Giấy báo hàng đến(Arrival Notice) là chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ cho hàng hóa nhập khẩu. Vậy giấy báo hàng đến do ai phát hành và có chức năng như thế nào ?
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là gì ?
Đây là chứng từ thông báo về tình trạng hàng hóa cập bến tại cảng nhập do hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc các công ty forwarder thông báo tới người nhận hàng (consignee).
Khách hàng hoặc các công ty forwarder biết một số thông tin về tình trạng của lô hàng như: (cảng đi,cảng đến), thời gian khởi hành ETD,ngày hàng đến dự kiến ETA, thông tin chi tiết về hàng hóa,…
Đặc Điểm Của Giấy báo hàng đến(A/N)
– Giấy báo hàng đến (A/N) là chứng từ chỉ có trong hàng nhập
– A/N được phát hành bởi các bên dịch vụ vận tải (người chuyên chở) gửi cho người mua hàng tại đầu nhập
– Mục đích của giấy báo hàng để thông báo về tình trạng hàng về tại đầu nhập
– Ngoài ra trong thực tế làm hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng về doanh nghiệp mới xác định được chính xác về thông tin hàng hóa xem về đủ hay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.
– Giấy báo hàng đến là chứng từ rất quan trọng dây là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu.
– Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi check chứng từ này.
Một số thông tin lưu ý trên giấy báo hàng đến (A/N)
Một số thông tin cần kiểm tra trên A/N
– Vessel / Voyage : Tên tàu / Số chuyến. Lưu ý tên tàu số chuyên dùng để khai báo hải quan sẽ lấy theo thông tin tại giấy báo hàng chứ không theo vận đơn.
– Quantity : Số lượng hàng hóa chi tiết
– Cont / Seal No. : Thông tin về số Container / Số chì
– Port Of Loading : Cảng xếp hàng đầu xuất
– Port Of Discharge : Cảng dỡ hàng đầu nhập
– ETD (Estimated Time of Departure) : Dự định thời gian đi tại đầu xuất
– ETA (Estimated Time of Arrival) : Dự định thời gian đến trả hàng tại cảng nhập
– Port / Warehouse : Cảng/ Kho hàng hàng đến tại cảng nhập.
– Local Charges : phí địa phương được trả tại cảng load hàng và cảng xếp hàng
– Pick Up D/O At : Lấy lệnh giao hàng tại đâu
– Remark : Ghi chú thông tin về thời gian lấy lệnh.
Vai trò của giấy báo hàng đến (A/N)
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến:
– Công ty dịch vụ tiến hành khai E Manifest cho hàng hóa đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu
– Đơn vị mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu
– Bộ phận hiện trường sẽ tới văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/O
– Khi có giấy báo hàng đến A/N với hàng nguyên container thì đại lý sẽ đến hãng tàu để cược container và làm thủ tục Hải quan lấy hàng về
– Trong trường hợp chủ hàng muốn trực tiếp tới hãng tàu lấy hàng thì sẽ được bên đại lý cấp ủy quyền
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Giấy báo hàng đến (Arrival Notice). Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0972433318 để được tư vấn chi tiết hoặc để lại comment.
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
