Thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là điều mà các nhà xuất nhập khẩu hàng hóa luôn phải chú ý trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Vậy thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan bao gồm những bước nào? Hãy cùng OZ Việt Nam chúng tôi tìm hiểu thêm về vấn đề này.
Khái quát về thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan
Thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan là quy trình thực hiện các bước cần thiết để xuất khẩu lại hàng hóa đã được nhập khẩu và hoàn tất các thủ tục hải quan. Thủ tục này thường được thực hiện khi hàng hóa đã không đáp ứng đủ tiêu chuẩn, sai sót trong quá trình giao dịch hoặc vù bất kỳ lý do nào khác mà người cần phải trả lại hàng cho người xuất khẩu.
Các thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan bao gồm:
- Xác định lý do xuất trả
- Thông báo cơ quan hải quan
- Chuẩn bị nộp hồ sơ
- Hoàn thành thủ tục hải quan
- Vận chuyển hàng hóa
- Thanh toán và hoàn thuế ( nếu có )
Các hình thức tái xuất hàng nhập khẩu
Để tiến hành tái xuất hàng hóa nhập khẩu thì sẽ có hai hình thức đó là bằng phương thức thủ công và phương thức điện tử
Với phương thức thủ công thì khách hàng cần phải tiến hành liên hệ trực tiếp tại trụ sở chi cục hải quan nơi đã làm thủ tục nhập khẩu. Nếu hàng hóa xuất khẩu đã qua cửa khẩu khác thì được làm thủ tục chuyển cửa khẩu đến cửa khẩu xuất.
Còn thủ tục trả hàng bằng phương thức điện tử là việc khai và tiếp nhận xử lý thông tin khai hải quan hay trao đổi các thông tin khác nhau theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
Hồ sơ hải quan làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan
Về vấn đề hồ sơ hải quan làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan yêu cầu khách hàng cần chuẩn bị như sau:
Đối với phương thức thủ công:
- Văn bản giải trình của doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa về việc xuất trả hàng
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu : 2 bản chính
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu trước đã dùng
- Văn bản chấp nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài
- Hợp đồng bán hàng cho bên thứ ba hoặc tái xuất khi phi thuế quan
Đối với phương thức điện tử:
- Văn bản giải trình của doanh nghiệp về việc xuất trả hàng
- Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu in đầy đủ về thông tin của sản phẩm
- Văn bản chấp thuận lại hàng của chủ hàng nước ngoài
- Hợp đồng bán hàng cho nước thứ 3
Quy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan
Thực hiện theo phương thức thủ công cần tuân thủ theo các bước như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu khai báo trên giấy tờ khai hải quan và nộp hồ sơ theo quy định
- Bước 2: Chi cục hải quan làm thủ tục cho lô hàng đó
Quy trình thực hiện thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan theo trình tự như sau:
- Đóng phí lưu container, lưu bãi container hàng nhập tại hãng tàu. Sau đó hãng tàu sẽ đóng dấu xác nhận xuất lệnh giao hàng, tiếp đó hàng tàu sẽ giao seal cho nhân viên OPS
- Nộp công văn xin xuất trả của người vận tải lên đội tổng hợp của chi cục để được lãnh đạo phê duyệt
- In Manifest tại khu vực hải quan giám sát ( đối chiếu giữa bill và manifest )
- Xác nhận hiện trạng container tại phòng điều độ bãi lên lệnh giao hàng
- Nộp toàn bộ hồ sơ xin xuất trả có đóng dấu của đơn vị có công văn xin xuất trả nộp cho cơ quan hải quan
- Hải quan sẽ giám sát bãi làm tờ trình lên đội trưởng của đội giam sát về yêu cầu xin xuất trả hàng hóa. Nội dung bao gồm tóm tắt vụ việc và đề xuất của hải quan giám sát bãi
- Hải quan giám sát bãi sẽ trả kết quả về đề xuất xử lý xuất trả lô hàng có xác nhận từ lãnh đạo của chi cục hải quan
- Nếu như hàng hóa bắt buộc phải kiểm tra 100% thì nhân viên OPS đăng ký sẽ cắt seal để hải quan giám sát có thể kiểm tra thực tế hàng hóa
- Nhân viên OPS bấm seal mới của hãng tàu cho container đã được kiểm tra hàng hóa
- Xác nhận seal tại khu vực điều độ cảng
- Nhân viên OPS ký biên bản chứng nhận có sự tham gia của nhân viên giao nhận hàng và hải quan giám sát xác nhận tình trạng của của container hàng hóa sau khi tiến hành kiểm hóa với tờ trình yêu cầu tái xuất của doanh nghiệp
- Thanh lý, đăng ký số tàu
- Đăng ký chuyển bãi từ container sang bãi hàng nhập sang bãi hàng xuất, sau đó đóng phí nếu như cầu thiết
Theo phương thức điện tử thì sẽ chỉ cần trải qua các bước đó là :
- Người khai hải quan tạo thông tin khai trên tờ khai hải quan điện tử theo đúng tiêu chí và quy định của pháp luật, người khai phải chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những gì đã khai
- Gửi tờ khai điện tử đến cơ quan hải quan qua hệ thống xử lý dữ liệu của điện tử hải quan
- Chờ tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo các yêu cầu của cơ quan hải quan đưa ra
Thực hiện theo phương thức thủ công
Tại các cơ quan hải quan có thẩm quyền quyết định chi cục hải quan đã làm thủ tục nhập khẩu lô hàng được xuất trả hàng nhập khẩu. Nếu như đó là trong trường hợp hàng hóa đã qua cửa khẩu khác tiến hành làm thủ tục thì sẽ phải làm thủ tục chuyển cửa khẩu xuất cảng
Cơ quan hải quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc được phân cấp thực hiện nếu có. Các cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại chi cục hải quan đã làm thủ tục nhập khẩu lô hàng. Nếu lô hàng đó đã chuyển qua cửa khẩu khác làm thủ tục chuyển cửa khẩu xuất khẩu hàng hóa
Thực hiện theo phương thức điện tử
Sau khi đăng kí tại trang điện tử của cục hải quan thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra điều kiện đăng ký của tờ khai cũng như đăng ký và phân luồng của tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan . Họ có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hay đăng ký và phân luồng tờ khai hải quan. Ngoài ra bên hải quan sẽ có kiểm tra hàng hóa và kiểm tra thực tế giấy tờ liên quan.
Trên đây là các thông tin về thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông quan, nếu như khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại OZ Việt Nam thì hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp các thắc mắc và tư vấn các dịch vụ phù hợp với khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ OZ VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 57, ngõ 481 Ngọc Lâm , P. Ngọc Lâm, Q. Long Biên, TP. Hà Nội.
Hotline: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com
