Tờ khai hải quan là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch của hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần phải mở tờ khai hải quan.
Việc hiểu rõ các trường hợp không phải mở tờ khai hải quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn tránh được những phạt vi phạm và xử lý hành vi không hợp pháp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá và tìm hiểu về các trường hợp mà chúng ta không cần phải mở tờ khai hải quan, cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy định này và những lợi ích của việc nắm bắt thông tin này trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tờ khai Hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa giữa các quốc gia. Nó là một biểu mẫu chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ và các thông tin liên quan khác. Tờ khai hải quan cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan hải quan để kiểm soát, quản lý và xác nhận sự hợp pháp của hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Trên tờ khai hải quan, người xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa phải cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị, trọng lượng, cách thức vận chuyển, các chứng từ liên quan và các yêu cầu khác theo quy định của quốc gia đang áp dụng. Thông tin trên tờ khai hải quan được sử dụng để tính toán thuế quan, thuế nhập khẩu và áp dụng các quy định hải quan khác.
Tờ khai hải quan không chỉ là một công cụ quản lý và kiểm soát hàng hóa, mà còn là một phần quan trọng trong việc đảm bảo an ninh quốc gia và ngăn chặn hoạt động buôn lậu. Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai hải quan là rất quan trọng để đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Điều 74 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục Hải quan; kiểm tra, giám sát Hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Khoản 50 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC cập nhật, sửa đổi bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC
Các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan xuất nhập khẩu mới nhất
Trường hợp 1: Doanh nghiệp kinh doanh, xuất khẩu dịch vụ phần mềm qua phương tiện điện tử như gửi mail, link đường truyền
Điều này đã được quy định tại Điều 16, Khoản 2 của Thông tư 219/2013/TT-BTC. Tuy nhiên, để được áp dụng điều này, cơ sở kinh doanh phải có chứng cứ xác nhận rằng bên mua đã nhận được dịch vụ và phần mềm xuất khẩu qua phương tiện điện tử, tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thương mại điện tử.
Điều lưu ý: đối với các doanh nghiệp xuất khẩu phần mềm trong các hình thức khác như tài liệu, hồ sơ hay cơ sở dữ liệu đóng gói cứng, vẫn phải lập tờ khai hải quan.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa trong khu vực phi thuế quan hoặc ở nước ngoài
Các hoạt động như xây dựng và lắp đặt công trình ở nước ngoài hoặc trong khu phi thuế quan, cung cấp điện, nước, văn phòng phẩm và các hàng hoá phục vụ sinh hoạt hàng ngày của doanh nghiệp chế xuất, bao gồm lương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng (kèm theo bảo hộ lao động như quần áo, mũ, giày, ủng và găng tay), không yêu cầu mở tờ khai hải quan
Trường hợp 3: Hoạt động mua bán của DNCX (doanh nghiệp chế xuất) và đối tác của đơn vị này
Doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng hóa dành cho xuất khẩu ra thị trường nước ngoài, được thành lập và đặt nhà máy, công ty trong khu chế xuất. Đối với doanh nghiệp này, hàng hóa sản xuất phải được xuất khẩu toàn bộ ra nước ngoài. Để trở thành doanh nghiệp chế xuất, cần đăng ký kinh doanh và khai báo với cơ quan Hải quan. Nếu doanh nghiệp bán hàng trong nước, họ sẽ phải thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ theo quy định.
Căn cứ vào các quy định hiện hành như Điều 74 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, Khoản 50 Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC và Mục 11 Công văn 18195/BTC-TCHQ, dưới đây là những trường hợp tương đương mà các doanh nghiệp chế xuất và đối tác của họ có thể mở hoặc không cần mở tờ khai hải quan:
Các doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam thuê công ty khác trong nước để gia công hàng hóa, sau đó nhận sản phẩm hoàn thiện để xuất khẩu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp chế xuất không cần mở tờ khai hải quan, nhưng doanh nghiệp thực hiện công đoạn gia công sẽ phải mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ.
Các doanh nghiệp chế xuất mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp chế xuất khác nhau. Nếu hàng hóa là nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị trong hợp đồng gia công giữa các doanh nghiệp chế xuất, thì áp dụng hướng dẫn tại Khoản 3, Điều 76 của Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Hàng hóa như vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng được mua từ thị trường nội địa để xây dựng công trình hoặc phục vụ cho hoạt động văn phòng và sinh hoạt hàng ngày của cán bộ, công nhân làm việc tại các doanh nghiệp chế xuất.
Hàng hóa vận chuyển trong cùng một doanh nghiệp chế xuất (công ty mẹ con) hoặc giữa các doanh nghiệp chế xuất khác nhau trong cùng một khu chế xuất.
Hàng hóa của các doanh nghiệp chế xuất thuộc cùng một tập đoàn hoặc hệ thống công ty tại Việt Nam, và thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc.
Hàng hóa được đưa vào hoặc đưa ra các doanh nghiệp chế xuất với mục đích bảo hành, sửa chữa hoặc hoàn thiện một phần chưa hoàn chỉnh trong quá trình sản xuất, như kiểm tra, phân loại, đóng gói hoặc đóng gói lại.
Hàng hóa nhập khẩu mà các doanh nghiệp chế xuất đã thanh toán thuế theo quy định, sau đó bán cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, không cần mở tờ khai hải quan cho hàng hóa này.
Đối với hàng hóa mua từ thị trường nội địa và đã nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định, nếu không áp dụng chế độ ưu đãi cho doanh nghiệp chế xuất, thì không cần thực hiện thủ tục hải quan.
Lưu ý: Trong các trường hợp không cần thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp chế xuất cần lập và lưu trữ chứng từ, sổ chi tiết lượng hàng hóa đưa vào và đưa ra theo các quy định của Bộ Tài chính, đồng thời hoàn thiện chế độ kế toán và kiểm toán để xác định rõ mục đích mua và nguồn hàng hóa.
Trường hợp 4: Mua bán 3 bên với trường hợp người giao hàng và người nhận hàng cùng 1 quốc gia thì trung gian mua đi bán lại sẽ không cần mở tờ khai
Ví dụ: Công ty Việt Nam mua hàng từ công ty A đặt tại Hồng Kông, sau đó yêu cầu công ty HK1 (A) giao hàng cho công ty B (một khách hàng của công ty Việt Nam) tại Hồng Kông (KH2). Trong trường hợp này, công ty Việt Nam không cần mở tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Thay vào đó, công ty HK1 (A) sẽ mở tờ khai xuất khẩu tại chỗ, bán hàng cho công ty Việt Nam, nhưng địa chỉ giao hàng là KH2. Công ty B (khách hàng của công ty Việt Nam) cũng sẽ mở tờ khai đối ứng nhập khẩu tại chỗ để nhận hàng từ công ty HK1 (A).
Lợi ích của việc hiểu các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan
Hiểu rõ các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc nắm vững thông tin này:
Tiết kiệm thời gian và công sức: Hiểu được những trường hợp không cần mở tờ khai Hải quan giúp doanh nghiệp tránh phải thực hiện các thủ tục hải quan phức tạp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể, cho phép tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
Giảm chi phí: Việc không phải mở tờ khai Hải quan giúp giảm bớt các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan như phí xử lý hải quan, phí lưu kho, phí chứng từ, hay phí vận chuyển hàng hóa. Điều này có thể tạo ra lợi nhuận tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hiểu rõ các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và tránh vi phạm các quy định về hải quan, đồng thời tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu được diễn ra một cách an toàn và hợp pháp.
Tăng tính linh hoạt và hiệu quả kinh doanh: Hiểu rõ các trường hợp không cần mở tờ khai Hải quan cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu một cách linh hoạt hơn. Điều này giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Xây dựng lòng tin và quan hệ hợp tác: Hiểu rõ các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan giúp xây dựng lòng tin và quan hệ hợp tác tốt hơn với các đối tác trong chuỗi cung ứng. Việc tuân thủ đúng quy định và không gây phiền hà cho đối tác thương mại quốc tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập và duy trì quan hệ kinh doanh lâu dài.
Tóm lại, hiểu và áp dụng đúng các trường hợp không phải mở tờ khai Hải quan mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tăng tính linh hoạt và hiệu quả kinh doanh, đến xây dựng lòng tin và quan hệ hợp tác tốt với đối tác thương mại quốc tế.
Hy vọng rằng bài viết trên đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích, nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0972433318.
