Đối với mỗi lô hàng khi nhập khẩu vào Việt Nam đều cần phải làm thủ tục thông quan. Vậy khi làm thủ tục thông quan hàng hóa thì cần những giấy tờ nào? Và cần những lưu ý gì để thủ tục hải quan nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, không bị giữ hàng hoặc trễ tiến độ?
Dưới đây là bài viết về Vai trò của bộ chứng từ xuất nhập khẩu Bộ chứng từ cần chuẩn bị để làm thông quan hàng hóa. Đương nhiên sẽ không rập khuôn bởi mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu khác nhau.
Để làm thủ tục thông quan Hải quan,1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ bước đầu tiên bạn cần tiến hành:
Lên tờ khai Hải quan sau khi có Giấy báo hàng đến (Arrival notice)
Để khai Hải quan bạn cần có chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Để hiểu rõ về quy trình khai báo Hải quan điện tử mời bạn đọc thêm bài viết sau:
>>> Xem thêm: Khai báo Hải quan điện tử – chi tiết và đầy đủ nhất
Sau khi tờ khai đã hoàn tất, bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin đã điền. Tờ khai được cấp số, một lần nữa bạn kiểm tra các thông tin như mã loại hình, mã địa điểm lưu kho, mã chi cục Hải quan,… Bởi sai các thông tin trong mục này lập tức tờ khai của bạn bị hủy và bạn sẽ phải thực hiện lại từ đầu.
Đây là bước rất quan trọng, nếu doanh nghiệp nào nghiệp vụ khai báo chưa có hoặc còn yếu thì phương án tốt nhất là thuê một bên khai báo Hải quan chuyên nghiệp làm cho mình.
Sau khi up tờ khai xong thì giờ bạn ngồi đợi kết quả trả về để thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu tiếp theo.
Lấy lệnh giao hàng
Chứng từ giao hàng hay còn gọi Lệnh giao hàng Delivery Oder (D/O). Lệnh này được phát hành bởi hãng tàu hoặc công ty Forwarder mục đích để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho giao hàng hóa cho chủ hàng.
Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan
Khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào đó để phân luồng. Sẽ có 3 trường hợp: Luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tùy vào kết quả phân luồng mà bạn chuẩn bị hồ sơ cũng như các bước thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu khác nhau.
Mời bạn đọc bài viết sau để biết thủ tục thông quan đối với từng luồng.
>>> Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan
Nếu hàng bạn nhập có C/O thì bạn cần nộp cho hải quan tiếp nhận các chứng từ sau:
- C/O
- Invoice (bản gốc)
- Giấy giới thiệu (bản gốc)
Trường hợp khi nào hải quan yêu cầu thì bạn mới cần xuất trình bộ chứng từ như paking list (bản sao), sales contract, ..
Bước tiếp theo nộp thuế và hoàn tất thủ tục Hải quan
Việc nộp thuế cần được thực hiện ngay sau lúc truyền tờ khai hoặc khi tờ khai được thông quan. Miễn là bạn cần hoàn thành trước khi thông quan.
Sau khi việc nộp thuế đã hoàn thành và tờ khai được thông quan, việc của bạn là in mã vạch từ website tổng cục Hải quan. Và đến hải quan giám sát để quét mã vạch và ký giấy cho bạn hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho
Ở bước này bạn cần chắc chắn rằng lệnh giao hàng phải còn hạn. Trường hợp hết hạn cần phải đến hãng tàu gia hạn ngay.
Bộ chứng từ cần chuẩn bị :
- Giấy giới thiệu (bản gốc)
- Phiếu cước vỏ (nếu có)
- Mã vạch tờ khai Hải quan đã ký và đóng dấu
- Thông báo hàng đến (sao y bản chính)
- Bill Telex (sao y) (trường hợp lệnh cần bill gốc thì dùng bill gốc)
- Hóa đơn thanh toán LCC
Sau khi trình giấy tờ tới phòng thương vụ của Cảng, nhân viên đổi lệnh sẽ lơn hóa đơn cho bạn thanh toán một số phí (nếu có) và nhận phiếu EIR(phiếu giao nhận container). Cuối cùng bạn bố trí xe để chờ hàng về khô của mình.
Đây là bước cuối cùng của quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Trên đây là bài viết về Bộ chứng từ cần chuẩn bị để làm thủ tục thông quan tại cảng Hải Phòng. Nếu các bạn còn chưa có đơn vị làm thủ tục Hải quan hãy liên hệ ngay với Oz Việt Nam qua hotline: 0972433318. Chúng tôi có dịch vụ hải quan ở Hải Phòng, Hồ Chí Mịnh, Lạng Sơn.
Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế Oz Việt Nam
Địa chỉ: Số 8 ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: https://ozfreight.vn/
THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÀN HÌNH MÁY TÍNH
