thủ tục nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc

Tóm tắt nhanh: Thủ tục nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc — Router WiFi thuộc mã HS 8517.62.00, thuế NK 0% (ACFTA nếu có C/O Form E), chịu thuế VAT 10%. Hàng thuộc nhóm 2 có điều kiện: cần Giấy phép nhập khẩu thiết bị vô tuyến điện (giấy phép tần số) hoặc văn bản xác nhận miễn phép. Thời gian hoàn tất thủ tục từ 5-7 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ.

Router WiFi là thiết bị mạng không thể thiếu trong hệ thống viễn thông, văn phòng và doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhu cầu nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc ngày càng tăng do nguồn cung đa dạng, giá thành cạnh tranh và công nghệ cập nhật nhanh. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ mã HS, chính sách thuế ưu đãi theo Hiệp định ACFTA và đặc biệt là giấy phép tần số (hoặc miễn phép) do Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC) cấp. Bất kỳ sai sót nào trong khâu khai báo hải quan hoặc thiếu giấy phép có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, phạt hành chính hoặc tiêu hủy. Mời quý doanh nghiệp cùng OZ Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Quy trình 5 bước nhập khẩu router WiFi — thủ tục nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc

I. Router WiFi Thuộc Mã HS Nào? Mức Thuế Nhập Khẩu Ra Sao?

Thủ tục nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc bắt đầu bằng việc xác định chính xác mã HS. Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, router WiFi được phân loại vào mã HS 8517.62.00 – “Thiết bị truyền thông dùng để truyền và nhận dữ liệu trong mạng có dây hoặc không dây” (Nhóm 8517: Thiết bị điện thoại, thiết bị truyền thông). Mã này bao gồm các loại router, switch, hub, gateway và bộ thu phát WiFi.

Về thuế nhập khẩu: router WiFi nhập khẩu từ Trung Quốc được hưởng thuế suất ưu đãi 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Để được hưởng ưu đãi này, doanh nghiệp phải xuất trình C/O Form E do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp. Trường hợp không có C/O, thuế NK thông thường áp dụng là 5% (theo Nghị định 57/2020/NĐ-CP sửa đổi). Ngoài ra, hàng hóa còn chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) 10% theo Luật Thuế GTGT.

📌 Mã HS và thuế suất: Router WiFi nhập khẩu thuộc HS 8517.62.00. Thuế NK ưu đãi 0% nếu có C/O Form E (ACFTA), nếu không là 5%. Thuế GTGT 10%. Chi phí khai báo hải quan điện tử: 20.000 VND/tờ khai theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

II. Giấy Phép Nhập Khẩu Router WiFi: Giấy Phép Tần Số Hay Miễn Phép?

Router WiFi là thiết bị vô tuyến điện có khả năng phát sóng, do đó thuộc danh mục sản phẩm phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của Luật Tần số vô tuyến điện năm 2009 và Nghị định 163/2016/NĐ-CP. Cụ thể, khi nhập khẩu lô hàng router WiFi từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần có một trong hai loại văn bản sau:

Giấy phép tần số (Giấy phép sử dụng thiết bị vô tuyến điện) do Cục Tần số Vô tuyến điện (MIC) cấp. Tuy nhiên, router WiFi dân dụng thường nằm trong diện miễn giấy phép nếu công suất phát ≤ 100 mW và tần số hoạt động trong băng tần 2.4 GHz (theo Quyết định 07/2020/QĐ-TTg). Doanh nghiệp cần xin Văn bản xác nhận miễn phép nhập khẩu (gọi tắt là XLMN) từ Cục Tần số. Thời gian xin XLMN khoảng 3-5 ngày làm việc. Lưu ý: nếu router có công suất lớn hơn hoặc băng tần khác (5 GHz công suất cao), bắt buộc phải có giấy phép tần số.

📌 Giấy phép nhập khẩu: Theo Nghị định 163/2016/NĐ-CP, router WiFi công suất ≤100 mW, băng tần 2.4 GHz được miễn giấy phép tần số. Doanh nghiệp cần xin Văn bản xác nhận miễn phép (XLMN) tại Cục Tần số Vô tuyến điện. Thời gian cấp: 3-5 ngày làm việc, lệ phí 150.000 VND/giấy.

III. Hồ Sơ Và Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Router WiFi

Sau khi đã có mã HS và giấy phép nhập khẩu (hoặc văn bản miễn phép), quý doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan và thực hiện thủ tục thông quan. Dưới đây là các bước chi tiết.

3.1. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

3.2. Quy trình khai báo hải quan chi tiết

1. 1
   Khai tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
   Sử dụng mã HS 8517.62.00, điền đầy đủ thông tin lô hàng. Hệ thống tự động phân luồng: Luồng Xanh (miễn kiểm) nếu khai báo tốt, Luồng Vàng (kiểm hồ sơ), Luồng Đỏ (kiểm thực tế). Gửi chứng từ điện tử kèm theo.
2. 2
   Chờ phân luồng và nộp bổ sung nếu cần
   Nếu tờ khai vào Luồng Vàng, cơ quan hải quan yêu cầu xuất trình bản cứng hồ sơ giấy (giấy phép, invoice, C/O). Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ, thường 1-2 ngày.
3. 3
   Nộp thuế nhập khẩu và VAT
   Thuế NK 0% (nếu có C/O), hoặc 5% (không C/O). VAT 10%. Nộp qua ngân hàng điện tử, lấy biên lai. Sau khi nộp thuế, hệ thống tự động cấp số tờ khai.
4. 4
   Thông quan và nhận hàng
   Khi tờ khai đạt trạng thái “Thông quan”, doanh nghiệp xuất trình lệnh giao hàng tại cảng/bãi để lấy hàng về kho. Lưu ý kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa.

📌 Thời gian và chi phí thông quan trung bình: Theo ghi nhận từ thực tế các lô hàng OZ Việt Nam xử lý, thời gian thông quan router WiFi trung bình 5-7 ngày làm việc (từ khi khai đến khi lấy hàng). Chi phí khai báo hải quan điện tử: 20.000 VND/tờ khai. Phí giám định (nếu có): 500.000-1.000.000 VND/lô. Tổng chi phí dịch vụ trọn gói (nếu ủy thác) khoảng 3-5 triệu đồng/lô tùy khối lượng.

IV. Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Router WiFi Từ Trung Quốc

Để quá trình nhập khẩu router WiFi từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, quý doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

📌 Lưu ý về thuế và hồ sơ: Doanh nghiệp nhập khẩu router WiFi không có C/O Form E sẽ chịu thuế NK 5% thay vì 0%. Mức chênh lệch này đáng kể nếu giá trị lô hàng lớn. OZ Việt Nam khuyến nghị quý doanh nghiệp luôn yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc xuất C/O Form E kèm lô hàng để tối ưu chi phí.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Nhập Khẩu Router WiFi Từ Trung Quốc

vận chuyển lcl từ trung quốc

01/06/2026

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân

30/03/2023

Văn bản Luật Hải quan Việt Nam

13/01/2023