Trade Term là gì và cách trọn Trade Term phù hợp sẽ được OZ Việt Nam giải đáp chi tiếp ở bài viết dưới đây nhé! Và vai trò của Trade Term trong thương mại quốc tế có vai trò gì?
Trade Term là gì và vai trò trong thương mại quốc tế
Trade Term (còn được gọi là Incoterm) là các thuật ngữ được sử dụng trong hợp đồng mua bán quốc tế để xác định các trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đến. Vai trò của Trade Term trong thương mại quốc tế là tạo ra một khung pháp lý và giao tiếp chung để hiểu và định rõ trách nhiệm của các bên tham gia trong giao dịch. Các Trade Term được phát triển và duy trì bởi ICC (International Chamber of Commerce) nhằm giảm thiểu những tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình giao dịch và đảm bảo sự rõ ràng, công bằng cho cả người bán và người mua. Bằng cách sử dụng Trade Term, các bên tham gia có thể biết chính xác ai chịu trách nhiệm và chi trả các khoản phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan và các yêu cầu khác. Ngoài ra, Trade Term cũng giúp xác định thời điểm chuyển giao trách nhiệm và rủi ro từ người bán sang người mua.
Ý nghĩa của việc hiểu và sử dụng các thuật ngữ thương mại
Việc hiểu và sử dụng đúng Trade Term trong thương mại quốc tế mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
Xác định rõ giá thành và phí vận chuyển: Trade Term cho phép người mua và người bán biết trước các chi phí vận chuyển và phí khác liên quan để tính toán giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ.
Rõ ràng về trách nhiệm: Trade Term xác định rõ trách nhiệm của người bán và người mua trong việc chuẩn bị và thực hiện quy trình vận chuyển, bảo hiểm và thông quan hàng hóa.
Quản lý rủi ro: Trade Term giúp phân chia rủi ro giữa các bên tham gia dựa trên thỏa thuận và sự công bằng. Điều này giúp giảm thiểu tranh chấp và không rõ ràng về trách nhiệm trong quá trình giao dịch.
Thuận tiện trong giao dịch: Sử dụng Trade Term chuẩn giúp tạo sự thống nhất và dễ dàng trong quá trình giao dịch, đồng thời giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho việc thương thảo chi tiết trong từng giao dịch.
Tóm lại, Trade Term là các thuật ngữ quan trọng trong thương mại quốc tế để xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc hiểu và sử dụng Trade Term đúng cách giúp tăng cường sự rõ ràng, công bằng và hiệu quả trong giao dịch quốc tế.
Các loại Trade Term
Thuật ngữ vận chuyển
FOB (Free On Board)
FOB (Free On Board) là một thuật ngữ vận chuyển trong Trade Term và được sử dụng để mô tả điều kiện và trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao hàng hàng hóa. FOB xác định rõ ràng rằng trách nhiệm và chi phí vận chuyển chuyển từ người bán sang người mua tại một điểm cụ thể, thường là cảng xuất phát. Dưới đây là phân tích chi tiết về điều kiện giao hàng giá FOB:
Vị trí chuyển giao: Theo điều kiện giao hàng giá FOB, trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được đặt lên tàu hoặc phương tiện vận chuyển khác tại cảng xuất phát. Từ đó, trách nhiệm và rủi ro chuyển sang người mua.
Chi phí vận chuyển: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến cảng xuất phát, bao gồm việc đóng gói, vận chuyển nội địa và xuất khẩu.
Bảo hiểm: Trong điều kiện FOB, người mua phải tự mua bảo hiểm hàng hóa từ cảng xuất phát đến điểm đến. Trong khi đó, người bán chỉ phải cung cấp các thông tin và chứng từ cần thiết để người mua mua bảo hiểm.
Chi phí và rủi ro: Tại điểm chuyển giao, người mua chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển tiếp theo, bao gồm chi phí vận chuyển quốc tế, thông quan và vận chuyển nội địa từ cảng đến điểm đến cuối cùng. Người mua cũng chịu rủi ro liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa sau khi chúng đã được chuyển giao.
Thời điểm chuyển giao trách nhiệm: Trách nhiệm chuyển giao từ người bán sang người mua xảy ra khi hàng hóa được đặt lên tàu hoặc phương tiện vận chuyển khác tại cảng xuất phát. Từ đó, người mua trở thành chủ sở hữu hàng hóa và chịu trách nhiệm liên quan.
CIF (Cost, Insurance, and Freight) là một thuật ngữ vận chuyển trong Trade Term và được sử dụng để mô tả điều kiện và trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao hàng hàng hóa. CIF xác định rõ ràng rằng trách nhiệm và chi phí vận chuyển và bảo hiểm chuyển từ người bán sang người mua. Dưới đây là phân tích chi tiết về điều kiện giao hàng giá CIF:
Vị trí chuyển giao: Theo điều kiện giao hàng giá CIF, trách nhiệm của người bán kết thúc khi hàng hóa được giao cho nhà vận chuyển tại cảng xuất phát. Từ đó, trách nhiệm và rủi ro chuyển sang người mua.
Chi phí vận chuyển: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến cảng xuất phát, bao gồm việc đóng gói, vận chuyển nội địa và xuất khẩu.
Bảo hiểm: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ cảng xuất phát đến cảng đến. Người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa và cung cấp các chứng từ bảo hiểm cho người mua.
Chi phí và rủi ro: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa đến cảng đến, bao gồm cả chi phí vận chuyển quốc tế và phí cảng. Tuy nhiên, người mua chịu rủi ro liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa sau khi chúng đã được giao cho nhà vận chuyển tại cảng xuất phát.
Thời điểm chuyển giao trách nhiệm: Trách nhiệm chuyển giao từ người bán sang người mua xảy ra khi hàng hóa được giao cho nhà vận chuyển tại cảng xuất phát. Từ đó, người mua trở thành chủ sở hữu hàng hóa và chịu trách nhiệm liên quan.
CIF 2020
EXW (Ex Works)
EXW (Ex Works) là một thuật ngữ vận chuyển trong Trade Term và được sử dụng để mô tả điều kiện và trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao hàng hàng hóa.
EXW xác định rõ ràng rằng trách nhiệm và chi phí vận chuyển thuộc về người mua từ điểm gốc. Dưới đây là phân tích chi tiết về điều kiện giao hàng giá EXW:
Vị trí chuyển giao: Theo điều kiện giao hàng giá EXW, người bán chỉ phải chuẩn bị hàng hóa và làm sẵn sàng tại địa điểm xác định, thường là cơ sở sản xuất hoặc kho hàng của người bán. Trách nhiệm chuyển giao chuyển từ người bán sang người mua tại điểm này.
Chi phí vận chuyển: Người mua chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ điểm gốc đến điểm đến cuối cùng. Điều này bao gồm cả chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế, bao gồm cả phí vận chuyển, bảo hiểm và thông quan.
Bảo hiểm: Người mua chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển từ điểm gốc đến điểm đến. Người mua phải tự mua bảo hiểm và chịu rủi ro liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Chi phí và rủi ro: Từ điểm gốc, người mua chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển, bao gồm cả chi phí vận chuyển quốc tế, thông quan và vận chuyển nội địa từ cảng đến điểm đến cuối cùng. Người mua cũng chịu rủi ro liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Thời điểm chuyển giao trách nhiệm: Trách nhiệm chuyển giao từ người bán sang người mua xảy ra khi hàng hóa được đưa vào sẵn sàng tại điểm gốc. Từ đó, người mua trở thành chủ sở hữu hàng hóa và chịu trách nhiệm liên quan.
Việc sử dụng điều kiện giao hàng giá EXW phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán.
exw 2020
Thuật ngữ thanh toán
L/C
LC (Letter of Credit) là một công cụ thanh toán trong giao dịch quốc tế. Nó là một cam kết bằng văn bản của một ngân hàng mà ngân hàng này cam kết sẽ thanh toán một số tiền xác định cho người bán khi nhận được các tài liệu chứng nhận giao hàng hợp lệ từ người bán. LC giúp đảm bảo tính an toàn và đáng tin cậy cho cả người mua và người bán trong quá trình giao dịch.
D/P
D/P (Documents against Payment) là một hình thức thanh toán trong giao dịch quốc tế. Nó là một điều kiện thanh toán mà người mua phải thanh toán cho người bán trước khi được nhận các tài liệu chứng nhận giao hàng.
T/T
TT (Telegraphic Transfer) là một hình thức thanh toán trong giao dịch quốc tế. Nó còn được gọi là Wire Transfer hoặc Bank Transfer. TT là quá trình chuyển tiền từ tài khoản của người mua trực tiếp vào tài khoản của người bán thông qua hệ thống ngân hàng.
Thuật ngữ bảo hiểm
ICC (Institute Cargo Clauses)
ICC (Institute Cargo Clauses) là một hệ thống các điều khoản và điều kiện bảo hiểm hàng hóa quốc tế được phát triển và công bố bởi Viện Bảo hiểm Hàng hóa (Institute of London Underwriters) hoặc Viện Bảo hiểm Hàng hải (Institute of London Underwriters – Maritime). ICC cung cấp các chuẩn bảo hiểm hàng hóa chung và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu trong ngành bảo hiểm hàng hóa. Bao gồm Loại A, loại B, và loại C.
Các loại bảo hiểm thương mại khác
Bảo hiểm Hàng hóa vận chuyển nội địa
Bảo hiểm Hàng hóa vận chuyển quốc tế
Bảo hiểm Tài sản thương mại
Bảo hiểm Tư vấn
Bảo hiểm Trách nhiệm công cộng
Cách chọn Trade Term phù hợp
Khi chọn Trade Term phù hợp cho giao dịch thương mại, có một số yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn lựa chọn Trade Term phù hợp:
Phân tích nhu cầu và mục tiêu của bạn: Xác định mục tiêu giao dịch của bạn, bao gồm thời gian, chi phí, quyền lợi và trách nhiệm. Bạn có muốn đảm bảo tính linh hoạt và kiểm soát trong việc giao nhận hàng hóa hay mong muốn chuyển trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm cho bên thứ ba? Đánh giá những yếu tố này sẽ giúp bạn xác định Trade Term phù hợp.
Hiểu rõ các điều kiện giao hàng: Nắm vững ý nghĩa và các yêu cầu của các điều kiện giao hàng phổ biến như FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight), EXW (Ex Works), và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu cách mỗi Trade Term ảnh hưởng đến trách nhiệm vận chuyển, chi phí và rủi ro trong quá trình giao hàng.
Xem xét địa điểm và quyền kiểm soát: Xác định nơi xuất phát hàng hóa và nơi nhận hàng để xem xét độ khó và chi phí của quá trình vận chuyển. Nếu bạn muốn có sự kiểm soát cao hơn và tự quản lý quá trình giao hàng, có thể lựa chọn các Trade Term như EXW hoặc FCA (Free Carrier). Ngược lại, nếu bạn muốn bên bán chịu trách nhiệm chính trong việc vận chuyển và bảo hiểm, các Trade Term như CIF hoặc DDP (Delivered Duty Paid) có thể phù hợp hơn.
Thảo luận và thương lượng với đối tác: Khi xác định Trade Term phù hợp, hãy thảo luận và thương lượng với đối tác thương mại của bạn. Đảm bảo cả hai bên hiểu rõ và đồng ý với các điều kiện và trách nhiệm của Trade Term được chọn.
Tư vấn từ chuyên gia: Nếu bạn còn mơ hồ về việc lựa chọn Trade Term, hãy tìm tư vấn từ chuyên gia về thương mại quốc tế hoặc luật pháp thương mại. Họ có thể cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết về các yếu tố pháp lý và tài chính liên quan đến việc chọn Trade Term.
Quá trình lựa chọn Trade Term phù hợp là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng. Điều quan trọng là đảm bảo rằng Trade Term được chọn phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn trong giao dịch thương mại.
Trên đây là bài viết OZ Việt Nam viết về Trade Term, hy vọng qua bài viết này giúp các bạn hiểu rõ hơn về Trade Term và chọn được Trade Term phù hợp. Nếu bạn đang tìm công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hãy liên hệ với OZ Việt Nam qua hotline: 0972.433.3118 để được tư vấn trực tiếp và báo giá nhanh nhất.
