Bạn có biết rằng việc khai báo hải quan điện tử khi nhập và xuất khẩu hàng hóa là một quy trình quan trọng và phức tạp? Nhưng đừng lo, bởi vì hiện nay đã có một giải pháp hiện đại và tiện lợi được áp dụng rộng rãi – đó chính là thủ tục khai báo điện tử chi tiết qua hướng dẫn từ chuyên gia.
Giới thiệu về khai báo hải quan điện tử
Khai báo hải quan điện tử là một cách tiện lợi và hiện đại để giải quyết những thủ tục hải quan khó khăn. Với sự phát triển của công nghệ, việc khai báo hàng hóa không còn là một gánh nặng. Bằng cách sử dụng hệ thống khai báo, bạn có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và tránh những rủi ro không đáng có.
Khai báo hải quan điện tử là gì?
Quá trình khai báo thông tin về hàng hóa và thông quan hàng hóa thông qua việc sử dụng phần mềm . Thay vì thực hiện trên giấy tờ truyền thống, đồng thời hệ thống cũng cho phép người xuất nhập khẩu hoặc đại diện của họ nhập thông tin trực tiếp vào hệ thống điện tử khi đăng ký tờ khai.
Các lý do phổ biến, giải pháp cung cấp nhiều lợi ích cho người sử dụng như sau:
Đầu tiên, nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách loại bỏ các bước thủ tục giấy tờ truyền thống. Thay vào đó, người dùng có thể tiến hành khai báo từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet và truy cập vào hệ thống một cách thuận tiện.
Thứ hai, khai báo điện tử giúp giảm bớt những sai sót và mâu thuẫn trong quá trình khai báo. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và thông báo về các lỗi hoặc thiếu sót trong thông tin trong quy định, giúp người dùng sửa chữa và cung cấp thông tin chính xác trước khi gửi đi.
Ngoài ra, còn giúp cải thiện quản lý và theo dõi hàng hóa. Dữ liệu điện tử có thể được lưu trữ và truy xuất dễ dàng, tạo điều kiện cho việc quản lý, phân tích và thống kê. Điều này cũng giúp cơ quan hải quan nắm bắt được thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phần mềm sử dụng để khai báo hải quan điện tử
ECUS5VNACCS là một phần mềm khai báo hải quan điện tử tiên tiến và phổ biến tại Việt Nam. ECUS5VNACCS là một trong những hệ thống hàng đầu được sử dụng bởi cơ quan hải quan và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
ECUS5VNACCS được tích hợp với các cơ quan liên quan, bao gồm Tổng cục Hải quan, các cơ quan quản lý vận tải và các đơn vị liên quan khác. Điều này giúp tăng cường khả năng giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các bên liên quan, đồng thời tạo điều kiện cho việc xử lý nhanh chóng và chính xác các thủ tục hải quan.
VNACCS cũng hỗ trợ lưu trữ và quản lý dữ liệu hàng hóa, giúp người dùng dễ dàng truy xuất thông tin và thực hiện các hoạt động quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
dịch vụ khai hải quan điện tử
Các yêu cầu và quy định về khai báo hải quan điện tử
Các thông tin cần thiết trong khai báo
Trong quá trình khai báo hải quan điện tử ở Việt Nam, người dùng cần cung cấp các thông tin sau:
Thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, thông tin liên hệ của người đại diện.
Thông tin về hàng hóa: Bao gồm mô tả chi tiết về hàng hóa, mã hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và đơn vị tính.
Thông tin về xuất xứ hàng hóa: Bao gồm thông tin về quốc gia xuất xứ của hàng hóa và chứng từ xuất xứ.
Thông tin về vận chuyển:Bao gồm loại hình vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không), thông tin vận chuyển (số lô, số hiệu phương tiện vận chuyển) và các giấy tờ liên quan đến vận chuyển.
Thông tin về giấy tờ liên quan: Bao gồm các chứng từ hải quan như Hóa đơn xuất khẩu/nhập khẩu, Giấy tờ vận chuyển, Giấy chứng nhận xuất xứ…
Thông tin về thuế và lệ phí hải quan: Bao gồm các thông tin về thuế và lệ phí áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu.
Các thông tin trên là những thông tin cơ bản và có thể cần thêm thông tin chi tiết tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan. Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa được diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề phát sinh.
Điều kiện và tiêu chuẩn để sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử
Để sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử ở Việt Nam, người dùng cần tuân thủ các điều kiện và tiêu chuẩn sau đây:
Đăng ký và có tài khoản truy cập: Người dùng phải đăng ký tài khoản truy cập vào hệ thống khai báo.
Đảm bảo an ninh thông tin:Người dùng phải đảm bảo an ninh thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống hải quan điện tử. Bao gồm việc bảo mật thông tin đăng nhập, không chia sẻ tài khoản và mật khẩu với người khác, và tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật: Người dùng cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của hệ thống điện tử, bao gồm hệ điều hành, trình duyệt web, kết nối internet và các phần mềm hỗ trợ liên quan.
Cập nhật và tuân thủ quy định: Người dùng cần cập nhật và tuân thủ các quy định, quy trình và hướng dẫn của cơ quan hải quan liên quan đến việc sử dụng hệ thống khai báo hải quan.
Qua việc tuân thủ các điều kiện và tiêu chuẩn trên, người dùng sẽ có khả năng sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử ở Việt Nam một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật liên quan.
Các bước để khai báo hải quan điện tử
Cách lựa chọn dịch vụ hải quan
Để khai báo hải quan điện tử ở Việt Nam, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống: Truy cập vào trang web hoặc phần mềm khai báo hải quan điện tử mà bạn sử dụng (ví dụ: ECUS5 VNACCS) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn loại hình khai báo:Trên giao diện chính, chọn loại hình phù hợp với loại hàng hóa và quy trình mà bạn đang thực hiện. Các loại phổ biến, thông thường bao gồm nhập khẩu, xuất khẩu, tái xuất nhập khẩu, khai báo cảng…
Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa: Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa mà bạn muốn khai báo, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, giá trị và đơn vị tính. Cung cấp các thông tin về xuất xứ, vận chuyển và các giấy tờ liên quan.
Bước 4: Kiểm tra thông tin và xác nhận: Trước khi gửi LÊN hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của thông tin. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập và sửa chữa nếu cần thiết. Sau khi xác nhận thông tin đã chính xác, bạn có thể tiến hành gửi khai báo.
Bước 5: Xử lý và chờ kết quả: Sau khi gửi khai báo, hệ thống sẽ xử lý thông tin và gửi yêu cầu xác nhận đến cơ quan hải quan. Bạn cần chờ đợi kết quả xử lý từ cơ quan hải quan, có thể là thông báo chấp thuận thông quan hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Bước 6 Cập nhật và hoàn thiện thông tin (nếu có): Nếu cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung thông tin hoặc sửa đổi khai báo, bạn cần cập nhật và hoàn thiện thông tin theo yêu cầu. Sau đó, gửi lại để tiếp tục quá trình xử lý.
Bước 7: Nhận thông báo kết quả: Khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ cơ quan hải quan. Thông báo này có thể là thông báo chấp thuận thông quan và bạn có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo hoặc là thông báo về việc từ chối thông quan hoặc yêu cầu thêm thông tin.
Những vấn đề cần lưu ý khi khai báo hải quan điện tử
Khi khai báo hải quan điện tử ở Việt Nam, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
Độ chính xác thông tin: Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp trong quá trình khai báo là chính xác, đầy đủ và không có sai sót. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc xử lý chậm chạp, phạt hoặc các vấn đề phát sinh khác.
Quy định về hàng hóa: Nắm rõ các quy định và quy trình liên quan đến loại hàng hóa bạn đang khai báo. Bao gồm quy định về xuất xứ, mã hàng hóa, chứng từ liên quan và các yêu cầu khác của cơ quan hải quan.
Thời hạn khai báo: Tuân thủ thời hạn khai báo hải quan được quy định. Việc trễ hạn có thể bị xử lý vi phạm và gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan và hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ và giấy tờ liên quan: Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ hồ sơ và giấy tờ liên quan, bao gồm hóa đơn xuất khẩu/nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy tờ vận chuyển và các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Tuân thủ quy định pháp luật: Nắm rõ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến khai báo hải quan. Điều này bao gồm quy định về thuế và lệ phí hải quan, quy trình thông quan và các quy định về an ninh thông tin.
Luôn cập nhật quy định mới: Theo dõi các thông báo và cập nhật mới từ cơ quan hải quan để đảm bảo rằng bạn tuân thủ những quy định mới nhất và tránh gặp rắc rối không cần thiết.
Hãy khám phá và tận dụng những tiện ích mà khai báo hải quan điện tử mang lại. Hệ thống này sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu xuất nhập khẩu thành công và thuận lợi. OZ Việt Nam cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, nếu bạn đang tìm đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, uy tín hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0972.433.318 để được báo giá chi tiết.
