Thủ tục nhập khẩu thang máy 2026 — HS 8428, ACFTA 0%, ATLĐ

Tóm tắt nhanh: Thủ tục nhập khẩu thang máy 2026 — áp mã HS 8428.10 (chở người) hoặc 8428.20/31/39 (thang nâng/đặc biệt), thuế NK ưu đãi ACFTA 0% (cần C/O form E), VAT 8%. Bắt buộc chứng nhận chất lượng ATKT + BVMT sau thông quan và kiểm định an toàn lao động trước khi vận hành.

Thủ tục nhập khẩu thang máy từ Trung Quốc về Việt Nam là quy trình phức tạp nhất trong nhóm thiết bị nâng hạ, do thang máy thuộc nhóm hàng quản lý chuyên ngành kép: vừa phải chứng nhận chất lượng kỹ thuật theo Bộ Giao thông vận tải, vừa phải kiểm định an toàn lao động theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi vận hành. Thị trường thang máy Việt Nam tăng trưởng 8-10% mỗi năm, đạt khoảng 25.000-30.000 thang/năm, trong đó hơn 60% có nguồn gốc Trung Quốc – cả thương hiệu Trung Quốc thuần (KOYO, Sicher, Sigma, Canny, FUJI HD) lẫn các nhà máy đặt tại Trung Quốc của các thương hiệu lớn (Mitsubishi China, Hitachi China, Otis China, Kone China, Schindler China). Mời quý doanh nghiệp cùng OZ Việt Nam tìm hiểu chi tiết quy trình trong bài viết dưới đây.

Timeline tổng quan 5 bước — thủ tục nhập khẩu thang máy 2026

I. Một Số Thông Tin Về Thang Máy Nhập Khẩu

Thang máy là thiết bị vận chuyển người và hàng hóa giữa các tầng của tòa nhà, bao gồm cabin chuyển động trên đường ray dẫn hướng nhờ động cơ kéo cáp hoặc hệ thống thủy lực. Đây là thiết bị có yêu cầu an toàn cực cao, ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng người sử dụng, do đó được quản lý nghiêm ngặt từ khâu nhập khẩu đến lắp đặt và vận hành.

1.1. Phân loại thang máy theo công nghệ và mục đích sử dụng

• Thang máy có buồng máy (MR – Machine Room): động cơ kéo đặt trong phòng máy trên đỉnh giếng thang. Phổ biến cho công trình lớn, tải trọng cao 1000-2000kg.
• Thang máy không buồng máy (MRL – Machine Room Less): động cơ gắn trực tiếp trong giếng thang, tiết kiệm không gian, phổ biến cho chung cư, văn phòng tầm trung.
• Thang máy thủy lực: dùng pittông thủy lực đẩy cabin, thường ≤6 tầng, phù hợp nhà phố, biệt thự.
• Thang máy gia đình mini: tải 250-450kg, 2-5 stop, không cần buồng máy, lắp được trong nhà có sẵn.
• Thang máy chở hàng (Freight): tải 1000-5000kg, tốc độ thấp, dùng cho nhà xưởng, kho.
• Thang quan sát (Panoramic): cabin kính, dùng cho trung tâm thương mại, khách sạn cao cấp.
• Thang cuốn (Escalator) và băng chuyền (Travelator): hệ thống bậc thang/băng chuyền chuyển động liên tục, thuộc nhóm HS 8428.40.
• Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ Trung Quốc 2026 — thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

1.2. Các thương hiệu thang máy Trung Quốc bán chạy tại Việt Nam

• KOYO Elevator — thương hiệu Trung Quốc 100%, phân khúc dân dụng giá tốt, OEM cho nhiều DN nội địa VN.
• FUJI HD (Phú Đỉnh) — thang máy gia đình, công nghệ Nhật-Trung, phổ biến nhà phố.
• Sigma Elevator — liên doanh LG (Hàn Quốc) sản xuất tại Trung Quốc.
• Canny Elevator — thương hiệu lớn của Tô Châu, phân khúc tầm trung – cao cấp.
• Mitsubishi Shanghai / Hitachi Guangzhou / Otis Tianjin / Schindler Suzhou / Kone Kunshan — nhà máy của các thương hiệu lớn đặt tại Trung Quốc, chất lượng tương đương bản gốc nhưng giá thấp hơn 30-40%.
• Sany Heavy / IFE — phân khúc thang chở hàng công nghiệp, tải trọng lớn.

II. Chính Sách Nhập Khẩu Thang Máy 2026

Thang máy không thuộc danh mục cấm nhập khẩu nhưng là mặt hàng thuộc quản lý chuyên ngành kép (Bộ GTVT về chất lượng kỹ thuật + Bộ LĐTBXH về an toàn lao động), do đó doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thang máy phải tuân thủ đầy đủ các quy định dưới đây.

2.1. Căn cứ pháp lý hiện hành áp dụng năm 2026

• Thông tư 12/2022/TT-BGTVT – Quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT + BVMT) phương tiện, thiết bị nâng hạ trong đó có thang máy.
• Thông tư 62/2024/TT-BGTVT – Sửa đổi bổ sung TT 12/2022, cập nhật danh mục thiết bị nâng hạ phải kiểm tra chất lượng sau thông quan trước khi đưa ra thị trường.
• Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH – Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra nhà nước về chất lượng thuộc trách nhiệm của Bộ LĐTBXH (gồm thang máy).
• QCVN 02:2011/BLĐTBXH – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với thang máy điện.
• QCVN 26:2016/BLĐTBXH – Quy chuẩn an toàn thang máy điện không buồng máy (MRL).
• QCVN 18:2013/BLĐTBXH – Quy chuẩn an toàn thang máy thủy lực.
• Thông tư 08/2023/TT-BCT – Cấm nhập khẩu thang máy đã qua sử dụng.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi TT 39/2018 và TT 33/2023) – Thủ tục hải quan.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và NĐ 111/2021/NĐ-CP – Nhãn hàng hóa.

2.2. Ba yêu cầu quản lý chuyên ngành bắt buộc

1. Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (KTNN) trước thông quan tại Sở LĐTBXH địa phương theo TT 01/2021/TT-BLĐTBXH. Mã hồ sơ KTNN phải có trên tờ khai hải quan.
2. Chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT sau thông quan, trước khi đưa ra thị trường tại tổ chức được Bộ GTVT chỉ định (theo TT 12/2022 + 62/2024/TT-BGTVT).
3. Kiểm định an toàn lao động sau khi lắp đặt, trước khi đưa vào sử dụng tại tổ chức kiểm định ATLĐ được Bộ LĐTBXH cấp phép (theo QCVN 02/26/18:2011/2016/2013/BLĐTBXH).

III. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Thang Máy

Việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu thang máy, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế phải nộp và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Thang máy thuộc nhóm 84.28 – “Máy nâng hạ, vận chuyển, xếp dỡ hoặc dỡ hàng khác (ví dụ, thang máy, thang cuốn, băng tải, đường cáp treo)”.

3.1. Bảng mã HS chi tiết nhóm 84.28 cho thang máy

Mã HS	Mô tả	MFN	ACFTA	VAT
8428.10.10	Thang máy điện, dùng để chở người (loại có buồng máy)	10%	0%	8%
8428.10.20/31/39	Thang máy chở người loại khác (MRL, thủy lực, mini gia đình)	10%	0%	8%
8428.20.xx	Thang máy / thang nâng dùng khí nén hoặc cơ học	5%	0%	8%
8428.31.00	Thang máy thiết kế chuyên dùng dưới lòng đất (mỏ, hầm)	5%	0%	8%
8428.32/33/39	Thang máy gàu, băng tải dạng băng / dạng gàu	5%	0%	8%
8428.40.00	Thang cuốn (escalator) và băng tải dạng đường đi (travelator)	5%	0%	8%
8431.49.90	Bộ phận thang máy (cáp, ray dẫn hướng, phanh, motor riêng…)	0%	0%	8%

3.2. Tiết kiệm thuế lớn nhờ ACFTA — bắt buộc có C/O Form E

Khi nhập khẩu thang máy từ Trung Quốc có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA 0% thay vì thuế MFN 5-10%. Đây là khoản tiết kiệm rất lớn vì thang máy có giá trị CIF cao (1 thang dân dụng giá 6.000-15.000 USD, thang công cộng 20.000-80.000 USD).

IV. Quy Trình Nhập Khẩu Thang Máy Chi Tiết

Dưới đây là quy trình 6 bước đầy đủ khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thang máy từ Trung Quốc về Việt Nam. OZ Việt Nam đã tối ưu quy trình này qua hàng chục lô hàng thang máy gia đình và công cộng.

Bước 1: Kiểm tra thông tin bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Đây là bước BẮT BUỘC phải thực hiện đầu tiên, đặc biệt quan trọng với thang máy vì các thương hiệu lớn (Mitsubishi, Hitachi, Otis, Schindler, Kone, Toshiba, Fujitec) đều đã có đại lý độc quyền hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Căn cứ theo Nghị định 105/2006/NĐ-CP và Thông tư 13/2015/TT-BTC, hàng nhập khẩu mang nhãn hiệu đang được bảo hộ tại Việt Nam nhưng không phải bởi chủ nhãn hiệu (hoặc người được uỷ quyền) có thể bị tạm giữ.

Doanh nghiệp cần:

• Tra cứu trên Cổng Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Vietnam) xem nhãn hiệu thang máy đã được bảo hộ chưa.
• Liên hệ chủ nhãn hiệu xin thư uỷ quyền nhập khẩu nếu có dấu hiệu tranh chấp.
• Nếu là thương hiệu Trung Quốc thuần chưa đăng ký tại VN (như KOYO, Sicher, Sigma), tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại VN để bảo vệ quyền lợi.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (KTNN)

Thang máy thuộc danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra nhà nước về chất lượng theo TT 01/2021/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký KTNN tại Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (mẫu PL II TT 01/2021).
• Hợp đồng thương mại + Invoice + B/L (bản photo).
• Catalogue + bản vẽ kỹ thuật.
• Chứng chỉ chất lượng nhà sản xuất.
• Tài liệu QCVN tương ứng (02:2011 cho thang máy điện, 26:2016 cho MRL, 18:2013 cho thủy lực).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở LĐTBXH cấp mã hồ sơ KTNN – đây là mã bắt buộc khai trên tờ khai hải quan ECUS. Thời gian xử lý 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Khai báo hải quan trên ECUS/VNACCS

Doanh nghiệp khai tờ khai nhập khẩu trên ECUS5/VNACCS với các thông tin chủ chốt: mã HS 8 số (ví dụ 8428.10.20), mô tả chi tiết kỹ thuật, trị giá CIF, khai mã KTNN ở ô chứng từ chuyên ngành, khai C/O Form E ở ô chứng từ ưu đãi. Tờ khai thường rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ do thang máy là hàng có giá trị cao và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Bước 5: Nộp thuế + Chứng nhận chất lượng ATKT/BVMT

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp nộp thuế VAT 8% (NK ACFTA = 0% nếu có C/O Form E hợp lệ). Đồng thời mang hồ sơ đến tổ chức được Bộ GTVT chỉ định để chứng nhận chất lượng ATKT + BVMT theo TT 12/2022/TT-BGTVT (sửa đổi bởi TT 62/2024). Một số tổ chức được chỉ định:

• Trung tâm Đăng kiểm Cơ giới Đường bộ Việt Nam (VR).
• Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1, 2, 3 (QUATEST).
• Vinacontrol CE, SGS Vietnam, Bureau Veritas Vietnam.

Thời gian cấp chứng nhận thông thường 7-15 ngày làm việc. Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp được phép đưa thang máy ra thị trường.

Bước 6: Lắp đặt và kiểm định an toàn lao động trước vận hành

Đây là bước CUỐI nhưng QUAN TRỌNG NHẤT: sau khi thang máy được lắp đặt tại công trình, BẮT BUỘC phải kiểm định an toàn lao động trước khi đưa vào sử dụng. Tổ chức kiểm định ATLĐ phải được Bộ LĐTBXH cấp phép và áp dụng đúng QCVN tương ứng (02/26/18:2011/2016/2013/BLĐTBXH).

Một số tổ chức kiểm định ATLĐ thang máy uy tín:

• Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật An toàn khu vực I, II, III (Bộ LĐTBXH).
• Trung tâm Kiểm định ATLĐ Đông Á, Tân Phú An, Việt Anh, Tâm Việt.

Sau kiểm định đạt, tổ chức cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm định + Tem kiểm định dán trong cabin. Định kỳ kiểm định lại sau 3 năm (đối với thang chở người dưới 10 tầng) hoặc 2 năm (trên 10 tầng).

V. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Thang Máy

• C/O Form E phải khớp 100% với Invoice và B/L — sai lệch tên, model, số lượng, mã HS đều bị hải quan bác bỏ ưu đãi ACFTA → mất 10% giá trị lô hàng.
• Đăng ký KTNN TRƯỚC khi tàu cập cảng — không đợi hàng về mới làm, sẽ bị giữ tại cảng phát sinh phí lưu kho 2-5 triệu/ngày.
• Bản vẽ giếng thang phải khớp với hiện trạng công trình — kiểm định ATLĐ sẽ bác bỏ nếu thang máy không vừa với giếng đã đo trước.
• Không nhập thang máy đã qua sử dụng — thuộc danh mục cấm NK tuyệt đối, kể cả thang máy second-hand “chưa dùng nhiều”.
• Cẩn trọng với khai trị giá thấp — thang máy có giá tham chiếu cao, hải quan dễ tham vấn giá; nên giữ Invoice gốc + chuyển khoản chứng từ.
• Phụ tùng thay thế dùng riêng mã HS 8431.49.90 — nếu nhập kèm cùng container nhưng không khai riêng có thể bị áp mã sai.
• Vận chuyển cần đóng kiện chống va đập — bo mạch điều khiển và motor rất nhạy cảm; yêu cầu tem “Fragile” + “This Way Up”.
• Lưu Giấy chứng nhận kiểm định ATLĐ trong cabin — bắt buộc theo QCVN, nếu thanh tra phát hiện không có sẽ phạt 20-30 triệu/lần.

Xem thêm các bài viết liên quan

• Cách xin C/O Form E từ Trung Quốc — hướng dẫn A–Z giúp hưởng thuế ACFTA 0% cho thang máy + thiết bị điện
• Thủ tục nhập khẩu máy điều hòa 2026 — HS code 8415, dán nhãn năng lượng MEPS
• Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí 2026 — HS 8421, kiểm tra hợp quy QCVN 09:2012
• Thủ tục nhập khẩu máy giặt 2026 — HS code 8450, thuế ACFTA 5%, dán nhãn năng lượng

---

Bài viết biên soạn theo quy định hiện hành tháng 04/2026. Căn cứ: TT 12/2022/TT-BGTVT · TT 62/2024/TT-BGTVT · TT 01/2021/TT-BLĐTBXH · QCVN 02:2011/BLĐTBXH · TT 38/2015/TT-BTC.
Nguồn: thutucxuatnhapkhau.com