dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu

Tóm tắt nhanh: Dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc trước khi thông quan đối với hàng hóa thuộc danh mục do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thử nghiệm hiệu suất năng lượng, dán nhãn đúng chuẩn và lưu giữ hồ sơ để chịu sự kiểm tra sau thông quan.

Tại OZ Việt Nam, dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu là một trong những thủ tục pháp lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất khi nhập khẩu thiết bị điện gia dụng, đèn chiếu sáng, điều hòa, tủ lạnh… từ Trung Quốc, ASEAN hoặc Ấn Độ. Chỉ cần thiếu nhãn năng lượng hoặc dán nhãn sai quy chuẩn, lô hàng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc bổ sung nhãn hoặc bị cầm chân tại cảng gây phát sinh chi phí lưu kho bãi đáng kể. Mời quý doanh nghiệp cùng OZ Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

dan-nhan-nang-luong-thiet-bi-nhap-khau quy dinh hieu suat
Quy trình dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu bắt buộc tại Việt Nam — OZ Việt Nam

Sơ lược quy trình dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu

1
Xác định mã HS
Kiểm tra mã HS và nhóm thiết bị thuộc danh mục

2
Có kết quả thử nghiệm
Thu thập dữ liệu hiệu suất năng lượng

3
Dán nhãn trước thông quan
Thiết kế và dán nhãn đúng quy chuẩn

4
Lưu hồ sơ
Sẵn sàng cho kiểm tra sau thông quan

Bốn giai đoạn cốt lõi của thủ tục dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu — nguồn: OZ Việt Nam tổng hợp

⭐ 13 NĂM KINH NGHIỆM

Cần Tư Vấn Nhập Khẩu?

OZ báo giá miễn phí trong 24h

I. Căn cứ pháp lý về dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu

Hoạt động dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu được điều chỉnh trực tiếp bởi hệ thống văn bản pháp luật do Bộ Công Thương chủ trì, trong đó quan trọng nhất là Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và Quyết định 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.

📌 Nguyên tắc ghi nhãn hàng nhập khẩu: Theo Điều 12 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu phải thực hiện ghi nhãn phụ tiếng Việt trước khi thông quan. Đối với thiết bị thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng, doanh nghiệp còn phải bổ sung nội dung hiệu suất năng lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

— Nguồn: Nghị định 43/2017/NĐ-CP · cập nhật 05/2026

Theo đó, doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý các văn bản chính sau:

Văn bản pháp luật Vai trò trong dán nhãn năng lượng
Nghị định 43/2017/NĐ-CP Quy định chung về nhãn hàng hóa, nhãn phụ tiếng Việt
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg Ban hành danh mục thiết bị bắt buộc dán nhãn năng lượng
Thông tư 36/2016/TT-BCT Quy định sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả lĩnh vực chiếu sáng
Nghị định 98/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại

Ngoài ra, tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS) và cấp hiệu suất năng lượng (energy rating) được xây dựng dựa trên các QCVN do Bộ Công Thương ban hành cho từng nhóm sản phẩm. Do đó, trước khi nhập khẩu, quý doanh nghiệp cần rà soát chính xác mã HS, mô tả sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật tương ứng. OZ Việt Nam khuyến nghị không nên dựa vào kinh nghiệm từ những lần nhập khẩu trước khi danh mục hoặc mức hiệu suất tối thiểu có thể đã được cập nhật.

VĂN BẢN GỐC
43/2017/NĐ-CP
Hiệu lực từ 01/6/2017
DANH MỤC
04/2017/QĐ-TTg
Bắt buộc dán nhãn
XỬ PHẠT
98/2020
Nghị định xử phạt

II. Danh mục thiết bị nhập khẩu bắt buộc dán nhãn năng lượng

Căn cứ Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, các thiết bị nhập khẩu thuộc danh mục phải thực hiện dán nhãn năng lượng bao gồm nhiều nhóm sản phẩm tiêu dùng phổ biến. Dưới đây là các nhóm hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu thường gặp nhất:

Nhóm thiết bị Mã HS tham khảo Đặc thù khi nhập khẩu
Điều hòa không khí 8415.10.90 Công suất, hiệu suất COP/EER
Tủ lạnh, tủ đá 8418.10.20 Dung tích, tiêu thụ điện kWh/năm
Đèn chiếu sáng LED 9405.42.00 Quang thông, hiệu suất lm/W
Máy giặt 8450.11.00 Năng lượng giặt/kg, chỉ số hiệu quả
Bình đun nước nóng 8516.10.00 Dung tích, hiệu suất đun
Quạt điện 8414.51.00 Công suất, lượng gió

📌 Danh mục rộng hơn danh sách ví dụ: Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng gồm hơn 10 nhóm sản phẩm, bao gồm cả tivi, nồi cơm điện, bàn là, ấm đun nước và ô tô, xe máy. Doanh nghiệp không nên tự suy luận mà cần tra cứu danh mục mới nhất trước mỗi lô hàng.

— Nguồn: Quyết định 04/2017/QĐ-TTg · cập nhật 05/2026
danh-muc-thiet-bi-phai-dan-nhan-nang-luong-nhap-khau
Danh mục thiết bị phải dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu — OZ Việt Nam

Một điểm quan trọng mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua là một số sản phẩm có cấu tạo tương tự nhưng không thuộc danh mục bắt buộc, ví dụ thiết bị dùng trong công nghiệp chuyên dụng hoặc linh kiện lắp ráp nội bộ. Khi đó, nghĩa vụ dán nhãn năng lượng có thể không áp dụng. Tuy nhiên, nếu hàng hóa thuộc danh mục thì dù nhập khẩu một lô nhỏ, chỉ vài chiếc, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ. OZ Việt Nam khuyến nghị quý doanh nghiệp gửi catalog, hình ảnh thực tế và mã HS dự kiến để kế toán hải quan của chúng tôi rà soát ngay trước khi đặt hàng.

⚠️

Lưu ý phân biệt nhãn năng lượng và nhãn hàng hóa
Nhãn năng lượng là bộ phận cấu thành của nhãn hàng hóa. Do đó, sản phẩm phải có đầy đủ cả nhãn tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP lẫn nhãn năng lượng theo quy định riêng về hiệu suất. Việc chỉ ghi tên, xuất xứ, mã vạch mà thiếu thông tin hiệu suất vẫn bị xem là chưa hoàn thành.

III. Hồ sơ, thủ tục dán nhãn năng lượng cho lô hàng nhập khẩu

Thủ tục dán nhãn năng lượng thiết bị nhập khẩu không phải là thủ tục xin phép riêng tại Hải quan, mà là điều kiện tiên quyết trong quá trình ghi nhãn hàng hóa. Thực tế, hải quan sẽ kiểm tra nhãn tại khâu thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

📋 Hồ sơ cần chuẩn bị

Phiếu kiểm tra hiệu suất năng lượng hoặc chứng thư thử nghiệm của tổ chức được chỉ định

Thông số kỹ thuật, catalogue, tài liệu nhà sản xuất (bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt)

Mẫu nhãn năng lượng đã thiết kế theo quy chuẩn (loại nhãn so sánh hoặc xác nhận)

Bảng chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list

Giấy tờ kiểm tra chuyên ngành khác nếu có (chứng nhận hợp quy CR, thông báo kết quả kiểm tra chất lượng)
ho-so-thu-tuc-dan-nhan-nang-luong-thiet-bi-nhap-khau
Bộ hồ sơ dán nhãn năng lượng cho lô hàng nhập khẩu — OZ Việt Nam

Về thời điểm dán nhãn, theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, đối với hàng hóa nhập khẩu, việc ghi nhãn phải hoàn tất trước khi thông quan. Nếu hàng hóa được miễn kiểm tra hoặc chưa có đủ cơ sở thử nghiệm, doanh nghiệp vẫn phải cam kết bổ sung nhãn tại kho và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trên thực tế, OZ Việt Nam thường xử lý theo hai hướng:

  1. 1

    Dán nhãn tại xưởng trước khi hàng về cảng
    Nhà sản xuất in nhãn theo mẫu đã được OZ kiểm tra, dán trực tiếp lên sản phẩm hoặc hộp bán lẻ. Cách này giúp thông quan nhanh, giảm rủi ro phạt vi phạm nhãn.
  2. 2

    Dán nhãn tại kho sau khi nhập khẩu
    Áp dụng cho trường hợp hàng quá cảnh, tạm nhập hoặc cần thời gian chờ kết quả thử nghiệm. OZ Việt Nam lập kế hoạch kho riêng, cử nhân sự dán nhãn và chụp ảnh lưu hồ sơ trước khi đưa vào lưu thông.
ℹ️

Thời gian tối ưu để chuẩn bị hồ sơ
Với thiết bị nhập khẩu chưa từng có

Xem thêm các bài viết liên quan

Đánh giá post
OZ
13 NĂM KINH NGHIỆM

Về OZ Việt Nam

Công ty CP Dịch Vụ và Thương Mại Quốc Tế OZ Việt Nam là đơn vị có 13 năm kinh nghiệm chuyên ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá Trung Quốc – Việt Nam: khai báo hải quan trọn gói, sourcing supplier, vận chuyển TQ-VN (5 phương thức), tra cứu HS code, xin C/O Form E, fulfillment 3PL nội địa.

✓ 2000+ doanh nghiệp ✓ 500+ container/tháng ✓ 1 hợp đồng trọn gói