Trong thương mại quốc tế hay xuất nhập khẩu thì việc xuất trả hàng nhập là việc không ai mong muốn. Nhưng có thể do hàng hóa không đúng theo hợp đồng hay người nhận hàng không muốn nhận thì bắt buộc phải thực hiện việc trả lại hàng đã nhập. Vậy xuất trả hàng nhập khẩu là gì? Quy trình thực hiện xuất trả hàng nhập khẩu như thế nào?
Bây giờ, hãy cùng OZ Việt Nam đi tìm hiểu về xuất trả hàng hóa nhập khẩu nhé !!!
Xuất trả hàng hóa nhập khẩu là gì?
Xuất trả hàng hóa nhập khẩu là việc nhà nhập khẩu vì một nguyên nhân nào đó không nhận hàng và muốn xuất trả hàng hóa. Có nhiều nguyên nhân khiến người nhập khẩu phải xuất trả hàng nhưng chủ yếu là do hàng bị lỗi, kém chất lượng hay gửi sai hàng,…
Thông thường sẽ có 2 trường hợp xảy ra khi làm xuất trả hàng nhập khẩu là xuất trả hàng khi chưa mở tờ khai Hải quan và đã mở tờ khai Hải quan.
Với các trường hợp trả hàng xuất khẩu thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý vì có thể sẽ phải nộp phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP
2 Trường hợp xuất trả hàng hóa nhập khẩu doanh nghiệp hay gặp phải
Như đã nêu ở phần trên thì 2 trường hợp xuất trả hàng hóa mà doanh nghiệp nhập khẩu hay gặp nhất là:
– Xuất trả hàng nhập khẩu chưa mở tờ khai Hải quan
– Xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã mở tờ khai Hải quan
Trước tiên, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu về quy trình thực hiện xuất trả hàng hóa nhập khẩu trong trường hợp chưa mở tờ khai hải quan
Xuất trả hàng hóa nhập khẩu khi chưa mở tờ khai Hải quan
Trường hợp này thường xảy ra khi nhà nhập khẩu phát hiện hàng hóa gửi nhầm, thất lạc và từ chối nhận hàng khi chưa thực hiện mở tờ khai
Với trường hợp chưa mở tờ khai Hải quan thì việc tái xuất hàng hóa sẽ đơn giản hơn. Thông thường thì các bên vận tải sẽ chuẩn bị giấy tờ liên quan và tiến hành xuất trả lô hàng.
Những giấy tờ liên quan để xuất trả hàng hóa
– Công văn từ chối nhận hàng từ người nhập khẩu (consignee) hoặc công văn xin trả xuất trả hàng
– Giấy giới thiệu của công ty làm công văn
Chi tiết công văn xin xuất trả hàng hoặc từ chối nhận hàng được quy định cụ thể tại điều 14 Quyết định 2575/QĐ-TCHQ ngày 29/08/2014.
Quy trinh xuất trả hàng hóa khi chưa mở tờ khai Hải quan
Bước 1: Làm công văn từ chối nhận hàng.
Bước 2: Nộp công văn cho hãng tàu.
Bước 3: Hãng tàu sẽ tự xuất trả hàng
Sau khi nhận được công văn từ người nhập khẩu, Hải quan tiến hành kiểm hóa lô hàng thực tế. Trường hợp hàng hóa khai báo đúng trên vận đơn thì cơ quan Hải quan sẽ đồng ý xuất trả ngay lô hàng. Nếu phát hiện sai phạm sẽ xử lý theo quy định pháp luật
Lưu ý:
Trong trường hợp chưa khai manifest thì nhà vận chuyển hoặc công ty FWD sẽ không submit manifest và làm yêu cầu đến hãng tàu, cảng đưa hàng vào bãi phi hải quan, để bảo quản và tái xuất bình thường. Trường hợp này xem như hàng quá cảnh, có thể khai manifest dưới dạng hàng quá cảnh.
Xuất trả hàng hóa nhập khẩu khi đã mở tờ khai Hải quan
Trường hợp này cũng được chia ra làm hai trường hợp nhỏ hơn:
- Hàng hóa không đúng theo thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên, buộc người mua phải xuất trả cho người bán hoặc cho một bên thứ ba.
- Xuất trả theo quyết định buộc phải tái xuất của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với trường hợp này thì được quy định rõ tại điều 48 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015.
Những giấy tờ liên quan để xuất trả hàng
– Tờ khai Hải quan (cả xuất và nhập khẩu)
– Công văn đồng ý nhận lại hàng từ phía người bán (bản photo, đóng dấu)
– Công văn xin xuất trả hàng từ nhà nhập khẩu
– Chứng thư giám định hàng hóa bị lỗi (xác định bởi bên thứ 3)
– Quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Quy trình xuất trả hàng khi đã mở tờ khai
Mỗi lô hàng xuất trả đã mở tờ khai có tính chất phức tạp và xử lý rất mất thời gian. Tùy theo tình hình thực tế của lô hàng mà quy trình có khác nhau. Nhưng cơ bản thì sẽ thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Làm công văn xuất trả
Như tất cả các lô hàng xuất trả đã mở tờ khai hay chưa thì doanh nghiệp đều phải thực hiện bước này.
Bước 2: Nộp hồ sơ xuất trả hàng hóa cho cơ quan hải quan
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ đã nêu trên nộp lên cơ quan Hải quan
Bước 3: Kiểm hóa hàng hóa thực tế
Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, Hải quan kiểm hóa tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa xuất trả
Bước 4: Nộp phạt và các lệ phí khai báo Hải quan
Khi hàng hóa đã kiểm hóa xong thì hồ sơ sẽ được trả lại cho bộ phận tiếp nhận để xác định phí phạt và các lệ phí. Khi xác định đầy đủ phía hải quan sẽ phát hành công văn chấp nhận xuất trả và ấn định số phí phạt.
Phải nộp đầy đủ các phí và lệ phí thì hàng hóa mới được chuyển qua khu vực hàng xuất để tiến hành tái xuất hàng hóa.
Bước 5: Liên hệ hãng vận chuyển để xuất trả hàng
Liên hệ với hãng vận chuyển để lấy booking mới cho hàng xuất trả. Việc lấy booking phải lấy để làm thủ tục xuất hàng cũng như đặt chỗ vận chuyển cho lô hàng quay ngược về theo yêu cầu của người bán hàng.
Lưu ý
– Khi khai tờ khai xuất phải bám sát tờ khai nhập để khai báo, vì còn liên quan đến việc hoàn thuế về sau;
– Thủ tục xuất trả hàng tiến hành bình thường như những lô hàng xuất, nhưng cán bộ tiếp nhận hải tờ khai là cán bộ đã làm thủ tục nhập khẩu ban đầu;
– Việc hoàn thuế chỉ được tiến hành khi hàng hóa đã được xuất khỏi Việt Nam.
Trên đây là bài viết về xuất trả hàng hóa nhập khẩu mà OZ Việt Nam muốn gửi đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn. Nếu các bạn còn thắc mắc về quá trình làm thủ tục hải quan, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0972433318 để được giải đáp kịp thời.
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 57 ngõ 481 Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com
