Hạch toán ủy thác nhập khẩu trong năm 2023 hiện nay đang là điều mà các nhà nhập khẩu hàng hóa tìm hiểu và nghiên cứu hiện nay. Vậy hạch toán ủy thác là gì? Tính quan trọng của hạch toán ủy thác nhập khẩu gồm những gì? Hãy cùng OZ Việt Nam chúng tôi tìm hiểu thêm về vấn đề này.
Khái quát về hạch toán ủy thác nhập khẩu
Hạch toán ủy thác nhập khẩu là quy trình hạch toán trong kế toán khi mà một doanh nghiệp tiến hành việc nhập khẩu hàng hóa thông qua một bên thứ ba ( thường sẽ là bên công ty dịch vụ hoặc một công ty thương mại có chức năng tương tự ). Đây là một phương pháp phổ biến trong thương mại quốc tế, đặc biệt khi một doanh nghiệp chưa đủ kinh nghiệm hoặc năng lực để thực hiện quá trình nhập khẩu một cách trực tiếp.
Trong quá trình trên, công ty ủy thác sẽ thực hiện các hoạt động liên quan đến việc nhập khẩu, bao gồm việc mua hàng, thanh toán, vận chuyển, làm thủ tục hải quan,…
Dưới góc độ kế toán, quá trình hạch toán có thể bao gồm các bước khác nhau, tùy thuộc vào quy định kế toán của từng quốc gia và các điều khoản cụ thể của các thỏa thuận ủy thác. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm việc ghi nhận chi phí nhập khẩu, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển và bất kỳ các chi phí phát sinh khác trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Các cách hạch toán ủy thác nhập khẩu
Phương pháp hạch toán ủy thác nhập khẩu đã được trình bày theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC. Dưới đây là một số ví dụ về cách mà hạch toán ủy thác nhập khẩu thực hiện:
Hạch toán theo phương pháp trực tiếp
Trong trường hợp này, doanh nghiệp hoặc đơn vị ủy thác sẽ tiến hành ghi nhận trực tiếp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa, bao gồm giá cả mua tại cảng, thuế nhập khẩu, phí vận chuyển,…
- Khi đặt hàng:
- Nợ: Các khoản nợ cho người bán
- Có: Tiền mặt hoặc các chi phí phải trả ngắn hạn
- Khi nhận hàng:
- Nợ: Hàng tồn khi
- Có: Các khoản trả cho bên bán
Hạch toán theo phương pháp gián tiếp ( hoặc ủy thác )
Trong trường hợp này, doanh nghiệp ủy nhiệm sẽ ghi nhận việc thanh toán ủy thác thanh toán cho công ty ủy thác, công ty ủy thác sẽ theo đó ghi nhận toàn bộ giao dịch nhập khẩu.
- Khi đặt hàng:
- Đối với doanh nghiệp ủy nhiệm:
- Nợ: Các khoản phải trả cho người bán (hoặc công ty ủy thác)
- Có: Tiền mặt hoặc Các khoản phải trả ngắn hạn
- Đối với công ty ủy thác:
- Nợ: Tiền mặt hoặc Các khoản phải trả ngắn hạn
- Có: Doanh thu từ dịch vụ ủy thác
- Đối với doanh nghiệp ủy nhiệm:
- Khi nhận hàng:
- Đối với doanh nghiệp ủy nhiệm:
- Nợ: Hàng tồn kho
- Có: Các khoản phải trả cho người bán (hoặc công ty ủy thác)
- Đối với công ty ủy thác:
- Không có giao dịch kế toán cụ thể liên quan đến việc nhận hàng, vì hàng hóa không thực sự được giao đến công ty ủy thác.
- Đối với doanh nghiệp ủy nhiệm:
Như vậy, cách hạch toán cụ thể có thể được thay đổi tùy theo các trường hợp cụ thể, bao gồm cả các quy định tại các quốc gia khác nhau của doanh nghiệp, các điều khoản thỏa thuận ủy thác và nguyên tắc kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Trình tự hạch toán ủy thác nhập khẩu
Trình tự hạch toán ủy thác nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo từng doanh nghiệp và từng quy định của mỗi quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, quy trình hạch toán ủy thác nhập khẩu thường bao gồm những bước như sau:
Đặt hàng và thanh toán
Khi một đơn đặt hàng đã được xác nhận, công ty được ủy nhiệm ( doanh nghiệp muốn nhập khẩu ) sẽ hạch toán ra chi phí cho việc mua hàng hóa từ đơn vị ủy thác ( bên thực hiện nhập khẩu ):
- Nợ: Các chi phí hàng hóa mua vào ( tài khoản dự kiến )
- Có: Các khoản phải trả cho bên bán ( bên được ủy thác )
Nhập hàng và ghi nhận chi phí
Khi hàng hóa được tiến hành vận chuyển và nhập khẩu, công ty sẽ tiến hành hạch toán chi phí nhập khẩu (thuế, phí vận chuyển, phí bảo hiển,…)
- Nợ: Chi phí hàng hóa mua vào
- Có: Tiền mặt hoặc các chi phí phải chi trả
Nhận hàng và tiến hành kiểm kê
Khi hàng hóa đến và được kiểm kê, công ty sẽ ghi nhận hàng hóa vào kho
- Nợ: Hàng tồn kho
- Có: Chi phí hàng hóa mua vào
Trên đây là các thông tin mà khách hàng cần lưu ý về hạch toán ủy thác nhập khẩu mới nhất trong năm 2023 hiện nay. Nếu như khách hàng còn có thắc mắc về vấn đề trên hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại OZ Việt Nam chúng tôi thì hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi tại link dưới đây để được đội nhóm chăm sóc khách hàng tiến hành giải đáp các thắc mắc cũng như tiến hành tư vấn về các dịch vụ tại OZ Việt Nam chúng tôi phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ OZ VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 57, ngõ 481 Ngọc Lâm , P. Ngọc Lâm, Q. Long Biên, TP. Hà Nội.
Hotline: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com
