Khi kinh doanh thực phẩm chức năng thì đăng ký lưu hành tự do là một khâu bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện. Đây được coi như một bản cam kết của doanh nghiệp kinh doanh, nhập khẩu thực phẩm chức năng về chất lượng của sản phẩm. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về dịch vụ đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng.
Cơ sở pháp lý đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng
Căn cứ vào các Bộ Luật, Nghị định như:
- Luật an toàn thực phẩm 2010
- Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn về luật an toàn thực phẩm
- Nghị định số 115/2018/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với các vi phạm về an toàn thực phẩm
- Thông tư số 43/2014/TT-BYT quy định về quản lý thực phẩm chức năng
Giải thích một số khái niệm
Thực phẩm chức năng là gì?
Thực phẩm chức năng là loại thực phẩm bổ sung các chất như vitamin, axit amin, khoáng chất, … giúp hỗ trợ điều trị, phục hồi, giúp cơ thể tăng sức đề kháng , giảm nguy cơ mắc bệnh. TPCN có liều lượng sử dụng và đối tượng sử dụng rõ ràng nên người tiêu dùng có thể sử dụng thường xuyên mà không bị độc hai hay phản ứng phụ
Số đăng ký thực phẩm chức năng là gì?
Khi đăng ký công bố thực phẩm chức năng cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, trong đó sẽ có số đưng ký thực phẩm CN, số này sẽ do Cục an toàn thực phẩm cấp
Số đăng ký thực phẩm chức năng chính là số tiếp nhận bản đăng ký công bố sản phẩm so cơ quan Nhà nước cấp, mã số này sẽ được viết phía trên, ngay dưới dòng chữ GIẤY NHẬN ĐĂNG KÝ BẢN CÔNG BỐ SẢN PHẨM
Giấy phép lưu hành tự do là gì?
Giấy phép lưu hành tự do (CFS-Certificate of Free Sale) là một loại chứng từ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm ghi trong giấy phép lưu hành tự do để chứng nhận rằng loại thực phẩm chức năng này được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Thời hạn của giấy chứng nhận lưu hành tự do là 2 năm kể từ ngày cấp.
Phải có giấy phep lưu hành tự do thì doanh nghiệp mới có thể nhập khẩu và làm kiểm tra chất lượng tại Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng
Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm
- Bản thông tin chi tiết về sản phẩm
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (bản chính hoặc bản sao công chứng) do cơ quan nhà nước của nước xuất xứ cấp trong đó nêu nội dung thể hiện sản phẩm đảm bảo an toàn với sức khỏe với người tiêu dùng và phù hợp với pháp luật về thực phẩm của nước nhập khẩu
- Mẫu nhãn hiệu hàng hóa lưu hành tại nước xuất xứ
- Nội dung nhãn phụ sản phẩm
- Mẫu sản phẩm
- Bản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh thực phẩm
- Giấy chứng nhận cơ sở có đủ điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm
- Tài liệu khoa học chứng minh thành phần của sản phẩm
Quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận công bố hợp quy
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ rồi đăng ký với cơ quan có thẩm quyền
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép lưu hành tự do thực phẩm chức năng cho Cục an toàn thực phẩm – Bộ Y tế (có thể gửi bưu điện hoặc đi nộp trực tiếp)
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
- Nếu bộ hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi , bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp phiếu tiếp nhận và số hồ sơ
Bước 4: Xử lý hồ sơ
Trong thời gian 7 ngày làm việc từ khi tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận lưu hành tự do TPCN
Trong trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do về việc không cấp chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm
Bước 5: Nhận kết quả
>>Xem thêm: Dịch vụ công bố thực phẩm chức năng
Nội dung của giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm
- Tên cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự so
- Số cấp, ngày cấp
- Tên sản phẩm, loại hàng hóa được cấp
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
- Trong giấy chứng nhận lưu hành tự do phải ghi rõ nguồn gốc của hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào, và phải nêu rõ hàng hóa này được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất.
- Họ tên, chữ ký của người chủ doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận lưu hành tự do và dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.
Cách tra cứu công bố thực phẩm chức năng
Sau khi cá nhân, tổ chức đã đăng ký thành công bản công bố sản phẩm thực phẩm chức năng thì cơ quan chức năng sẽ có trách nhiệm công khai số công bố trên trang https://nghidinh15.vfa.gov.vn/ là trang thông tin điện tử của Bộ Y tế.
Cách tra cứu cũng rất đơn giản như sau:
Bước 1: Cá nhân, tổ chức truy cập trang https://nghidinh15.vfa.gov.vn/
Bước 2: Tiếp theo chọn mục Thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm
Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành nhập đầy đủ thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, số công bố, nhóm sản phẩm thì chọn mục bảo vệ sức khỏe và ấn tìm kiếm kiếm.
Bước 4: Sau đó sẽ hiện ra bản công bố sản phẩm của doanh nghiệp, thì cá nhân, tổ chức cần kiểm tra lại thông tin, số công bố sản phẩm và doanh nghiệp có thể tải về và in ra thành bản cứng nếu cần thiết.
Tại sao phải công bố thực phẩm chức năng
Theo quy định của pháp luật thì TPCN là nhóm hàng bắt buộc phải thực hiện công bố, doanh nghiệp thực hiện công bố thực phẩm không những chấp hành đúng theo quy định của pháp luật mà còn nhận được nhiều lợi ích như:
- Khi sản phẩm đã được công bố thì chứng tỏ sản phẩm đó đã đạt chuẩn theo yêu cầu của bộ Y tế về an toàn thực phẩm nên sẽ tạo được lòng tin đối với người tiêu dùng.
- Không những tạo được lòng tin đối với người tiêu dùng mà còn tạo được sự uy tín đối với đối tác, làm tiền đề để trở thành nhà phân phối sản phẩm
- Nhận được sự bảo hộ từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
- Có thể hoàn toàn tự tin kinh doanh sản phẩm mà không sợ cư quan chức năng kiểm tra đột xuất.
Dịch vụ đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng của OZ Việt Nam
OZ Việt Nam với kinh nghiệm nhiều năm làm trong ngành, chúng tôi hiểu rõ quy trình đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt tình sẽ hỗ trợ khách hàng giải đáp mọi thắc mắc. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với OZ Việt Nam chúng tôi qua số hotline: 0972433318.
