Gom hàng là điều mà những nhà xuất nhập khẩu đang tìm hiểu và nắm rõ trong những năm nay. Thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam đang trở nên sối động hơn, vì vậy hoạt động gom hàng cũng theo đó mà trở nên được nhiều người quan tâm. Vậy gom hàng là gì? Các khái niệm và lợi ích có những gì? Hãy cùng OZ Việt Nam chúng tôi tìm hiểu thêm về vấn đề này.
Gom hàng là gì?
Gom hàng hay tập kết hàng ( Consolidation hoặc là Groupage ) là một thuật ngữ trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa. Đây là quá trình sắp xếp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một đơn vị vận chuyển ( như container hoặc pallet ) để tiết kiệm chi phí và có thể tối ưu hóa được quá trình vận chuyển hàng hóa.
Trong một số trường hợp dịch vụ gom hàng cũng bao gồm việc xử lý các thủ tục hải quan và vận chuyển cho từng lô hàng riêng biệt trong một đơn vị vận chuyển đã được gom.
Gom hàng có các ý nghĩa như sau dựa trên các thuật ngữ biểu thị :
- Consolidation: Là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi, đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Hàng hóa sẽ được gom chung vào một container cho đến khi đảm bảo được container đã có đầy hàng thì sẽ tiến hành vận chuyển
- Groupage: Là hoạt động tập hợp nhiều lô hàng với số lượng ít, đóng thành các kiện hàng nhỏ và được gom từ nhiều người giử khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container và sắp xếp theo cùng một địa điểm hành chính để giao đến tưng địa điểm cụ thể.
Đặc điểm của gom hàng
Gom hàng là một hoạt động dịch vụ được cung cấp nhằm gom đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại có cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chúng vào cùng một container để tiến hành vận chuyển. Đặc điểm bao gồm như sau:
- Điều kiện chuyên chở và có khối lượng hàng hóa khác nhau
- Giá cước vận chuyển hàng hóa sẽ được giảm nhiều hơn so với tự gửi hàng đơn lẻ
Ý nghĩa của dịch vụ gom hàng
Mang lại giá trị lợi ích cho người sử dụng dịch vụ
- Giá cước của người gửi sẽ phải trả thấp hơn nhiều so với giá cước bình thường phải trả
- Người gửi hàng sẽ thuận lợi hơn trong việc gửi hàng trong phạm vi rộng vì chỉ cần liên hệ với một đơn vị gom hàng. Nhanh gọn và tiện lợi hơn là phải tự liên hệ với nhiều hãng vận tải khác nhau
- Người chịu trách nhiệm sẽ làm dịch vụ đưa hàng từ cửa cho đến cửa ” from door to door “, dịch vụ phân phối hàng ” distribution ” mà các hãng vận tải không làm
Mang lại lợi ích cho bên cung cấp dịch vụ
- Thời gian, chi phí, giấy tờ, thủ tục và nhân lực sẽ tiết kiệm nhiều hơn bởi vì các lô hàng lẻ không phải giải quyết nhỏ lẻ
- Tận dụng tối đa được khả năng chuyên chở và sức chứa của container
- Tiền cước từ các chủ hàng lẻ được thu đầy đủ và không xảy ra tình trạng thất thu
Mang lại lợi ích cho người thực hiện dịch vụ
Sau khi đã được chiết khấu xong, người thực hiện dịch vụ sẽ được hưởng chênh lệch giữa tổng số tiền cước thu của người sử dụng dịch vụ. Sau đó sẽ trù đi số tiền trừ số tiền cước phải trả cho người chuyên chở ( cước gom hàng )
Mang lại lợi ích cho nền kinh tế ngành xuất nhập khẩu hàng hóa quốc gia
- Sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế sẽ tăng lên, giảm đi tối đa giá thành xuất khẩu hàng hóa
- Phần ngoại tệ được đi ra nước ngoài được giảm đáng kể
Quy trình gom hàng
Thu nhận thông tin của khách hàng sử dụng dịch vụ
Đơn vị cần xuất hàng hóa sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cho bộ phận kinh doanh của bên cung cấp dịch vụ về các thông tin như : khối lượng hàng hóa, số kiện hàng, tên loại hàng hóa, địa điểm nhận hàng, đích đến và các phương thức vận tải ngoại quốc.
Gửi báo giá
Bên cung cấp hàng và bên cung cấp dịch vụ phải dựa vào các điều kiện giao hàng mà bên khách hàng yêu cầu để gửi báo giá dịch vụ đến cho nơi nhận.
Nhận hàng hóa
Sau khi đã thỏa thuân xong về giá cả giữa các bên, nhân viên công ty cung cấp dịch vụ gom công sẽ xin địa chỉ và thời gian để lấy hàng hóa cũng như có thời gian để giao hàng và cả thông tin liên lạc của người giao hàng
Kiểm tra lại trọng lượng hàng hóa
Phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, nếu như khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuế hải quan tại công ty cung cấp dịch vụ thì sẽ cử nhân viên tiến hành khai báo danh sách hàng hóa và cho thông tin vận chuyển hàng hóa lên hệ thống hải quan điện tử
Tập hợp hồ sơ trả cho khách hàng
Tập hợp hồ sơ là bước cuối cùng, sau khi hàng đã được đóng ghép vào container và chuyển lên tàu thì nhân viên sẽ gửi trả cho khách hàng những hồ sơ như sau: hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, cùng các hồ sơ đi kèm khác.
Gửi thông báo thời gian chuyển tải hàng hóa
Nhân viên công ty sẽ thông báo thông qua email và điện thoại đến cho người nhận hàng, người nhận nhờ đó sẽ biết được chính xác thông tin để chuẩn bị thủ tục và giấy tờ để tiến hành nhận hàng hóa
Giao hàng hóa
Thực hiện thành công khâu giao hàng hóa thì nhân viên công ty cung cấp dịch vụ sẽ báo lại cho người gửi hàng hóa được biết về tình trạng hàng hóa khi giao.
Trên đây là các thông tin cơ bản mà khách hàng cần biết về thủ tục gom hàng và những lợi ích khi sử dụng dịch vụ trên. Nếu như khách hàng còn có thắc mắc về những vấn đề trên hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại OZ Việt Nam chúng tôi thì hãy nhanh chóng liên hệ tới hotline dưới đây để được chúng tôi giải đáp những thắc mắc và tư vấn về các dịch vụ tại OZ Việt Nam chúng tôi phù hợp với khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ OZ VIỆT NAM
- Địa chỉ: Số 57, ngõ 481 Ngọc Lâm , P. Ngọc Lâm, Q. Long Biên, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0972433318
- Email: xnkngantin@gmail.com
- Website: thutucxuatnhapkhau.com
- Facebook: https://www.facebook.com/ozvietnam
- Youtube: https://www.youtube.com/@OzVietNam , https://www.youtube.com/@ozfreight9905
