Logistics hiện nay đang là một ngành nghề rất tiềm năng khi hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh. Để đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng là tốt nhất, khâu kiểm định chất lượng sản phẩm vô cùng quan trọng. Không những vậy, hiện nay khi nhiều sản phẩm kém chất lượng và phi pháp tràn lan, đây là một quy trình bắt buộc. Trong bài viết dưới đây, mời các bạn tìm hiểu về Dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm trong Logistics.
Giới thiệu về dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm
Sản phẩm được nhập khẩu hoặc lưu thông trên thị trường cần được đảm bảo về an toàn thực phẩm. Mỗi lô hàng sẽ được kiểm định để đánh giá có phù hợp tiêu chuẩn hay không.
Khái niệm và định nghĩa
Kiểm định chất lượng sản phẩm là quá trình xác định sản phẩm có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không. Điều này thường được thực hiện bằng cách đánh giá các thuộc tính của sản phẩm so với các tiêu chuẩn. Quá trình kiểm định phải đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và nhu cầu của khách hàng.
Các bước chính trong kiểm định chất lượng gồm:
- Lựa chọn thuộc tính của sản phẩm cần được đánh giá
- Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng
- Thu thập dữ liệu đánh giá
- Phân tích dữ liệu đánh giá
- Đưa ra kết luận về việc sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hay không
Các phương pháp kiểm định chất lượng sản phẩm bao gồm kiểm tra mẫu ngẫu nhiên, kiểm tra toàn bộ sản phẩm và kiểm định thống kê. Khi thấy sản phẩm là thực hiện kiểm tra kiểm định chứng nhận sản phẩm đó đạt chất lượng. Những tiêu chí đánh giá như chỉ tiêu chuẩn cơ sở TCCS hoặc tiêu chuẩn nào đó TVCN ASTM BS nhưng trên hết phải phù hợp với yêu cầu mẫu.
Tầm quan trọng của dịch vụ mang lại
Kiểm định chất lượng là một công cụ quan trọng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Quy trình giúp ngăn chặn sự cố xảy ra và đảm bảo rằng sản phẩm được sử dụng an toàn và hiệu quả. Khi cạnh tranh, doanh nghiệp cũng có thể tạo niềm tin cho khách hàng và thu hút sự quan tâm của những khách hàng mới.
Trong quá trình vận chuyển, sản phẩm có thể bị hư hỏng hoặc thất thoát. Điều này có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Kiểm định chất lượng giúp sản phẩm được vận chuyển an toàn và không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển.
Các sản phẩm được sản xuất tại các nhà máy khác nhau hoặc được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau. Việc kiểm định chất lượng giúp đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn ban hành và đảm bảo tính nhất quán trong chuỗi cung ứng.
Các phương pháp kiểm định chất lượng sản phẩm
Hiện nay, việc kiểm định chất lượng sản phẩm gồm chất lượng vật liệu đầu vào, đầu ra và chất lượng quá trình sản xuất.
Kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào
Để tạo nên một sản phẩm bất kỳ cần nhiều nguyên liệu đầu vào tạo nên. Những nguyên liệu này cũng cần thiết phải trải qua quá trình kiểm định xem có đảm bảo hay không. Bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và chỉ cần 1 nguyên liệu tạo nên không đạt, sản phẩm hoàn thành cũng sẽ không đạt. Tất cả phải tuân theo luật chất lượng sản phẩm hàng hóa được đặt ra.
Qua việc kiểm tra thị giác, người kiểm tra có thể kiểm tra vật liệu đầu vào có bị ảnh hưởng bởi bất kỳ dấu hiệu bề mặt hoặc hình dạng nào không. Đối với các vật liệu nhập khẩu, các tiêu chuẩn này có thể được quy định bởi cơ quan quản lý ở đất nước xuất xứ của vật liệu. Có thể sử dụng những kỹ thuật phân tích hóa học, phân tích vi sinh vật,…
Kiểm tra chất lượng quá trình sản xuất
Quy trình sản xuất cũng rất được coi trọng khi thực hiện kiểm định chất lượng. Những vấn đề về chất lượng sản phẩm hàng hóa được đảm bảo trong khi sản xuất. Các phương pháp kiểm tra chất lượng quá trình sản xuất trong logistics có thể được kết hợp với nhau để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra
Trong quy trình hoàn thiện sản phẩm hoặc vận chuyển có thể gặp một số trục trặc so với yêu cầu đặt ra. Việc ứng dụng những phương pháp kiểm tra chất lượng đầu ra để không gặp bất cứ lỗi nào trước khi cho ra thị trường. Nhiều doanh nghiệp không coi trọng khâu thực hiện này và gây ra nhiều lỗi sản phẩm.
Tài liệu liên quan: Cách kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Những lợi ích của kiểm định chất lượng sản phẩm
Có thể nói, việc kiểm định chất lượng sản phẩm hàng hóa được coi trọng và đem lại rất nhiều lợi ích.
1. Tăng cường niềm tin của khách hàng
Sau quá trình kiểm tra, sản phẩm sẽ có chất lượng phù hợp với nhu cầu hiện tại của khách hàng. Nếu dùng sản phẩm tốt, khách hàng sẽ quay lại sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp đó. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều mối quan hệ dựa trên niềm tin của khách hàng.
2. Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Kiểm định chất lượng sản phẩm giúp đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng được các yêu cầu chất lượng và an toàn của khách hàng. Quy trình này còn giúp đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng hay bị mất mát trong quá trình vận chuyển.
3. Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp, công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics, việc kiểm định sản phẩm sẽ giúp tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Lý do vì khách hàng sẽ có niềm tin và tin tưởng hơn về chất lượng và an toàn của hàng hóa. Vậy nên chi phí cho việc Marketing hay tối ưu sản phẩm đều sẽ được tối ưu.
Tài liệu hữu ích: Danh mục thiết bị y tế yêu cầu kiểm định
Các bước thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm
Hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm hàng hóa được thực hiện bởi các bước sau:
Xác định mục tiêu kiểm định
Bạn cần phải xác định được những mục cần thiết để kiểm định của sản phẩm. Cần tiến hành thu thập mẫu sản phẩm, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và đại diện cho toàn bộ sản phẩm. Tiếp theo, chuẩn bị mẫu sản phẩm bằng cách xử lý, đánh số, ghi chú các thông tin liên quan,…
Lập kế hoạch kiểm định
Người kiểm định phải lập một kế hoạch kiểm định chi tiết. Công đoạn này có thể bao gồm các thông tin như sản phẩm cần kiểm định, tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm định, số lượng mẫu, địa điểm thực hiện, thời gian thực hiện, chi phí,…
Thực hiện kiểm định
Tiến hành kiểm định chất lượng sản phẩm bằng phương pháp phù hợp với các mẫu được đặt ra. Có thể liệt kê các tiêu chí như kiểm tra tính năng, đo lường, thử nghiệm, kiểm tra độ bền, kiểm tra an toàn, kiểm tra chuẩn đoán,… Khi nhà sản xuất công bố thì nhà sản xuất phải thực hiện kiểm định.
Ngoài ra, nếu sản phẩm do nhà sản xuất công bố thì nhà sản xuất phải thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm. Sau khi kết thúc, giấy đăng ký kiểm định chất lượng hàng hóa được in trên bao bì của sản phẩm.
Đánh giá kết quả kiểm định
Sau khi kiểm định xong, bạn tiến hành phân tích và đánh giá kết quả kiểm định, xác định chất lượng sản phẩm. Cuối cùng, báo cáo kiểm định sẽ trình bày chất lượng sản phẩm, các kết quả kiểm định và đưa ra kết luận về chất lượng và phương pháp cải tiến nếu có.
Các thách thức khi thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm
Khi bạn thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm, sẽ gặp phải một số thách thức nhất định. Dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm hàng hóa được xác định gặp phải một số thách thức như:
Chi phí và thời gian
Việc thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm tốn chi phí và thời gian và tạo khó khăn cho doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các sản phẩm có tính chất đặc biệt, phức tạp, chúng cần sử dụng nhiều phương pháp kiểm định. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí thực hiện.
Khó khăn trong đánh giá chất lượng sản phẩm
Kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của nhân viên kiểm định cũng ảnh hưởng đến kết quả kiểm định. Không chỉ vậy, các thiết bị cũng ảnh hưởng rất nhiều trong việc kiểm định và có thể gây ra sai số. Đánh giá sự phù hợp sai sót dẫn tới ảnh hưởng tới kết quả kiểm định sản phẩm.
Sự khác biệt giữa các yêu cầu và mong đợi của khách hàng
Một trong những thách thức lớn khi thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm là sự khác biệt giữa yêu cầu và mong đợi của khách hàng. Cụ thể, khách hàng thường có những yêu cầu và mong đợi riêng về chất lượng sản phẩm. Trong khi các yêu cầu kiểm định thường được đưa ra theo tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy định pháp lý.
Trong khi đó, các yêu cầu kiểm định chất lượng sản phẩm thường được đưa ra theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp lý như tiêu chuẩn ISO, ASTM, UL, CE… Điều này có thể gây ra sự khác biệt giữa các yêu cầu và mong đợi của khách hàng với kết quả kiểm định.
