Chắc các bạn làm trong nghề xuất nhập khẩu đã quá quen thuộc với việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Do đường biển vận chuyển được khối lượng lớn, chi phí rẻ hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Nhưng với các nước có khoảng cách địa lý tiếp giáp với Việt Nam như Lào, Campuchia, Trung Quốc thì chúng ta cũng có thể vận chuyển bằng đường bộ.
Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ thế nào? Bài viết dưới đây mình sẽ lấy trường hợp cụ thể là nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo điều kiện EXW nhé!
1) Khái quát về điều kiện EXW theo incoterms 2020
EXW nêu lên nghĩa vụ tối thiểu của người bán, vì người bán chỉ phải đặt hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua ngay tại cơ sở của mình hoặc nơi quy định mà hàng vẫn chưa cần thông quan xuất khẩu và cũng chưa được bốc lên bất cứ phương tiện vận tải nào đến để nhận hàng. Khi gửi thông báo sẵn sàng giao hàng cho người mua, người bán được xem là đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.
Người bán chỉ giao hàng tại một địa điểm chỉ định là hết trách nhiệm. Người mua phải làm những việc còn lại bao gồm trucking đầu xuất, thông quan hải quan Xuất khẩu, thông quan Hải quan nhập khẩu, trucking đầu nhập..
Người bán không cần bốc xếp hàng lên phương tiện
2) Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị
Cửa khẩu Hữu Nghị
2.1 Tìm kiếm người vận chuyển.
Sau khi sản xuất hàng xong, Bên bán sẽ thông báo cho bên mua về tình trạng đóng gói khối lượng thực tế, thời gian có thể xuất hàng. Công việc của người nhập khẩu là tìm đơn vị vận chuyển phù hợp để tới xưởng nhận hàng. Trên thực tế, người bán có thể hỗ trợ người mua tìm công ty vận chuyển phù hợp và tự sắp xếp việc giao hàng tại xưởng, nhưng toàn bộ chi phí vận chuyển phía sau đều do người mua phụ trách chi trả.
Trong giai đoạn này, điều mà bạn cần quan tâm nhiều nhất là Packing list- phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa, cần đầy đủ, rõ ràng và chuẩn số cân nặng, mét khối. Ngoài ra, shippingmark dán trên ngoài mỗi kiện cần đầy đủ tên hàng tiếng anh, kích thước kiện, số lượng hàng trong mỗi kiện, Tên người xuất khẩu, và nguồn gốc xuất xứ. Với mỗi lỗi sai thiếu tem mác bên ngoài kiện, có thể bạn sẽ mất thêm chi phí từ 1-2tr cho lỗi này.
Có hai trường hợp trong thuê vận tải nội địa Trung Quốc. Nếu hàng của bạn số lượng nhỏ, không đủ nguyên 1 xe hoặc khoảng cách quá xa, thì phương án gửi thông qua các công ty chuyển phát nhanh nội địa Trung Quốc tới khu vực giáp biên như : Bằng Tường – Hữu Nghị, Hà Khẩu – Lào Cai, Đông Hưng – Móng cái. Sau khi tới các điểm giáp cửa khẩu rồi, bạn cần tiếp tục thuê 1 xe riêng để chuyển hàng từ công ty vận chuyển qua biên giới và tới bãi tập kết khai báo hải quan.
Trường hợp 2, hàng của bạn xếp đầy đủ trên 1 xe. Xe đó có thể chở thẳng hàng qua biên giới. Với trường hợp này, khai báo Hải Quan qua cửa khẩu Hữu Nghị, bạn cần thuê thêm 1 lái xe trong khu vực để chuyên chở xe hàng của mình qua biên giới, Theo Quy định của Hải Quan tỉnh Quảng Tây, chỉ có lái xe đã đang ký mới được quá cảnh lái xe sang Việt nam. Với trường hợp hàng hóa của bạn nhập qua của khẩu Kim Thành Lào cai, bạn cần đổi đầu xe chuyên biệt đã đăng ký tại khu vực của khẩu để quá cảnh hàng sang.
2.2 Làm thủ tục xuất khẩu và thông quan tờ khai xuất tại cửa khẩu Bằng Tường-Trung Quốc
Trường hợp nhà cung cấp không có chức năng xuất khẩu thì bạn cần kết hợp với agent của mình đứng ra làm thủ tục đầu xuất cho mình. Như xin giấy phép xuất khẩu, làm C/O, làm chứng từ,…
Bộ chứng từ bao gồm:
- Invoice
- Packing list
- Sale contracts
- C/O (nếu có)
- Phiếu khai báo đầu xe
- Phiếu kiểm dịch
- Tờ khai xuất khẩu
2.3 Làm thủ tục nhập khẩu và thủ tục hải quan tại cửa khẩu Hữu Nghị – Việt Nam
Khi hàng đến cửa khẩu Bằng Tường-Trung Quốc bạn cần đổi xe do vậy sẽ có thêm phí chuyển xe.
Dưới đây là bảng giá dịch vụ khai báo hải quan của công ty Oz Việt Nạm tại cửa khẩu Hữu Nghị
Dịch vụ do công ty Oz cung cấp
| Stt | Dịch vụ | ĐVT | Cửa khẩu Hữu Nghị |
| 1 | Truyền tờ khai qua Ecus | Tờ khai | 1.000.000 |
| 2 | Dịch vụ thông quan tại cảng | Cont | 700.000 |
| 3 | Dịch vụ kiểm hóa (Nếu có) | Cont | 500.000 |
Dự trù chi phí phát sinh ngoài (tham khảo)
| Stt | Dịch vụ | ĐVT | Cửa khẩu Hữu Nghị |
| 1 | HQ Tiếp nhận | Tờ khai | 100.000 |
| 2 | HQ Giám Sát | Cont | 200.000 |
| 3 | Kiểm Hóa | Cont | |
| 4 | Kiểm dịch Y tế | Cont | 60.000 |
| 5 | Xe vào bãi | Cont | 310.000 |
| 6 | Biên Phòng | Cont | 200.000 |
| 7 | Tách Tờ khai | Cont | 500.000 |
| 8 | Nâng hạ – cẩu (bốc giỡ) | Cont | 1.320.000 |
| 9 | Liên Ngành (HQ cơ động) | Cont | 1.000.000 |
2.4 Vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu Hữu Nghị về đến kho
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển từ cửa khẩu về kho hết sức quan trọng. Nếu hàng quá tải hoặc hàng cấm thì bạn cần những lưu ý sau
Những lưu ý khi vận chuyển đường bộ:
- Không vận chuyển các hàng hóa trong danh mục cấm:
- Tìm kiếm đối tác vận chuyển có uy tín: tìm hiểu công ty vận chuyển (có nhiều xe, lâu năm, chuyên tuyến…)
- Luôn ký Hợp đồng vận chuyển, mua bảo hiểm
- Phối hợp chặt chẽ giữa người vận chuyển, người gửi hàng, người nhận hàng để hạn chế lưu ca xe,
- Không chở hàng quá nặng, quá quy định
Về cơ bản đến đây là kết thúc quy nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Nếu các bạn còn thắc mắc cũng như chưa tìm được đối tác làm thủ tục nhập khẩu bằng đường bộ thì hãy liên hệ ngay với Oz Việt Nam qua hotline: 0972433318 để được tư vấn kịp thời.
Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế Oz Việt Nam
Địa chỉ: Số 8 ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: https://ozfreight.com/
Xem thêm: >>> Các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế
>>> Các loại phí khi xuất khẩu hàng hóa bạn cần phải biết
