CO Form E 3 bên-Những lưu ý quan trọng về CO Form E

C/O Form E là một chứng từ rất quan trọng và được sử dụng thường xuyên đối với những lô hàng nhập khẩu có nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc.

Mục đích của mẫu CO form E là để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, từ đó mà xem lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không. Cụ thể mức thuế nhập khẩu sẽ theo từng loại hàng cụ thể, căn cứ vào mã HS Code.

Có rất nhiều doanh nghiệp đang còn loay hoay với việc phân biệt CO form E 3 bên và C/O form E ủy quyền. Doanh nghiệp không biết C/O như thế nào là hợp lệ để được hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

CO FORM E 3 bên là gì?

Đây là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3

Để hiểu được C/O Form E có hóa đơn bên thứ 3, chúng ta cùng tìm hiểu định nghĩa sau:

Tại công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA có hướng dẫn như sau:

““Hóa đơn bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó. Nước thứ ba là nước/vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là nước/vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu.

Khi nào thì hải quan chấp nhận CO Form E 3 bên ?

Căn cứ điểm d khoản 14 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ Công thương quy định:

“Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba theo quy định tại Điều 23, Phụ lục 2 thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”.

Cụ thể, trên C/O phải có 4 điều kiện:

Ô số 1: Thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)

Ô số 7: Có tên, địa chỉ công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở

Ô số 10: Số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với invoice mua bán)

Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing

Ví dụ về CO FORM E 3 bên hợp lệ

– Công ty A là công ty xuất khẩu: công ty bán hàng (Seller) ở Hongkong, Mỹ…

– Công ty B: người gửi hàng (Shipper) ở China

– Công ty C là nhà nhập khẩu tại Việt Nam.

– Công ty C mua hàng của công ty A và giao hàng từ China.

Hồ sơ đúng như sau:

Invoice, Packing List, hợp đồng (Sales Contract) được ký kết giữa công ty C và công ty A. Trên hợp đồng và invoice, có thể thể hiện Shipper: công ty B.
Số Invoice và ngày Invoice phải thể hiện trên ô số 10 của form E.
Trên ô số 1 thể hiện thông tin công ty B
Trên ô số 7 thể hiện: Third- Party Operator: thông tin công ty A
Tích vào ô số 13 “Third Party Invoicing”
Trên tờ khai: Người xuất khẩu là công ty A và người nhập khẩu là công ty C.

CO FORM E bị nghi ngờ là “ủy quyền”

Công ty C ký hợp đồng với công ty A (nhà máy sản xuất, người xuất khẩu Seller)

Invoice, Packing List đều được phát hành bởi công ty A là Seller

Tại ô số 1 của Form E thể hiện người xuất khẩu (Exporter) là công ty B.

Ô số 7 thể hiện: Manufacturer: thông tin công ty A

Như vậy chứng từ thể hiện công ty C mua trực tiếp từ nhà sản xuất, xuất khẩu là công ty A, nhưng người đứng trên ô số 1 Form E lại thể hiện là công ty B.

Trường hợp này cơ quan Hải quan nghi ngờ đây là C/O Form E ủy quyền và C/O Form E không được chấp nhận. Tham khảo Thông tư 12/2019/TT-BCT.

Trong trường hợp doanh nghiệp có kiến nghị, có thể cơ quan hải quan sẽ yêu cầu giải trình mối quan hệ A/B hoặc đi xác minh c/o.

Việc kiểm tra kỹ tiêu chí của C/O là vô cùng quan trọng và hạn chế phát sinh chi phí không đáng có khi nhập khẩu một lô hàng từ Trung Quốc

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ CO Form E 3 bên và các kiến thức liên quan . Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0972433318 để được tư vấn chi tiết hoặc để lại comment.