Bạn đã bao giờ nghe đến từ khóa chính ngạch chưa? Trong thế giới ngày nay, việc vận chuyển hàng hóa từ một nơi đến nơi khác đang trở nên phổ biến và không thể thiếu trong nền kinh tế toàn cầu. Vậy chính ngạch là gì? Rủi ro khi vận chuyển bằng hình thức chính ngạch này là gì? Hãy theo dõi bài viết này của OZ Việt Nam để tìm hiểu nhé!
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế quan trọng mang tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Mua bán với hình thức này là một hình thức mua bán thương mại có tính quốc tế cao, không chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp hay công ty lớn, mà cũng dành cho tất cả mọi người. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia mua bán với hình thức này, miễn là có nhu cầu và đủ điều kiện tài chính và pháp lý.
Giao dịch chính ngạch diễn ra giữa người mua và người bán ở hai quốc gia khác nhau, không nhất thiết phải có cùng một đường biên giới. Điều này giải thích tại sao hình thức chính ngạch này mang tính quốc tế, vượt qua ranh giới địa lý và tạo cơ hội buôn bán trên quy mô toàn cầu. Hình thức mua bán chính ngạch này đóng góp vào sự phát triển của thương mại quốc tế và hỗ trợ việc kết nối các nền kinh tế khác nhau với nhau.
Nhập khẩu chính ngạch được coi là một hình thức giao thương, mua bán quốc tế được tiến hành hợp pháp dựa theo các quy định pháp luật của từng nước nhập khẩu, trong đó nước nhập khẩu và nước xuất khẩu có chung đường biên giới với nhau.
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch?
Hàng hóa xuất nhập khẩu với hình thức này hoạt động theo nguyên tắc chặt chẽ và tuân thủ các tiêu chí quy định, bao gồm số lượng và chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép và chứng từ hàng hóa do các cơ quan chuyên ngành quản lý.
Tất cả các mặt hàng khi nhập khẩu đều phải đóng thuế theo quy định pháp luật và trải qua kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng đối với các sản phẩm công nghệ, máy móc cũng như kiểm tra vệ sinh thực phẩm cho các mặt hàng là thực phẩm. Các kiểm tra này được thực hiện và cấp phép bởi các cơ quan chuyên ngành và phải minh bạch về xuất xứ và nguồn gốc của hàng hóa, đồng thời được công khai đối với cơ quan hải quan kèm theo các chứng từ liên quan.
Ưu điểm
Nhập khẩu chính ngạch mang nhiều ưu điểm quan trọng và đây cũng là lý do nên lựa chọn hình thức này, bao gồm:
Đáng tin cậy và an toàn: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch sẽ được kiểm tra và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, và nguồn gốc xuất xứ.
Thông qua các cửa khẩu chính ngạch: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch sẽ thông qua các cửa khẩu chính ngạch, giúp tăng cường kiểm soát và quản lý hàng hóa. Các cửa khẩu chính ngạch đảm bảo việc thu thuế, kiểm tra hàng hóa và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động thương mại.
Hỗ trợ kinh doanh quốc tế: Nhập khẩu chính ngạch cung cấp cơ hội kinh doanh trên quy mô quốc tế. Doanh nghiệp có thể tiếp cận đa dạng thị trường và nguồn cung cấp hàng hóa từ nhiều quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển.
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch sẽ đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ VAT, đáp ứng được nhu cầu của một số khách hàng.
Giảm thiểu rủi ro: Khi đó, doanh nghiệp được đảm bảo quyền lợi pháp lý và được bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tranh chấp trong quá trình vận chuyển hoặc giao dịch hàng hóa.
Đa dạng hóa nguồn cung cấp: Nhập khẩu chính ngạch cho phép doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn cung cấp hàng hóa từ nhiều quốc gia khác nhau. Điều này giúp giảm nguy cơ phụ thuộc quá mức vào một nguồn cung cấp duy nhất và tăng tính cạnh tranh trong ngành.
Nhược điểm
Nhập khẩu chính ngạch cũng có một số nhược điểm, bao gồm:
Chi phí cao: Nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt, điều này có thể tạo ra một số chi phí lớn liên quan đến thuế, phí, và các yêu cầu thủ tục pháp lý khác.
Thời gian và phức tạp: Quy trình có thể mất thời gian lâu hơn và phức tạp hơn so với các hình thức nhập khẩu khác, do phải thực hiện nhiều bước kiểm tra, thông quan và giấy tờ chứng từ.
Ứng đối với các quy định thương mại: Nhập khẩu chính ngạch cần tuân thủ các quy định và hạn chế thương mại của quốc gia nhập khẩu, bao gồm cả các rào cản thị trường và các quy định đặc biệt liên quan đến một số mặt hàng nhất định.
Rủi ro về thay đổi chính sách: Chính sách và quy định thương mại của quốc gia nhập khẩu có thể thay đổi một cách đột ngột, điều này có thể tạo ra rủi ro và không chắc chắn cho doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch.
Tương tự như các hình thức thông thường, nhập khẩu chính ngạch cũng có 2 loại hình chính, đó là:
Nhập khẩu trực tiếp
Với hình thức trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ đứng tên trực tiếp trong tờ khai tại những mục “người nhập khẩu”. Đồng thời, bạn sẽ phải trực tiếp thực hiện đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài.
Khi nhập khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp, bạn sẽ phải chuẩn bị toàn bộ thủ tục liên quan. Vì vậy, nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan hoặc thuế, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ.
Nhập khẩu gián tiếp/ ủy thác
Với hình thức theo loại hình ủy thác, bạn sẽ nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu và logistics để giao dịch. Đơn vị này sẽ đứng ra lo hết các thủ tục hải quan cho bạn và tên trên tờ khai là tên của đơn vị đó.
Bạn chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này là làm chứng nhập ủy thác cho họ, sau đó họ sẽ thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. Đối với hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Rủi ro khi nhập khẩu với hình thức này
Nhiều người thắc mắc về rủi ro khi vận chuyển hàng chính ngạch. Tuy nhiên, thực tế cho thấy so với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch, việc hàng hóa được nhập khẩu theo hình thức này được đánh giá là an toàn hơn rất nhiều.
Hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch đảm bảo tính ổn định trong quá trình vận chuyển và bảo vệ quyền lợi của các bên thông qua hợp đồng thương mại quốc tế. Tuy nhiên, việc chọn một đơn vị vận chuyển không uy tín có thể gây rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.
Chất lượng của dịch vụ vận chuyển ảnh hưởng lớn đến việc hàng hóa được nhập khẩu. Một số vấn đề có thể xảy ra khi chọn sai đơn vị vận chuyển, như hàng hóa về chậm lịch trình, thủ tục hải quan giải quyết chậm, hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất cắp trong quá trình vận chuyển, và thủ tục gây rối khiến hàng bị tắc biên.
Để tránh những vấn đề này, cần cẩn trọng trong việc lựa chọn đối tác vận chuyển. Nên chọn các đơn vị uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo an toàn và tính hiệu quả trong quá trình nhập – xuất khẩu hàng hóa.
Dưới đây là toàn bộ quy trình nhập hàng dưới hình thức chính ngạch hàng hóa:
Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ
Bộ chứng từ thực hiện thủ tục gồm:
Sale contract: Hợp đồng thương mại
Commercial invoice: Hóa đơn thương mại
Packing list: Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
Bill of Lading: Vận đơn
C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ
Chứng từ khác – nếu có
Bước 2: Khai báo hải quan cho hàng hóa
Doanh nghiệp cần khai báo hải quan cho hàng hóa trên phần mềm Ecus5/Vnaccs. Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phân luồng tự động:
Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 1)
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 2)
Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 3)
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi có tờ khai phân luồng, tiến hành kiểm tra và đóng thuế cho lô hàng. Có 3 phương thức thanh toán thuế, bao gồm thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Đồng thời, thực hiện lệnh giao hàng:
Khi lấy lệnh giao hàng, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến.
Vận đơn.
Thông báo hàng đến.
Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng container, cần có những giấy tờ đi kèm như sau:
Làm giấy mượn Container.
Giấy hạn container rỗng (áp dụng khi lấy container hàng về kho để rút).
Hạn lệnh giao hàng: kiểm tra lệnh còn hạn hay không.
Lấy hóa đơn.
Bước 4: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng
Sau khi tờ khai được thông quan, in phiếu giao nhận hàng hóa và thanh lý để lấy hàng. Trên website Tổng Cục Hải quan, in danh sách mã vạch container nhập thông số và mã vạch tờ khai. Sau đó, in phiếu giao nhận container (phiếu Eir) và mang hai mã vạch này đến Hải quan giám sát để hải quan nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát. Khi thanh lý xong, đưa Phiếu giao hàng hóa và Giấy hạ container rỗng cho xe vào lấy hàng
Bước 5: Nhận lại tiền mượn container (nếu có):
Trường hợp bị hãng tàu yêu cầu đóng một khoản tiền đặt cược container, sau khi tài xế hạ container rỗng tại địa điểm mà hãng tàu chỉ định, nơi hạ container rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng. Nhân viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy lại tiền đặt cược: Giấy giới thiệu, Giấy hạ rỗng, Giấy mượn container.
Nhân viên sẽ đem tờ giấy này lên hãng tàu để làm thủ tục lấy lại tiền đặt cược. Nếu container rỗng trả lại không phát sinh hư hỏng, hãng tàu sẽ hoàn trả tiền cược. Trường hợp phát sinh hư hỏng, sẽ tính chi phí tương ứng.
Bước 6: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng:
Sau khi hoàn thành tất cả thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu trữ. Đồng thời, mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán đầy đủ. Nếu chưa thanh toán đầy đủ, ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần. Khi đến kỳ hạn thanh toán tiếp theo, mang các chứng từ còn thiếu để ngân hàng hoàn tất thanh toán. Điều này đảm bảo quá trình nhập khẩu chính ngạch được thực hiện một cách đáng tin cậy và chính xác theo quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp về chính ngạch và những rủi ro cần lưu ý. Nếu bạn muốn nhập hàng theo phương thức nhập khẩu chính ngạch thì hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận tại bài viết này hoặc nhắn tin qua website: thutucxuatnhapkhau.com để được một mức giá tốt nhất, thời gian vận chuyển nhanh nhất nhé!
