Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực vận tải và thương mại quốc tế – vận đơn. Bạn có từng nghe đến thuật ngữ này chưa? Nếu chưa, đừng lo lắng, OZ Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vận đơn là gì và tầm quan trọng của nó.
Vận đơn là gì?
Trong lĩnh vực vận tải quốc tế, vận đơn (hay còn được gọi là Bill of Lading) là một tài liệu quan trọng và không thể thiếu. Được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua biển, đường không hoặc đường bộ. Vận đơn là chứng từ vận chuyển và chứng minh quyền sở hữu và quyền vận chuyển hàng hóa được ký chuyển phát sau khi hàng hóa được nhận hay được xếp lên tàu.
Tầm quan trọng của vận đơn
Vận đơn (Bill of Lading) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là những tầm quan trọng của vận đơn:
Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa: Vận đơn xác nhận quyền sở hữu và quyền vận chuyển hàng hóa từ người gửi hàng (shipper) cho người nhận hàng (consignee). Điều này đảm bảo rằng hàng hóa chỉ được giao nhận cho người có quyền sở hữu hợp pháp và giúp ngăn chặn việc lậu hàng và gian lận trong quá trình vận chuyển.
Hợp đồng vận chuyển: Vận đơn là một hợp đồng vận chuyển hợp pháp giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Nó xác định các điều khoản và điều kiện của việc vận chuyển, bao gồm các yêu cầu về quá trình vận chuyển, trách nhiệm và trách nhiệm bồi thường của các bên. Vận đơn tạo ra sự minh bạch và sự chắc chắn trong quan hệ thương mại và vận chuyển.
Chứng từ thanh toán: Vận đơn có thể được sử dụng như một chứng từ thanh toán trong giao dịch thương mại quốc tế. Người nhận hàng có thể sử dụng vận đơn để chứng minh rằng hàng đã được gửi đi và yêu cầu thanh toán từ phía người mua hàng.
Quản lý và theo dõi hàng hóa: Thông qua vận đơn, các bên liên quan có thể theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát cho đến điểm đến. Vận đơn cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình vận chuyển, các điểm dừng chân và thời gian dự kiến, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và giúp đảm bảo việc chuyển giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại trong quá trình vận chuyển, vận đơn đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết. Nó cung cấp chứng cứ và chứng minh về việc vận chuyển hàng hóa, và các điều khoản và điều kiện được ghi trong vận đơn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm và bồi thường của các bên liên quan.
Chức năng và tác dụng của vận đơn
Chức năng của vận đơn
Vận đơn (Bill of Lading) có những chức năng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là một số chức năng của vận đơn:
• Xác nhận hợp đồng vận chuyển: Vận đơn là bằng chứng xác nhận rằng hợp đồng vận chuyển đã được ký kết và nêu rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng đó. Điều này giúp xác định quan hệ pháp lý giữa người vận chuyển và người chủ hàng, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người vận chuyển và người nhận hàng.
• Biên lai vận chuyển: Vận đơn là biên lai của người vận chuyển để xác nhận việc nhận hàng và cam kết chuyển chở hàng hóa. Người vận chuyển chỉ giao hàng cho người được xuất trình vận đơn đầu tiên và hợp lệ tại cảng xếp hàng. Điều này đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Chứng từ quyền sở hữu: Vận đơn xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa được ghi trên đó. Vận đơn trở thành một tài liệu có giá trị và có thể được sử dụng để cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa. Điều này giúp tạo ra tính linh hoạt và khả năng giao dịch trong việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.
Tác dụng của vận đơn
• Căn cứ khai hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu: Vận đơn đóng vai trò quan trọng trong việc khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng, giá trị và các yêu cầu khác liên quan đến quy định hải quan.
• Tài liệu thanh toán: Vận đơn thường được sử dụng làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng.
• Chứng từ giao dịch hàng hóa: Vận đơn có thể được sử dụng như một chứng từ để cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa. Điều này mang lại tính linh hoạt trong việc giao dịch hàng hóa và hỗ trợ việc vận chuyển hàng tới đích một cách an toàn và đúng thời hạn.
• Định lượng hàng hóa: Vận đơn cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa được gửi từ người bán tới người mua. Thông qua việc ghi nhận số lượng hàng hóa trên vận đơn, người ta có thể thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng một cách chính xác và đáng tin cậy.
Thông tin quan trọng trên một vận đơn
Một vận đơn (Bill of Lading) chứa các thông tin quan trọng về quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những thông tin quan trọng thường xuất hiện trên một vận đơn:
- Thông tin vận chuyển:
• Tên và địa chỉ của người gửi (Shipper): Người hoặc công ty gửi hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của người nhận (Consignee): Người hoặc công ty nhận hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của người vận chuyển (Carrier): Đơn vị vận chuyển hàng hóa.
• Địa điểm xuất phát (Port of Loading): Cảng nơi hàng hóa được tải lên phương tiện vận chuyển.
• Địa điểm đích đến (Port of Discharge): Cảng nơi hàng hóa được gỡ ra khỏi phương tiện vận chuyển.
• Địa chỉ đích đến (Place of Delivery): Địa điểm cụ thể nơi hàng hóa được giao đến. - Mô tả hàng hóa:
• Loại hàng hóa (Description of Goods): Mô tả về loại hình và tính chất của hàng hóa.
• Số lượng (Quantity): Số lượng hàng hóa được vận chuyển.
• Trọng lượng (Weight): Trọng lượng của hàng hóa, được thể hiện theo đơn vị đo lường (kilogram, pound, metric ton, v.v.).
• Kích thước (Dimensions): Kích thước của hàng hóa, bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao. - Thời gian và điều kiện vận chuyển:
• Ngày xuất phát (Date of Departure): Ngày hàng hóa được tải lên phương tiện vận chuyển.
• Ngày dự kiến đến nơi đích (Estimated Date of Arrival): Ngày dự kiến hàng hóa đến nơi đích.
• Điều kiện vận chuyển (Terms and Conditions): Các điều khoản và điều kiện vận chuyển, bao gồm trách nhiệm của các bên, chi phí, bảo hiểm, v.v. - Chữ ký và xác nhận:
• Chữ ký của người gửi và người nhận: Xác nhận rằng hàng hóa đã được gửi và nhận theo thỏa thuận.
• Chữ ký của người vận chuyển: Xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển hàng hóa đến nơi đích an toàn.
Phân loại vận đơn
Vận đơn đường biển
Về vận đơn đường biển OZ Việt Nam đã chia sẻ ở bài viết trước, bạn đọc tham khảo ở link dưới đây nhé.
Vận đơn hàng không
Chủ đề Vận đơn hàng không chúng tôi cũng đã chia sẻ ở bài viết trước đó, bạn đọc tham khảo link phía dưới nhé!
Vận đơn đường bộ
Vận đơn đường bộ (Roadway Bill of Lading) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Đây là một chứng từ hoặc hợp đồng vận chuyển được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển hàng hóa cho người gửi. Vận đơn đường bộ được coi là một công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đồng thời cung cấp cơ sở để kiểm tra các thông tin liên quan trong quá trình vận chuyển.
Vận đơn đường bộ có những chức năng quan trọng trong lĩnh vực vận tải đường bộ, bao gồm:
• Xác định và ghi nhận thông tin về số lượng, loại hàng hóa, kích thước và các thông tin liên quan giữa các bên tham gia.
• Làm cơ sở để thực hiện các thủ tục kê khai hải quan và xuất nhập khẩu hàng hóa khi cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến hải quan.
• Là một trong các chứng từ cần thiết để người mua thanh toán tiền hàng hóa khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà, đặc biệt trong trường hợp chuyển phát theo hình thức Ship COD (thanh toán khi nhận hàng).
• Đôi khi, vận đơn đường bộ cũng được sử dụng như một chứng từ trong các giao dịch mua bán, cầm cố và chuyển nhượng hàng hóa, đóng vai trò xác nhận quyền sở hữu và chứng minh việc giao nhận hàng hóa giữa các bên.
Vận đơn đa phương thức
Vận đơn vận tải đa phương thức, hay còn được gọi là vận đơn vận tải liên hợp hoặc vận đơn FIATA Multimodal Transport (FIATA B/L), là một loại vận đơn được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích thông qua hai hoặc nhiều phương tiện vận tải khác nhau.
Được áp dụng trong trường hợp hàng hóa cần đi qua nhiều giai đoạn vận chuyển và sử dụng các phương tiện khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không, vận đơn vận tải đa phương thức giúp kết hợp và ghi nhận thông tin về quá trình vận chuyển trên mỗi phương tiện.
Vận đơn vận tải đa phương thức là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực vận tải đa phương thức, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa qua nhiều quốc gia và kết nối các hệ thống vận tải khác nhau, đồng thời tăng cường tính minh bạch và quản lý trong quá trình vận chuyển.
Các thuật ngữ liên quan đến vận đơn
Về nội dung các thuật ngữ liên quan đến vận đơn bạn đọc có thể tham khảo ở bài viết này
Vậy, để tổng kết lại chủ đề vận đơn là gì?, vận đơn là một tài liệu quan trọng trong ngành vận tải và thương mại quốc tế, giúp ghi chép thông tin về hàng hóa. Nếu bạn đang có vấn đề thắc mắc về vận đơn hãy liên hệ với OZ Việt Nam qua hotline: 0972.433.318 để được giải đáp kịp thời.
Xem thêm>>> Dịch vụ vận tải đường biển
