Thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Hiện nay, Việt Nam tham gia hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế toàn cầu. Trước áp lực cạnh tranh ngày càng cao của các doanh nghiệp, áp lực về nguồn hàng tốt, giảm chi phí tối đa, cùng với môi trường quốc tế và chính sách thuận lợi, ngày càng nhiều doanh nghiệp tự nhập khẩu. Bài viết sẽ đề cập đến quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, qua đây các doanh nghiệp có thể hiểu hơn về hoạt động này.

Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa là gì?

Thủ tục hải quan hàng NK là một hoạt động phức tạp, trong đó cơ quan hải quan, công chức hải quan đóng vai trò quản lý, làm thủ tục dựa trên cơ sở nghĩa vụ của người khai báo 

Một trong những nội dung quan trọng nhất khi tìm hiểu về xuất nhập khẩu đó là thủ tục hải quan, đây là thủ tục bắt buộc người khai báo phải thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa hay xuất khẩu. Thời gian qua, thủ tục khai báo luôn được cải tiến theo hướng đơn giản, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu phát triển.

Tổng quan về địa bàn hoạt động hải quan:

• Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, sân bay dân dụng quốc tế;
• Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh,  xuất khẩu, nhập khẩu;
• Khu vực lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu ưu đãi hải quan;
• Địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế;
• Địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong địa bàn hải quan;
• Các khu vực, địa điểm khác đáp ứng đủ các yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, quá cảnh hàng hóa theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa? Thủ tục nhập khẩu bao gồm những gì

5 bước hoàn chỉnh của thủ tục nhập khẩu hàng hóa để bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu, tránh những sai sót không đáng có dẫn đến phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.

Bước 1.  Xác định loại hàng nhập khẩu chuẩn bị nhập khẩu

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, các mặt hàng được chia thành nhiều loại và không phải loại nào cũng đảm bảo được thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Bước đầu tiên của quy trình làm thủ tục hải quan, chúng ta cần xác định loại hình hàng hóa nhập khẩu, theo quy định hàng hóa nhập khẩu được chia thành các loại sau:

– Hàng thương mại thông thường: Là những mặt hàng đủ điều kiện nhập khẩu, với loại hàng này chúng ta sẽ tiếp tục các bước tiếp theo của quy trình.

– Hàng cấm nhập khẩu: Quy định về hàng cấm nhập khẩu được liệt kê tại PHỤ LỤC – Nghị định 187/2013/NĐ-CP.

– Hàng hóa phải xin giấy phép: Là những hàng hóa thuộc danh mục Phụ lục – Nghị định 187/2013/NĐ-CP. Đối với những loại hàng hóa này, trước khi làm thủ tục khai báo , quý khách cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan trước khi đưa hàng ra cảng.

– Hàng cần công bố hợp quy: Trong trường hợp hàng cần công bố hợp quy, đối với loại hàng này, bạn cũng cần làm thủ tục trước khi hàng cập cảng. Hàng hóa thuộc nhóm 2 (hàng hóa có khả năng gây mất an toàn) bắt buộc phải có bản công bố hợp quy, đối với các hàng hóa khác thì việc này là tự nguyện.  

– Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Sau khi hàng về cảng sẽ được lấy mẫu nhất định để kiểm tra có đạt tiêu chuẩn chuyên ngành theo quy định hay không.  

Bước 2. Xác định phân loại hàng hóa, Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Việc xác định mã số HS cho một hàng hóa là một bước rất quan trọng trong việc xác định mức thuế suất thuế nhập khẩu của hàng hóa đó. 

Việt Nam hiện đang áp dụng hệ thống HS chi tiết đến 8 số thuộc Hệ thống thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN). Trong khi đó, Đức áp dụng hệ thống HS (CN) chung của EU (8 số) cho mục đích áp thuế nhập khẩu, và chi tiết đến 11 số cho mục đích áp thuế GTGT và một số biện pháp khác. 

Vì vậy, doanh nghiệp lưu ý thủ tục nhập khẩu hàng hóa Việt Nam sang Đức cần xác định mã HS của hàng hóa theo hệ thống HS của Đức (11 số) chứ không phải theo mã HS của Việt Nam (08 số).

Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, bạn cần một bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường, sau khi hàng hóa của bạn được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài. Người bán sẽ gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial involce);
• Bản kê chi tiết của hàng hóa (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO – Certificate of Origin): có thể làm theo mẫu D, E, AK,… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu;

Ngoài ra còn một số giấy tờ khác như: giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận phân tích (CA), hợp đồng bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch,… nếu có.

Bước 3. Xác định các loại thuế phí doanh nghiệp phải nộp

Thuế thủ tục nhập khẩu hàng hóa bao gồm:

• Thuế nhập khẩu;
• Thuế VAT;
• Thuế tiêu thụ đặc biệt;
• Thuế bảo vệ môi trường;
• Thuế tự vệ, chống bán phá giá;

Tùy thuộc vào mặt hàng, doanh nghiệp có thể không phải trả một hoặc nhiều loại thuế được liệt kê ở trên.

Bước 4. Truyền tờ khai hải quan, nộp thuế và thông quan

Căn cứ vào thông tin chứng từ thương mại trên, quý khách sẽ khai báo hải quan thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành. Việc khai báo này hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm hải quan điện tử, tức là được khai và truyền qua mạng.

Sau khi truyền tờ khai qua phần mềm, bạn cần in tờ khai kèm theo 1 bộ hồ sơ giấy để gửi đến Chi cục hải quan (Chi cục quản lý cảng dỡ hàng hoặc kho CFS nơi lưu giữ hàng hóa). 

Tùy theo tờ khai thủ tục nhập khẩu hàng hóa là Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ mà bộ hồ sơ cần nhiều hay ít. Nếu chưa có kinh nghiệm thì chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trường hợp khai báo luồng Vàng.

Đối với luồng Vàng, hồ sơ hải quan bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial involce);
• Bản kê chi tiết của hàng hóa (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO – Certificate of Origin): có thể làm theo mẫu D, E, AK,… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu;

Bạn mang hồ sơ đến đúng chi cục hải quan để làm thủ tục. Đồng thời, bước quan trọng nhất là đừng quên nộp thuế để được thông quan. Công việc tiếp theo, bạn ra cảng đổi lệnh và nộp cho hải quan cảng, bãi ký. Như vậy là hoàn thành các thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan đến cơ quan hải quan.

Bước 5 : Thông quan và vận chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Bước cuối cùng trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam là chuyển hàng về kho. Sau khi làm thủ tục hải quan, bạn phải chuẩn bị, bố trí phương tiện vận tải đường bộ để đưa hàng về kho của mình.

Thông thường, chủ hàng có thể thuê xe container hoặc xe tải nhỏ và giao cho họ lệnh giao hàng do đơn vị vận chuyển phát hành. Tiếp theo, đơn vị vận tải sẽ vào cảng hoặc kho CFS để làm thủ tục hải quan tại kho, sau đó đưa hàng đến địa điểm cho quý khách.

Một vài lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa không phải là một quá trình đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Với mỗi loại hình nhập khẩu sẽ phải trải qua các công đoạn và thực hiện các thủ tục giấy tờ phức tạp. Vì vậy, những cá nhân/tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm nhập hàng cần lưu ý một trong các tiêu chí sau:

• Các thông tin kê khai trên phần mềm VNACCS phải chính xác tuyệt đối vì sẽ có một số thông tin có thể chỉnh sửa hoặc không. Nhưng khi làm hồ sơ thì mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt, khi đã nộp tờ khai thuế thì phải lập tờ khai mới.
• Các thông tin ghi trên chứng từ phải khớp với thông tin trên bộ chứng từ và chúng phải được kê khai rõ ràng, chi tiết, chú ý lỗi chính tả, chữ số. Ngoài ra, người khai hải quan cũng phải kiểm tra kỹ để đảm bảo không có sai sót trên chứng từ, đồng thời thông báo cho các bên liên quan để kịp thời chỉnh sửa.
• Một số lỗi thường gặp khi kiểm tra hàng hóa như thiếu hoặc thừa số lượng, sai chủng loại hàng hóa, sai niêm phong, hàng hóa không ghi nhãn mác, ngày sản xuất, hạn sử dụng,… Do đó, người khai hải quan phải trang bị vốn kinh nghiệm phong phú để khắc phục sự cố kịp thời , mà không làm chậm quá trình nhập.
• Đối với thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký kết hiệp định thương mại, doanh nghiệp nên yêu cầu người bán cung cấp C/O để được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.

Các Loại hình nào cần làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Hiện nay, các mặt hàng cần làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam vô cùng đa dạng, có thể phân chia theo chế độ hạn ngạch thuế quan được các bộ cấp phép, cụ thể:

• NK kinh doanh hàng tiêu dùng (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục hải quan cửa khẩu);
• NK hàng xuất khẩu bị trả về lại;
• Hoạt động kinh doanh NK của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• NK, kinh doanh hàng sản xuất (hàng được thông quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu);
• Chuyển tiêu dùng trong nước ra khỏi nguồn tạm nhập;
• Chuyển sang tiêu thụ nội địa khác;
• Nhập nguyên liệu của doanh nghiệp chế xuất từ các doanh nghiệp nước ngoài;
• NK tài sản cố định của doanh nghiệp chế xuất ngoài nước;
• Nhập nguyên liệu từ doanh nghiệp chế xuất từ các doanh nghiệp nước;
• NK nguyên liệu để gia công cho các thương nhân ngoại quốc;
• Nhập vật liệu gia công từ các hợp đồng khác ngoài nước;
• NK nguyên liệu sản xuất hàng dùng để xuất khẩu;
• Nhập nguyên liệu vào kho khai thuế;
• Tạm nhập miễn thuế;
• Nhập cảnh tạm thời khác;
• NK sản phẩm gia công ở các nước ngoại quốc;
• Tạm nhập máy móc, thiết bị dùng để phục vụ các dự án có thời hạn;
• Tái nhập hàng tạm xuất;
• Hàng gửi kho ngoại quan;
• Hàng hóa thuộc khu kinh tế cửa khẩu đưa vào khu phi thuế quan ;
• Hàng NK khác;

Sau khi kiểm tra loại hình nhập khẩu, bạn cần kiểm tra xem hàng mình nhập có phải là hàng cấm hay xin giấy phép hay không.

Những loại hàng thuộc danh mục cấm nhập, cần phải xin giấy phép 

Dưới đây là những mặt hàng cấm nhập, xin giấy phép thuộc thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam mà chúng tôi tìm hiểu được, bao gồm:

Những loại hàng hóa thuộc danh mục hàng cấm nhập

Danh mục hàng cấm nhập khẩu – Bộ Công Thương hiện nay bao gồm:

• Mặt hàng được đề cập đầu tiên là chất ma túy thuộc danh mục hàng cấm;
• Vật liệu nổ (trừ vật liệu công nghiệp), vũ khí, phương tiện quân sự chuyên dùng, đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật, vũ khí, khí tài (kể cả quân hàm, cấp hiệu, cấp hiệu, công an nhân dân);
• Trừ đèn hiệu an toàn hàng hải theo hướng dẫn của Bộ Giao thông vận tải, các loại pháo nổ khác đều thuộc danh mục hàng cấm;
• Các sản phẩm hàng tiêu dùng đã qua sử dụng bao gồm: Hàng gia dụng bằng gốm sứ, kim loại, nhựa, plastic các loại, thủy tinh, cao su và các chất liệu khác;
• Xuất bản sách cấm phổ biến, lưu hành tại Việt Nam. Tem bưu chính bị cấm kinh doanh, trưng bày, tuyên truyền theo quy định của Luật Bưu chính;
• Thiết bị sử dụng sóng vô tuyến điện không đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của Luật tần số vô tuyến điện;
• Các phong tục tập quán bị đình chỉ, cấm lưu hành, phổ biến tại Việt Nam.
• Hóa chất độc hại ảnh hưởng đến con người, động vật và thực vật theo các công ước quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết;
• Xì gà, thuốc lá nhập lậu;
• Động vật, thực vật quý hiếm thuộc danh mục cấm khai thác, bao gồm cả sinh vật và các bộ phận cơ thể của chúng;
• Thủy sản thuộc danh mục nhà nước cấm khai thác;  
• Phân bón bị cấm kinh doanh và sử dụng tại Việt Nam;
• Giống cây trồng bị cấm sản xuất, kinh doanh ;
• Giống vật nuôi không có trong danh mục mà nhà nước cho phép sản xuất, kinh doanh;
• Các mặt hàng dễ vỡ cụ thể  như đồ nội thất, vật dụng dễ biến dạng,thủy tinh, thiết bị điện tử, sản phẩm nhựa…

Những loại hàng thuộc hàng xin giấy phép?

• Súng bắn dây;
• Hàng hóa phải kiểm soát nhập khẩu theo quy định của các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên do Bộ Công Thương công bố trong từng thời kỳ;
• Hàng hóa áp dụng loại giấy phép nhập khẩu tự động;
• Hàng hóa được áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan như Muối, Đường tinh luyện, đường thô, Thuốc lá, Trứng gia cầm,… Bộ Công Thương quy định cụ thể mã số HS chính xác trong Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, danh mục hạn ngạch thuế quan được áp dụng;
• Hàng hóa có chứa hóa chất;
• Tiền chất thuốc nổ, các vật liệu nổ công nghiệp;
• Nguyên liệu thuốc lá, sản phẩm thuốc lá, giấy cuốn điếu thuốc lá; máy móc, thiết bị chuyên dùng sản xuất thuốc lá và phụ tùng thay thế.

Vì vậy, khi quyết định nhập bất kỳ mặt hàng nào vào Việt Nam. Điều bạn cần cẩn trọng là xin giấy phép (nếu có) khi làm thủ tục. Sau khi kiểm tra xong nếu mặt hàng bạn nhập không bị cấm. Nếu không cần giấy phép hoặc có thể sắp xếp được giấy phép, bạn có thể yên tâm tìm hiểu các bước tiếp theo của thủ tục.

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm thực sự sẽ không dễ dàng thực hiện. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào các công ty cung cấp dịch vụ nhập hàng. Chúng tôi hiện nay luôn đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cung cấp dịch vụ nhập khẩu tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tốt  nhất!