Thủ tục hải quan là một cụm từ được nhắc đến rất nhiều trong ngành nghề xuất nhập khẩu. Vậy thủ tục hải quan là gì? Làm sao để hạn chế phát sinh chi phí khi làm thủ tục hải quan?
Bài viết dưới đây thutucxuatnhapkhau.com sẽ giải đáp chi tiết về vấn đề này.
1) Thủ tục hải quan là gì?
Hải quan là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.; tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Theo luật Hải quan năm 2014:
“ Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”
Như vậy, tóm lại Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.
2) Mục đích của việc làm thủ tục thông quan
– Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu vào Việt Nam, tránh xuất/nhập khẩu phải hàng thuộc danh mục cấm.
– Đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế.
– Theo dõi tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa để đưa ra các chính sách phù hợp với từng thời điểm.
– Kiểm soát hàng hóa sai xuất xứ, hàng giả, hàng nhái.
Cách hạn chế phát sinh chi phí khi làm thủ tục hải quan
3) Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan để hạn chế phát sinh các chi phí
Đối với mỗi loại hình xuất nhập khẩu khác nhau thì sẽ có các thủ tục hải quan khác nhau.
Hiện nay cũng có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan. Với những doanh nghiệp đã có kinh nghiệp và kiến thức về thủ tục hải quan họ sẽ tự thực hiện khai báo hải quan, còn đối với những đơn vị chưa làm bao giờ, không hiểu quy trình làm thủ tục hải quan và thời gian mất bao lâu thì họ sẽ thuê một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp khác để làm dịch vụ hải quan thay mình.
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan:
– Kiểm tra lại kỹ lưỡng các thông tin khi khai báo trên phần mềm VNACCS. Có một số thông tin một khi đã khai trên phần mềm sẽ không thể chỉnh sửa và bổ sung được. Nếu muốn sửa lại cần phải hủy tờ khai, lúc này sẽ mất rất nhiều thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan hàng hóa.
– Tìm hiểu cũng như nắm rõ quy tắc tra HS Code. Theo nguyên tắc mỗi loại hàng hóa sẽ có một mã HS Code duy nhất nên bạn phải thật cẩn thận để áp vào mã HS Code phù hợp với mặt hàng đó. Doanh nghiệp luôn muốn áp vào mã HS Code có thuế suất thấp ngược lại, Hải quan sẽ muốn áp vào mã HS Code có thuế suất cao nhất. Do vậy người khai hải quan phải có nghiệp vụ cũng như kiến thức chuyên môn vững vàng để có thể bảo vệ quan điểm của mình mỗi khi có vấn đề phát sinh xảy ra.
– Kiểm tra kỹ các thông tin trên chứng từ xuất nhập khẩu xem đã chính xác và thống nhất chưa. Để kịp thời thông báo cho các bên liên quan chỉnh sửa trước khi khai hải quan.
– Đối với hàng được hưởng CO đặc biệt cần kiểm tra thông tin kỹ lưỡng tránh trường hợp bị hải quan bác CO.
– Ngoài ra có rất nhiều lỗi cơ bản khác như hàng hóa không có tem nhãn hoặc xuất xứ, sai số cont, hàng thiếu hoặc dư,… Do vậy, người khai hải quan phải có kinh nghiệm để có thể xử lý các phát sinh kịp thời, tránh các chi phí phát sinh cũng như làm chậm thời gian thông quan.
Tóm lại, để thủ tục thông quan được diễn ra trơn tru nhất thì tất cả các bước cần phải kết hợp với nhau thật chặt chẽ. Từ khâu tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, kiểm tra chuyên ngành, lấy mẫu thử nghiệm, sắp xếp phương tiện kép hàng về kho đều phải ăn khớp với nhau. Do đó, đòi hỏi bên dịch vụ hải quan phải có sự sắp xếp logic, phù hợp để toàn bộ quá trình diễn ra trong thời gian ngắn nhất.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan hoặc muốn hạn chế tối đa các rủi ro cũng như sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan. Đừng chần chừ hãy liên hệ ngay với OZ Việt Nam qua hotline: 0972433318 . Chúng tôi đã có 8 năm kinh nghiệm xử thủ tục hải quan tại Hải Phòng, Lạng Sơn, Tp.HCM.
Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế Oz Việt Nam
Địa chỉ: Số 8 ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com
Website: https://ozfreight.vn/
