Invoice là gì trong xuất nhập khẩu?
– Invoice trong xuất nhập khẩu còn được gọi là hóa đơn, một chứng từ rất phổ biến và quan trọng trong mọi hoạt động mua bán hàng hóa.
– Invoice sử dụng trong xuất nhập khẩu thì không theo bất kì form mẫu nào. Trên invoice thể hiện rõ những nội dung sau: Số hóa đơn, ngày hóa đơn, thông tin người bán và người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền.
Invoice là gì trong xuất nhập khẩu?
Các loại hóa đơn trong xuất nhập khẩu
– Có 2 loại hóa đơn sử dụng chủ yếu trong xuất nhập khẩu là Proforma Invoice và Commercial Invoice.
+ Proforma Invoice– Hóa đơn chiếu lệ: Chúng không có giá trị thanh toán và có thể dễ dàng chỉnh sửa
+ Commercial Invoice– Hóa đơn thương mại: Có giá trị pháp lý và giá trị thanh toán. Đây cũng là cơ sở để cơ quan thuế, hải quan xác định trị giá hóa đơn để tiến hành nộp thuế và khai báo hải điện tử.
Proforma Invoice (PI)- Hóa đơn chiếu lệ
– Về bản chất đây chỉ là bản nháp ban đầu của hóa đơn thương mại chính thức. Dựa vào đó, người mua và người bán biết được những thông tin cơ bản của hàng hóa như: tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền,..
– PI là chứng từ thể hiện sự cam kết về phía người bán sẽ giao lô hàng hoặc làm dịch vụ như đã thông báo cho người mua ở mức giá cụ thể
– Proforma Invoice được phát hành khi hàng hóa chưa được giao. Sau khi nhận được PI, người mua và người bán có thể tiếp tục đàm phán những điều khoản cụ thể khác có liên quan.
Mẫu Proforma Invoice
Commercial Invoice (CI)- Hóa đơn thương mại
– Commercial Invoice là một trong những chứng từ quan trọng bắt buộc cần có trong bộ chứng từ khi làm thủ tục xuất nhập khẩu
– Sau khi hàng lên tàu, người bán sẽ gửi cho người mua hóa đơn thương mại kèm các chứng từ liên quan khác (Vận đơn, Packing list, Giấy chứng nhận xuất xứ,,,,)
– Nhiều khi số lượng hàng đóng trong cont không đúng với đơn đặt hàng nên có thể CI sẽ khác với PI.
Mẫu Commercial Invoice
Nội dung chính trên Invoice
Trên Invoice- hóa đơn thương mại sẽ cần có những nội dung chính sau:
– Số Invoice, ngày phát hành Invoice: Do người làm Invoice quy định
– Ngày phát hành Invoice: Sau khi hợp đồng được kí kết
– Thông tin người bán (Seller): Tên công ty, địa chỉ, người đại diện, số điện thoại,…
– Thông tin người mua (Buyer): Tên công ty, địa chỉ, người đại diện, số điện thoại
– Cảng dỡ hàng
– Cảng xếp hàng
– Phương thức thanh toán: L/C, TT, D/P, D/A
– Điều kiện giao hàng: CIF, FOB,…
– Thông tin hàng hóa: Tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền
Một số lỗi phổ biến cần tránh
Trong quá trình làm dịch vụ khai báo hải quan, chúng tôi thấy có một số công ty thường sai sót những lỗi cơ bản trong lúc làm hóa đơn thương mại và dễ dàng bị hải quan bắt lỗi và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.
– Thông tin người bán, người mua không giống với thông tin trên hợp đồng.
– Thiếu điều kiện giao hàng
– Thông tin hàng không khớp với bộ chứng từ
– Người bán có chiết khấu cho người mua nhưng trên hóa đơn không ghi chiết khấu mà chỉ thể hiện giá trị hóa đơn tổng
Lưu ý: Những lô hàng thanh toán bằng LC thì Commercial Invoice bắt buộc phải làm theo form chuẩn của UCP600.
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
