Kê khai C/O điện tử đang là điều mà các nhà xuất nhập khẩu đang sử dụng và tìm hiểu hiện nay để giúp tiết kiệm thời gian và công sức mỗi khi phải xin cấp C/O. Vậy cách kê khai C/O điện tử bao gồm những bước nào? Hãy cùng OZ Việt Nam chúng tôi tìm hiểu thêm về vấn đề trên.
Lưu ý khi khai C/O điện tủ
Khi tiến hành khai báo C/O điện tử thì sẽ phải truy cập vào trang web kê khai C/O điện tử để thực hiện việc khai báo. Trước khi khai báo cần phải chú ý đến tài khoản và mật khẩu để tiến hành làm thủ tục, nếu như chưa có thì phải tiến hành đăng ký.
Nên lưu ý khi khai báo C/O điện tử trên hệ thống thì cần phải sử dụng toàn bộ thông tin bằng tiếng Anh.
Khai báo hồ sơ
Để khai báo hồ sơ kê khai C/O trên hệ thống điện tử, khách hàng cần phải thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Chọn menu ” Khai báo C/O ” để bắt đầu tiến hành khao báo hồ sơ C/O
- Bước 2: Tại mục C/O khách hàng sẽ phải nhập đầy đủ thông tin theo form đã có sẵn ( những ô có dấu * màu đó là mục bắt buộc phải điền )
- Bước 3: Tại bảng chọn form cho C/O, khách hàng phải chọn loại form có trong hệ thống phù hợp với nhu cầu của mình
- Bước 4: Tại mục Importing Country thì khách hàng phải chọn nước nhập khẩu mà trên hệ thống đã có sẵn
- Bước 5: Tại mục Export Declaration Number và Export Declaration Attached sẽ phải nhập số hiệu của tờ khai hải quan và đính kèm tệp ( nếu có )
- Bước 6: Tại mục Good Consigner From: Đây là mục dành cho các thông tin về oanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa. Các thông tin tại đây sẽ phải khớp với thông tin từ hồ sơ của doanh nghiệp. Các thông tin như sau:
- Exporter’s Bussiness Name: Tên của doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa
- Address line 1: Địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu hàng hóa
- Address line 2: Ô này không bắt buộc phải ghi. Trong trường hợp Address line 1 ở trên quá 70 ký tự thì sẽ khai tiếp thông tin về Quận/huyện, Tỉnh/ thành phố tại đây
- Bước 7: Good consigned to: Tại đây sẽ khai các thông tin như sau:
- Consigned’s name: Tên của đơn vị nhập khẩu hàng hóa
- Address 1: Địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu hàng hóa
- Address 2: Ô này không bắt buộc phải ghi. Trong trường hợp Address line 1 ở trên quá 70 ký tự thì sẽ khai tiếp thông tin về Quận/huyện, Tỉnh/ thành phố tại đây
- Country: Nước nhập khẩu hàng hóa
- Transpart Type: Thông tin về phương thức vận chuyển hàng hóa
- Port of Loading: Tại mục này chọn các cảng trong nước ( cảng tại bên xuất khẩu ) nếu như tên cảng không có sẵn trong mục thì phải viết thủ công
- Port of Discharge: Chọn cảng dỡ hàng ( cảng tại bên nhập khẩu ). Nếu như không rõ cảng nào thì chọn mục other
- Vessel’s name / Aircraft etc và Transportation document attached: Tại phần này thì điền thông tin tàu vận chuyển và hóa đơn vận chuyển ( nếu có )
- Departure date: Ngày tàu chạy
Tại phần hàng hóa : Ấn chọn Add/Update Items để thực hiện việc khai báo hàng hóa. Cách khai báo như sau:
- Exporting / Importing HS Code: Chọn mã HS xuất nhập khẩu
- Goods description: Mô tả chi tiết hàng hóa
- Origin Criterion: Tiêu chí xuất xứ
- Quanity / Unit: Nhập số lượng hàng hóa
- Gross Weight / Unit: Trọng lượng hàng hóa
- Invoice Number / Date: Số và ngày của háo đơn
- Mark and Number on package: Ký hiệu trên thùng hàng ( nếu không có thì ghi No mark )
- Package Quantity: Số thùng hàng
- FOB Value: : Ghi rõ giá trị ( mặc định là USD, có thể dùng ngoại tệ khác nếu phù hợp )
Sau đó sẽ tiến hành Save item sau mỗi lần khai báo 1 dòng hàng để tránh gặp lỗi khi nhập thông tin.
Đối với khai báo Third Country Invoicing / Exhibition / Back to back C/O thì làm như sau: Khai báo các thông tin chi tiết về Tên công ty, Địa chỉ và tên quốc gia.
Các mục đính kèm cần tải lên hệ thống
Các tài liệu cần tải lên hệ thống để kê khai C/O bao gồm:
- Export Declaration Attached ( Đính kèm theo tờ khai hải quan )
- Transport Document Attached ( Đính kèm với số vận đơn )
- Document proving the origin status attached ( Đính kèm bảng kê hàng lượng )
- Invoice Attached ( Đính kè theo hóa đơn )
Sau khi đã nhập xong đầy đủ các dữ liệu cho hồ sơ kê khai C/O điện tử thì sẽ click vào nút ký và gửi duyệt hồ sơ tới phòng xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau khi ký và duyệt hồ sơ thì hồ sơ kê khai C/O điện tử của khách hàng sẽ ở trong trạng thái đã duyệt.
Trên đây là các thông tin khách hàng cần biết về cách kê khai C/O điện tử. Nếu như khách hàng còn có những câu hỏi về vấn đề trên hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại OZ Việt Nam chúng tôi thì hãy nhanh chóng liên hệ tới hotline dưới đây để được giải đáp các thắc mắc và tư vấn các dịch vụ của công ty chúng tôi phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ OZ VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 57, ngõ 481 Ngọc Lâm , P. Ngọc Lâm, Q. Long Biên, TP. Hà Nội.
Hotline: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com
