Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, việc tính toán cước vận chuyển là một yếu tố quan trọng để đảm bảo lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp và tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tính cước vận chuyển, bao gồm xác định trọng lượng, kích thước hàng hóa và phương thức tính toán cước phí. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu những yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển và cách đưa ra quyết định thông minh trong việc chọn phương thức vận chuyển.
Cước phí vận chuyển là gì?
Cước phí vận chuyển là khoản phí mà người gửi hàng hoặc người mua hàng phải trả cho nhà vận chuyển hoặc công ty dịch vụ vận chuyển để chuyển hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Cước phí này thường được tính dựa trên một số yếu tố như trọng lượng hàng hóa, kích thước, khoảng cách vận chuyển, loại hàng hóa, địa hình và các yêu cầu đặc biệt khác. Cước phí vận chuyển có thể được áp dụng theo mức đơn giản, như cước phí cố định cho mỗi lô hàng, hoặc theo mô hình phức tạp hơn, bao gồm nhiều yếu tố để tính toán cước chính xác cho từng lô hàng cụ thể.
Tìm hiểu thêm: gửi hàng hóa nước ngoài về VN
Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí vận chuyển
Số lượng hàng hóa vận chuyển
Số lượng hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Khi số lượng hàng hóa tăng lên, chi phí vận chuyển cũng sẽ tăng theo. Vì vậy, trước khi chọn đơn vị vận chuyển hoặc phương thức vận chuyển, cần xem xét kỹ số lượng hàng hóa để lựa chọn phù hợp, tránh tình trạng lãng phí chi phí vận chuyển không cần thiết.
Khoảng cách vận chuyển
Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét là khoảng cách vận chuyển hàng hóa, và điều này sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí vận chuyển. Khi hàng hóa phải vận chuyển trên một quãng đường dài, tức là từ điểm xuất phát đến điểm đích xa, giá cước vận chuyển sẽ tăng vì các lý do sau:
- Thời gian vận chuyển kéo dài: Để đảm bảo hàng hóa đến đích đúng thời gian đã cam kết, tài xế phải di chuyển trong một khoảng thời gian dài trên quãng đường xa.
- Tiêu thụ nhiên liệu lớn: Vận chuyển hàng hóa trên quãng đường dài đòi hỏi sử dụng một lượng nhiên liệu lớn để hoàn thành hành trình.
- Rủi ro và tai nạn: Trong quá trình vận chuyển hàng hóa xa, tồn tại các rủi ro như tai nạn giao thông trên quãng đường di chuyển. Do đó, các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cần đề cao sự chú ý và quản lý trong quá trình này.
Vì vậy, khi lựa chọn phương thức vận chuyển và định giá cước, cần xem xét kỹ về khoảng cách vận chuyển để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quy trình vận chuyển hàng hóa.
Loại hàng vận chuyển
Loại hàng hóa vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức giá vận chuyển cụ thể, ví dụ:
- Hàng hóa như thực phẩm khô hoặc hàng tiêu dùng thông thường như bánh kẹo, quần áo,… thường dễ dàng vận chuyển và không gây tổn thất lớn nếu gặp rủi ro.
- Hàng hóa dễ vỡ như bình thủy tinh, chén bát sứ, cốc,… yêu cầu đóng gói cẩn thận và vận chuyển cẩn thận hơn, giá cước vận chuyển cũng cao hơn so với loại hàng hóa trên.
- Hàng hóa như thiết bị điện tử, điện lạnh, nếu gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển, có thể mất ngay giá trị sử dụng. Vì vậy, yêu cầu vận chuyển chuyên nghiệp và khoa học hơn. Giá cước vận chuyển cho các loại hàng hóa này sẽ khác biệt.
Do đó, khi lựa chọn đơn vị vận chuyển và định giá cước, cần xem xét kỹ về loại hàng hóa để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ giá trị của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Cách tính cước vận chuyển theo từng phương thức vận chuyển khác nhau
Tùy từng theo phương thức vận chuyển mà giá cước sẽ khác nhau. Dưới đây là cách tính cước phí vận chuyển quốc tế theo từng phương thức vận tải.
Vận chuyển bằng đường bộ
Trên đường bộ, vận chuyển hàng hóa thường được thực hiện bằng các phương tiện như ô tô, xe khách, xe tải. Thông thường, bạn sẽ thấy các ô tô tải hoặc xe đầu kéo được sử dụng cho công việc này. Vận chuyển bằng hàng hóa đường bộ có thể coi là phương thức có chi phí rẻ nhất và đáp ứng được hầu hết nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Cách tính chi phí vận chuyển bằng đường bộ cũng đơn giản nhất trong các phương thức khác.
Công thức tính chi phí vận tải đường bộ là: Chi phí vận chuyển = khối lượng hàng hóa x đơn giá. (Đơn giá có thể khác nhau tùy theo vùng trả hàng.)
Khối lượng hàng hóa cũng có nhiều công thức tính khác nhau, bao gồm khối lượng hàng nhẹ, hàng nặng và hàng cồng kềnh. Cụ thể, khối lượng hàng hóa sẽ được xác định theo các phương thức sau:
- Tính khối lượng thực cho hàng hóa trọng lượng nhẹ (cân trực tiếp).
- Tính khối lượng quy đổi cho hàng hóa có trọng lượng nặng và cồng kềnh. Công thức tính sẽ là: (chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/5000.
Với cách tính chi phí vận chuyển và khối lượng hàng hóa như vậy, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ trở nên dễ dàng và tiện lợi cho người dùng.
Vận chuyển bằng đường biển
Hiện nay, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một phương thức phổ biến cho hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế. Thường thì phương thức này được áp dụng cho các loại hàng hóa có quy mô lớn. Đơn vị tính cước vận chuyển sẽ dựa trên trọng lượng lô hàng (KGS) hoặc thể tích thực của lô hàng (dài x rộng x cao) x số lượng, và đơn vị tính sẽ là CBM.
Khi tính chi phí vận chuyển bằng đường biển, chi phí không được cố định như đường bộ mà phụ thuộc vào khoảng cách trên biển và trọng lượng hàng hóa. Điều quan trọng cần lưu ý là khối lượng hàng hóa sẽ được áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế. Cách tính chi phí vận chuyển hàng đường biển thường có 2 phương thức:
- Nếu trọng lượng 1 tấn hàng hóa tương đương hoặc lớn hơn 3 CBM, hàng hóa sẽ được xếp vào loại nhẹ, và phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM.
- Nếu trọng lượng 1 tấn hàng hóa nhỏ hoen 3 CBM, hàng hóa sẽ được xếp vào loại nặng, và phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá KGS.
Việc tính toán chi phí vận chuyển hàng đường biển như vậy giúp đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc định giá cước phí cho việc vận chuyển hàng hóa trên biển
>>Xem thêm: Vận chuyển container bằng đường biển
Vận chuyển bằng đường sắt
Phương thức vận chuyển bằng đường sắt thường chỉ áp dụng cho hàng hóa nặng, có kích thước lớn và quãng đường vận chuyển ngắn. Trong trường hợp này, chi phí vận chuyển được tính theo hai cách sau:
- Đối với hàng hóa lẻ hoặc hàng hóa có khối lượng dưới 20kg, giá cước sẽ được tính dựa trên khối lượng thực tế. Tuy nhiên, nếu hàng hóa nặng hơn 20kg, phần lẻ sẽ được tính theo mức 5kg. Nghĩa là phần lẻ dưới 5kg sẽ được tính là 5kg.
- Trong trường hợp hàng hóa đi nguyên toa tàu, giá cước sẽ được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật của toa tàu.
Như vậy, phương thức tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt sẽ tùy thuộc vào khối lượng và loại hàng hóa, đảm bảo tính công bằng và phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa trên đường sắt.
Vận chuyển bằng đường hàng không
Phương thức vận chuyển bằng đường hàng không thường áp dụng cho hàng hóa cần vận chuyển trong thời gian ngắn như hoa, trái cây tươi, và nhiều loại hàng hóa khác.
Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được tính dựa trên biểu cước của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA). Công thức tính sẽ là: phí vận chuyển đường hàng không = Đơn giá cước x khối lượng hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, cần lưu ý các yếu tố liên quan đến trọng lượng hàng hóa như sau:
- Trọng lượng (AW): Đây là trọng lượng thực tế của đơn hàng.
- Khối lượng (DW): Đây là trọng lượng đơn hàng được quy đổi từ thể tích.
- Nếu trọng lượng lớn hơn khối lượng (AW > DW), cước phí sẽ được tính theo bảng giá theo trọng lượng (KGS).
- Nếu trọng lượng nhỏ hơn khối lượng (AW < DW), cước phí sẽ được tính theo bảng giá theo thể tích (CBM).
Làm thế nào để tối ưu cước phí vận chuyển?
Để tối ưu cước phí vận chuyển hàng hóa, bạn có thể áp dụng một số chiến lược và biện pháp sau:
- Nắm vững thông tin về cước phí: Tìm hiểu và hiểu rõ về cách tính cước phí vận chuyển theo từng phương thức (đường bộ, đường biển, hàng không, đường sắt). Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa.
- So sánh và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp: Tham khảo và so sánh giá cước, dịch vụ của các đơn vị vận chuyển khác nhau trên thị trường. Điều này giúp bạn tìm ra đơn vị vận chuyển có cước phí hợp lý và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Tối ưu hóa đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa một cách thông minh và an toàn để tránh gây tổn hại trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để giảm thiểu kích thước và trọng lượng của bưu kiện, từ đó giảm được chi phí vận chuyển.
- Kết hợp vận chuyển: Xem xét kết hợp sử dụng nhiều phương thức vận chuyển khác nhau để tận dụng ưu điểm của mỗi phương thức. Ví dụ, bạn có thể sử dụng đường biển cho quãng đường dài và đường bộ cho quãng đường ngắn, từ đó giảm thiểu chi phí vận chuyển.
- Đặt lịch trình và thời gian giao hàng linh hoạt: Điều chỉnh thời gian giao hàng và lịch trình vận chuyển sao cho phù hợp với yêu cầu của bạn. Thông qua việc lên kế hoạch giao hàng thông minh, bạn có thể tránh các chi phí phụ thuộc vào thời gian giao hàng gấp, đồng thời cũng tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên vận chuyển.
- Đàm phán giá cước: Nếu bạn là khách hàng thường xuyên với số lượng lớn, hãy thảo luận và đàm phán giá cước với đơn vị vận chuyển. Có thể bạn sẽ có được ưu đãi giá cước hoặc thỏa thuận về giá cước dựa trên khối lượng vận chuyển.
- Theo dõi và quản lý chi phí: Theo dõi và quản lý chi phí vận chuyển hàng hóa của bạn một cách chặt chẽ. Điều này giúp bạn phát hiện các nguyên nhân gây tăng chi phí và tìm cách giảm thiểu chúng, đồng thời đưa ra các quyết định thông minh về vận chuyển trong tương lai.
Tối ưu hóa cước phí vận chuyển hàng hóa là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự quan tâm và nỗ lực từ phía bạn. Bằng cách áp dụng những chiến lược trên, bạn có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển và đạt được hiệu quả kinh tế tốt hơn.
Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Nếu bạn có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch thì liên hệ với OZ Việt Nam chúng tôi qua hotline: 0972433318 để được hỗ trợ tư vấn và lên phương án vận chuyển nhanh nhất nhé.
