Làm thủ tục hàng nhập khẩu tại kho hàng sân bay Tân Sơn Nhất như thế nào? Quy trình để làm hàng nhập khẩu tại sân bay Tân Sơn Nhất gôm bao nhiêu bước ?
Phần 1: Kho TCS (TAN SON NHAT CARGO SERVICES JOINT COMPANY)
Địa chỉ : 46-48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, Sài Gòn
Cảng sân bay Tân Sơn Nhất
Bước 1: Đăng ký vào kho tại cổng bảo vệ
– Cần chuẩn bị: giấy giới thiệu, chứng từ liên quan cho lô hàng
– Sau khi đăng ký xong bạn sẽ được phát một thẻ đeo, quét thẻ để nhận dạng thẻ và nhìn vào máy để chụp lại khuôn mặt. Xong bước này là bạn có thể vào kho
– Lưu ý là khi được phát thẻ, phải đeo lên áo chứ không nên cất vào vì đó là quy định chung. Nếu không bạn có thể sẽ bị nhắc nhở
– Một lưu ý nữa, các bạn thường hay gặp phải đó là không chuẩn bị sẵn giấy tờ. Có thể bạn cầm sẵn giấy tờ tùy thân nhưng đôi khi bảo vệ còn hỏi thêm chứng từ làm hàng.
Do đó bạn nên cầm sẵn trên tay để nhanh chóng được thông quan
Bước 2: Liên hệ thương vụ kho
– Sau khi đi vào cổng 46 Hậu Giang, đi thẳng qua khu vực kho hàng, ở cuối đường bên tay trái là phòng thương vụ của kho
– Hồ sơ đóng tiền tại đây bao gồm: số thứ tự + giấy ủy quyền nhận hàng (nếu có) + giấy giới thiệu + giấy tờ tùy thân
– Một số lưu ý:
Lúc lấy số thứ tự nên cầm sẵn AWB + giấy giới thiệu. Khi có số thứ tự rồi các bạn bấm 3 thứ ấy vào chung sẽ rất thuận tiện cho bước tiếp theo
Khi đóng tiền, bạn nên tham khảo trước số tiền cần đóng và giấy tờ cho nhân viên kho. Rất nhiều bạn hay để quên chứng từ trên khu vực đóng tiền do mải lo tìm kiếm chứng từ
Bước 3: Làm thủ tục Hải quan
Quay lại cổng vào, rẽ phải phía cuối đường là tòa nhà của chi cục Hải quan sân bay TSN. Lúc này, tùy vào tình trạng lô hàng mà bạn có các bước thực hiện như sau:
Tờ khai luồng xanh
– In sẵn tờ khai đã thông quan, mã vạch cùng với chứng từ của kho vừa đóng tiền xong. Làm thủ tục thanh lý tại Hải quan giám sát ở tầng trệt.
– Sau khi thanh lý xong, bạn quét mã vạch được đính kèm trên tờ AWB vào máy scan gần đó, máy sẽ tự in cho bạn một số thứ tự
– Tiếp theo quay trở ra kho hàng, đến Hải quan kho nộp tờ khai, mã vạch, AWB lúc nãy đã thanh lý chỗ HQ giám sát, chờ đóng dấu là xong phần thủ tục Hải quan
– Đưa cho nhân viên kho số thứ tự và chờ được gọi tên nhân hàng. Bạn trình tờ khai với hàng hóa cho cán bộ HQ giám sát ở kho 1 lần nữa trước khi mang hàng về.
Luồng vàng
– Tại bước này, bạn vào tòa nhà của chi cục, lên lầu một để làm thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ : nên chuẩn bị sẵn, để riêng biệt với chứng từ khác để tránh nhầm lẫn và tiện tìm kiếm
Bước 2: Phân công hồ sơ
Bạn sẽ thấy 1 ô có ghi “phân công tờ khai”,sau đó hồ sơ nộp vào và chờ được trả hồ sơ ra.
Thông thường, khi hồ sơ được phân công vào ô nào sẽ được đánh số tương ứng. Bạn nhận lại hồ sơ và đến ô được phân công để làm thủ tục
Bước 3: Thông quan
Sau khi thông quan, tiếp tục các bước còn lại để nhận hàng như ở tờ khai luồng xanh
Luồng đỏ
– Tương tự như luồng vàng, nhưng sau khi cán bộ Hải quan làm xong phần hồ sơ giấy, bạn sẽ được chuyển qua bộ phận phân công kiểm hóa (kiểm tra thực tế hàng hóa)
– Sau khi hồ sơ được phân công, bạn sẽ nhìn thấy số tờ khai của bạn ứng với tên của cán bộ được phân công. Bạn liện hệ để xuống kho kiểm tra hàng
Một số lưu ý:
– Khi xuống kho kiểm tra hàng, bạn nên chuẩn bị ít nhất là dao rọc giấy hoặc kéo và băng keo, tờ khai để đối chiếu hàng hóa.
Thông thường sẽ phải gửi lại túi xách tại tầng trệt vì không được phép mang túi, balo vào trong kho hàng
– Nếu hàng của bạn là kiện gỗ, đai sắt,… nên liên lạc trước với nhân viên kho để được hỗ trợ đóng mở kiện hàng.
– Khi mở hàng ra kiểm tra bạn nên chú ý tránh để hàng hóa lung tung vì trong kho có rất nhiều loại hàng, có thể sẽ bị thiếu hoặc lấy nhầm hàng của người khác
– Số AWB bạn phải giữ lại để đối chiếu khi hàng ra cổng, tránh tình trạng xé rách hoặc tháo ra quên dán lại có thể sẽ không mang hàng ra được
– Sau khi kiểm hóa hàng xong, bạn chờ cho cán bộ kiểm hóa thông quan tờ khai.
Các bước còn lại bạn cũng thực hiện giống như tờ khai luồng vàng, nhưng bỏ qua bước quét mã vạch vì hàng đã lấy ra sẵn rồi.
Quy trình làm thủ tục hàng nhập khẩu tại kho TCS
Phần 2: Kho SCSC (Saigon Cargo Service Corporation )
Địa chỉ: 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Bước 1: Làm thủ tục tại thương vụ
– Quy trình cũng như bên kho TCS, nhưng khác là bạn sẽ vào thương vụ trước, sau đó mới lấy thẻ vào kho sau
– Một số lưu ý khi làm thủ tục ở khu vực này như sau:
+ Bạn nên đến sớm để lấy số thứ tự vì khu này thường rất đông
+ Trên giấy giới thiệu bạn nên ghi rõ mục đích, ví dụ như : lấy hàng, nhận hàng…
Tránh ghi dài dòng, chung chung, có thể bạn sẽ không được chấp nhận dùng giấy giới thiệu đó
+ Khi ngồi đợi tới lượt bạn nên chú ý số thứ tự của mình, có rất nhiều trường hợp qua số phải bốc lại từ đầu rất mất thời gian
Bước 2: Làm thủ tục vào kho tại phòng bảo vệ
– Bạn ra khỏi thương vụ, đi về phía phòng bảo vệ để làm thủ tục vào kho. Xuất trình giấy tờ tùy thân và chứng từ liên quan hàng hóa để đổi 1 thẻ đeo.
– Thẻ này dùng để quét qua máy kiểm soát ra vào tại cổng kho
– Cũng giống như bên kho TCS, bạn nên đeo ngay thẻ lên người để tránh bị nhắc nhở hoặc thất lạc thẻ
– Vì lý do an toàn nên chú ý đi theo chỉ dẫn hoặc không đi vào những khu vực không liên quan
Bước 3: Làm thủ tục Hải quan
– Đối với hàng nhập khẩu, đi thẳng cuối đường bên tay phải là đội thủ tục hàng nhập khẩu. Tại đây các bước thực hiện cũng tương tự như bên kho TCS.
Một số điểm khác biệt với kho TCS như sau:
– Hàng miễn kiểm (luồng xanh + luồng vàng): thanh lý tại Hải quan giám sát kho gồm:
+ tờ khai
+ mã vạch
+ phiếu xuất kho.
– Thanh lý xong cầm phiếu xuất kho đưa cho kho nhập máy và nhận lại một liên. Cầm tờ khai và mã vạch ra Hải quan cổng xác nhận tờ khai là xong phần thủ tục
– Hàng kiểm : cầm phiếu đăng ký kiểm hóa + phiếu xuất kho đến Hải quan giám sát nhập máy và nhận lại phiếu xuất kho.
Sau đó, đưa phiếu xuất kho cho kho hàng, chờ hàng ra và kiểm tra với cán bộ HQ. Sau khi hàng đã thông quan thì thanh lý ở kho và nhập máy ở cổng là xong phần thủ tục
Một số lưu ý khi nhận hàng tại kho SCSC như sau:
– Sau khi hàng ra khỏi kho, nhân viên kho sẽ trả lại 1 liên lúc bạn đăng ký lúc đầu. Bạn cầm liên đó + liên của bạn + tờ khai photo đến phòng nhận hàng để đăng ký phiếu nhận hàng và đăng ký số xe vận chuyển
– Nên cân đối thời gian để sắp xếp xe tránh khi hàng đã có mà chưa có xe và xe đến đợi lâu nhưng chưa có hàng
– Kho SCSC khu hàng nhập không cần gửi túi khi bạn kiểm hàng cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ
– Kho SCSC không cho mang thức ăn, nước uống bên ngoài vào kho. Do đó bạn nên chuẩn bị sẵn bình nước trong ba lô
Quy trình làm thủ tục hàng nhập khẩu tại kho SCSC
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Quy trình làm thủ tục hàng nhập khẩu tại kho hàng sân bay Tân Sơn Nhất. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0972433318 để được tư vấn chi tiết hoặc để lại comment.
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
