho. Quá trình này gọi là ủy thác nhập khẩu Trung Quốc.

Để hiểu rõ hơn về các khái niệm liên quan, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết về HS Code là gì? hoặc cổng thông tin Tổng cục Hải quan.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến dịch vụ ủy thác. Nhưng nếu bạn thuộc một trong các trường hợp dưới đây, đó là lúc bạn nên cân nhắc:

• Chưa có chức năng nhập khẩu trong Giấy phép kinh doanh: Rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập chỉ đăng ký ngành nghề bán buôn, bán lẻ. Để tự nhập khẩu, họ phải bổ sung ngành nghề nhập khẩu, mất thêm thời gian và chi phí. Ủy thác là lối tắt nhanh nhất.
• Chưa có kinh nghiệm về thủ tục hải quan hàng Trung Quốc: Quy trình khai báo, kiểm hóa, nộp thuế, và các quy định mới về kiểm tra chuyên ngành rất phức tạp. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến hàng bị giữ, phạt, hoặc mất thời gian và tiền bạc.
• Muốn tiết kiệm thời gian & tập trung vào kinh doanh: Thay vì tự mày mò, bạn thuê một đội ngũ chuyên nghiệp. Chi phí bạn bỏ ra ít hơn nhiều so với việc tự xây dựng bộ phận riêng.
• Cần tối ưu chi phí thuế nhập khẩu: Một công ty ủy thác uy tín có đội ngũ chuyên viên tra cứu HS Code chính xác, tận dụng các ưu đãi thuế (ACFTA) để giúp bạn giảm chi phí nhập khẩu.
• Hàng hóa thuộc diện đặc thù: Các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế thường có yêu cầu phức tạp về thủ tục, giấy phép.

5 lợi ích vượt trội khi ủy thác nhập khẩu qua OZ

Tại OZ Việt Nam, chúng tôi không chỉ làm hộ thủ tục. Chúng tôi trở thành đối tác logistics đáng tin cậy, giúp bạn tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng hàng Trung Quốc.

1. Chuyên gia HS Code với 10+ năm kinh nghiệm: Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên am hiểu từng nhóm hàng. Sai sót về mã HS Code là một trong những nguyên nhân chính khiến hàng bị giữ tại cửa khẩu. OZ giúp bạn giảm thiểu rủi ro này.
2. Tiết kiệm chi phí rõ rệt: Nhiều khách hàng của chúng tôi tiết kiệm từ 15-30% tổng chi phí nhập khẩu nhờ vào việc tối ưu hóa thuế suất và chi phí logistics đầu cuối.
3. Toàn trình từ A-Z: Chúng tôi làm thay bạn từ khâu tư vấn HS Code, soạn thảo hợp đồng ủy thác, khai báo hải quan, nộp thuế, đến vận chuyển và giao hàng tận kho. Bạn chỉ cần ở nhà nhận hàng.
4. Bảo hiểm hàng hóa toàn diện: Mọi lô hàng do OZ xử lý đều được bảo hiểm 100% giá trị trong suốt quá trình vận chuyển, giúp bạn an tâm tuyệt đối.
5. Cập nhật chính sách thuế mới nhất: Với các hiệp định thương mại như ACFTA, chúng tôi liên tục cập nhật biểu thuế ưu đãi, giúp bạn hưởng lợi tối đa từ các chính sách miễn giảm thuế.

Bảng chi phí ủy thác nhập khẩu Trung Quốc cập nhật 2026

Chi phí cho dịch vụ ủy thác nhập khẩu không cố định mà phụ thuộc vào loại hàng, khối lượng, địa điểm nhập khẩu và các dịch vụ đi kèm. Dưới đây là bảng phí tham khảo cho một số nhóm hàng phổ biến:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo. Để có báo giá chính xác nhất cho lô hàng của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp OZ Việt Nam qua hotline 0877.883.388 hoặc email [email protected].

Xem thêm: dịch vụ thông quan hải quan để hiểu rõ quy trình thông quan hàng hóa.

Thuế nhập khẩu một số mặt hàng phổ biến từ Trung Quốc

Mức thuế nhập khẩu là yếu tố chi phối lớn nhất đến giá thành hàng hóa. Dưới đây là biểu thuế suất tham khảo cho một số mã HS Code phổ biến, cập nhật năm 2026, áp dụng cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc (có C/O mẫu E ưu đãi ACFTA).

Nguồn: Biểu thuế XNK ưu đãi 2026, Thông tư 52/2025/TT-BTC và Nghị định 72/2024/NĐ-CP. Mức thuế có thể thay đổi theo từng mặt hàng cụ thể. OZ khuyến nghị bạn nên gửi thông tin hàng hóa để được tra cứu chính xác nhất.

Bạn muốn biết chính xác chi phí ủy thác cho lô hàng của mình? → Gọi ngay hotline 0877.883.388 hoặc nhắn tin Zalo để được tư vấn miễn phí 15 phút.

Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại OZ (7 bước)

Chúng tôi thiết kế quy trình 7 bước đơn giản, minh bạch, giúp bạn theo dõi tiến độ lô hàng mọi lúc mọi nơi.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn miễn phí

Bạn gửi thông tin hàng hóa (hình ảnh, mô tả, khối lượng, giá trị) qua hotline, email, hoặc Zalo. Chúng tôi tư vấn ngay lập tức về khả năng nhập khẩu, HS Code dự kiến, các rủi ro và chi phí sơ bộ. Hoàn toàn miễn phí.

Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Sau khi thống nhất các điều khoản, chúng tôi sẽ soạn thảo và gửi bạn bản hợp đồng ủy thác nhập khẩu chi tiết. Hợp đồng quy định rõ trách nhiệm của hai bên, thời gian thực hiện, chi phí, phương thức thanh toán và điều khoản bảo hiểm.

Bước 3: Kiểm tra mã HS Code & Đánh giá rủi ro

Đây là bước quan trọng nhất. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tra cứu chính xác mã HS Code, đánh giá các rủi ro về thuế chống bán phá giá, kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Nếu hàng cần giấy phép (mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất), chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin giấy phép trước khi hàng về cảng.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ & Khai báo hải quan

Chúng tôi soạn thảo bộ hồ sơ nhập khẩu hoàn chỉnh bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing list, C/O (form E), Giấy phép nhập khẩu (nếu có), và các chứng từ khác. Sau đó, chúng tôi tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, theo dõi luồng hàng (xanh, vàng, đỏ) và xử lý các yêu cầu từ cơ quan hải quan.

Bước 5: Nộp thuế & Thông quan

Sau khi tờ khai được chấp nhận, chúng tôi sẽ tính toán và nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT thay cho bạn. Tiếp đó, hàng hóa sẽ được thông quan. Nếu hàng bị kiểm hóa thực tế (luồng đỏ), chúng tôi sẽ có mặt tại kho riêng để giám sát và hỗ trợ.

Bước 6: Vận chuyển & Giao hàng tận kho

Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển từ cảng biển/cửa khẩu về kho của OZ hoặc trực tiếp đến địa chỉ bạn yêu cầu (trong phạm vi Việt Nam). Chúng tôi chịu trách nhiệm về bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 7: Bàn giao chứng từ & Hoàn thuế (nếu có)

Cuối cùng, chúng tôi bàn giao cho bạn toàn bộ chứng từ gốc: Tờ khai hải quan đã thông quan, hóa đơn vận chuyển, biên bản giao nhận. Nếu lô hàng đủ điều kiện hoàn thuế (ví dụ do xuất khẩu lại), chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục.

Để có cái nhìn tổng quan hơn, bạn có thể tham khảo thêm về quy trình vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam.

Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

• Trách nhiệm pháp lý: Hợp đồng cần nêu rõ bên nào chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa (bao gồm cả nguồn gốc xuất xứ, bản quyền, thương hiệu).
• Phương thức thanh toán: Thường thanh toán theo tiến độ: 30% – 50% đặt cọc, phần còn lại sau khi hàng thông quan. Cần thỏa thuận rõ ràng về thời gian thanh toán.
• Thời gian giao hàng: Cần ghi rõ cam kết về thời gian hoàn thành (ví dụ: 7-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ từ bên ủy thác).
• Phát sinh chi phí: Hợp đồng cần liệt kê các khoản phí có thể phát sinh (phí lưu kho, phí kiểm hóa, phí sửa tờ khai) và ai là người chịu trách nhiệm.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy thác nhập khẩu

Để quá trình ủy thác diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Bản scan hợp đồng mua bán giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc (có chữ ký và đóng dấu hai bên).
• Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng (FOB/CIF), tên hàng, số lượng, đơn giá.
• Packing List (Phiếu đóng gói): Chi tiết về số lượng kiện, trọng lượng, kích thước của từng kiện.
• C/O (Certificate of Origin) Form E (nếu có): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc. Rất quan trọng để hưởng ưu đãi thuế ACFTA.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hóa chất.
• Bảng kê thông tin hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa (hình ảnh, chất liệu, công dụng, thương hiệu, nhà sản xuất).
• Giấy ủy quyền: Văn bản ủy quyền cho OZ thực hiện thủ tục hải quan thay mặt bạn.

Nếu bạn chưa có đầy đủ các chứng từ trên, đừng lo. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lấy C/O, soạn hợp đồng mẫu và các bước để hoàn thiện hồ sơ.

So sánh: Tự nhập khẩu vs Ủy thác nhập khẩu

Để giúp bạn có quyết định sáng suốt, chúng tôi so sánh hai hình thức này dựa trên các tiêu chí quan trọng:

Rõ ràng, với những doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc muốn tối ưu chi phí và thời gian, dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính là lựa chọn thông minh.

Vì sao chọn OZ cho dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc?

OZ Việt Nam không chỉ là một công ty logistics thông thường. Chúng tôi là đối tác chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong hành trình vươn ra thế giới.

• 10+ năm kinh nghiệm: Hơn một thập kỷ xử lý hàng Trung Quốc, chúng tôi am hiểu từng ngóc ngách của thị trường.
• Đội ngũ chuyên viên HS Code hàng đầu: Chúng tôi có những chuyên gia từng làm việc tại các công ty logistics lớn, nắm rõ biểu thuế và các quy định mới nhất.
• Hệ thống kho bãi tại Trung Quốc & Việt Nam: Kho riêng tại Quảng Châu, Đông Hưng, Móng Cái, Hà Nội, TP.HCM cho phép chúng tôi kiểm soát hàng hóa chặt chẽ từ đầu đến cuối.
• Bảo hiểm hàng hóa toàn diện: Mọi lô hàng đều được bảo hiểm 100% giá trị, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho bạn.
• Cam kết minh bạch: Chi phí rõ ràng, không phát sinh ẩn. Bạn có thể theo dõi tiến độ lô hàng qua hệ thống online.
• Hỗ trợ 24/7: Bất kỳ khi nào bạn cần, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc.

Hãy để chúng tôi giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh hàng Trung Quốc một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Sẵn sàng bắt đầu? Tải ngay Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu và điền thông tin – chúng tôi sẽ phản hồi trong 2 giờ làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc có hợp pháp không?

Hoàn toàn hợp pháp. Đây là hoạt động được quy định rõ trong Luật Thương mại và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp ủy thác và nhận ủy thác đều phải có đăng ký kinh doanh phù hợp.

Thời gian thông quan hàng ủy thác mất bao lâu?

Thông thường từ 3-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hàng hóa, luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Chi phí ủy thác nhập khẩu thường là bao nhiêu?

Chi phí thường được tính theo % giá trị lô hàng (từ 1.5% – 3%) hoặc phí cố định theo lô. Với OZ, chúng tôi luôn minh bạch và cạnh tranh.

Hàng dễ hư hỏng có ủy thác nhập khẩu được không?

Có. OZ có kinh nghiệm xử lý hàng đông lạnh, thực phẩm tươi sống, hóa chất với quy trình bảo quản và vận chuyển đặc biệt.

Cần bao nhiêu vốn để bắt đầu ủy thác nhập khẩu?

Không cần vốn lớn. Bạn chỉ cần thanh toán phí dịch vụ và các chi phí phát sinh (thuế, vận chuyển). Số tiền cụ thể phụ thuộc vào giá trị lô hàng.

Có cần giấy phép kinh doanh nhập khẩu không?

Không. Đây là lợi thế lớn nhất của ủy thác. Bạn không cần bổ sung chức năng nhập khẩu vào giấy phép kinh doanh. OZ sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan.

OZ xử lý thế nào nếu hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc?

Chúng tôi có bảo hiểm hàng hóa toàn phần. Nếu có sự cố, chúng tôi sẽ làm việc với công ty bảo hiểm và bồi thường cho bạn theo đúng hợp đồng.

Hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường nào?

Phổ biến nhất là đường biển (cảng Cát Lái, Hải Phòng) và đường bộ (qua cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái). OZ có đối tác vận tải cho cả hai đường.

OZ có hỗ trợ xin C/O Form E không?

Có. Chúng tôi hướng dẫn bạn liên hệ với nhà cung cấp để lấy C/O hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi để hỗ trợ xin C/O tại Phòng Thương mại Trung Quốc.

Làm sao để liên hệ OZ?

Bạn có thể gọi hotline 0877.883.388, email [email protected] hoặc nhắn tin qua Zalo (số điện thoại trên). Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí trong vòng 15 phút.

Liên hệ OZ Việt Nam tư vấn miễn phí: [email protected] hoặc hotline 0877.883.388.