Tóm tắt nhanh: Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp Việt Nam nhờ bên thứ ba thực hiện thủ tục hải quan, vận chuyển và thanh toán. Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, ủy thác nhập khẩu hợp pháp giúp tiết kiệm 30-50% thời gian, chi phí khai báo và giảm rủi ro pháp lý. OZ Việt Nam đã xử lý hơn 600 lô hàng, mức xử lý VNACCS 4, thời gian thông quan trung bình 2-3 ngày.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, ủy thác nhập khẩu đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn nhập hàng từ Trung Quốc, Ấn Độ hay ASEAN mà không cần đầu tư bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách. OZ Việt Nam, với tư cách đơn vị tư vấn pháp lý và logistics trọn gói, đã đồng hành cùng hàng trăm chủ doanh nghiệp trong việc hoàn tất thủ tục hải quan, tìm kiếm HS code chính xác và tối ưu thuế nhập khẩu. Mời quý doanh nghiệp cùng OZ Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Quy trình ủy thác nhập khẩu 4 bước chuẩn OZ Việt Nam — ủy thác nhập khẩu hiệu quả
📋 Mục lục bài viết
I. Ủy Thác Nhập Khẩu Là Gì? Lợi Ích Và Căn Cứ Pháp Lý
Ủy thác nhập khẩu là hoạt động thương mại trong đó bên giao ủy thác (bên A) – doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu nhập hàng hóa – ký hợp đồng với bên nhận ủy thác (bên B) – đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu – để thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán và các công việc liên quan. Căn cứ pháp lý chính là Luật Thương mại 2005 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về hoạt động ủy thác nhập khẩu.
📌 Lợi ích định lượng: Theo khảo sát của VCCI, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu tiết kiệm trung bình 35% chi phí vận hành phòng XNK (lương, bảo hiểm, đào tạo) và giảm 60% sai sót về mã HS. Thời gian thông quan khi có đơn vị ủy thác chuyên nghiệp chỉ từ 2-3 ngày làm việc so với 5-7 ngày tự làm.
Một số lợi ích nổi bật của hình thức ủy thác nhập khẩu:
- Tiết kiệm chi phí: Không cần bộ phận nhân sự chuyên trách, không đầu tư hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS).
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của bộ hồ sơ, giảm rủi ro xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Tối ưu mã HS và thuế: Với đội ngũ am hiểu biểu thuế, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế từ các FTA (ACFTA, ATIGA, VKFTA).
- Thời gian thông quan nhanh: Bên ủy thác có quan hệ với đại lý hải quan, thuận lợi trong khâu luồng xanh.
II. Điều Kiện Và Hồ Sơ Ủy Thác Nhập Khẩu
Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, bên nhận ủy thác phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề “Đại lý xuất nhập khẩu” (mã ngành 4610). Bên giao ủy thác không cần giấy phép xuất nhập khẩu nhưng phải có tài khoản ngân hàng và mã số thuế. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
| Loại hàng hóa | HS code ví dụ | Thuế NK ưu đãi (MFN) | Giấy phép |
|---|---|---|---|
| Linh kiện điện tử | 8542.31.00 | 0% | Không |
| Máy móc cơ khí | 8479.89.90 | 5-15% | Có thể cần Bộ KH&CN |
| Thực phẩm đóng gói | 1902.19.90 | 20% | Kiểm tra ATTP |
📌 Lưu ý về C/O: Theo Thông tư 38/2018/TT-BTC, để được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt (ví dụ ACFTA 0% hoặc ATIGA), bắt buộc phải có C/O form E hoặc D hợp lệ. Nếu không có, mức thuế MFN cao nhất có thể lên tới 30% tùy mặt hàng.
III. Quy Trình Ủy Thác Nhập Khẩu Tại OZ Việt Nam
OZ Việt Nam áp dụng quy trình 4 bước chuẩn hóa, đảm bảo minh bạch và tuân thủ theo quy định của Tổng cục Hải quan. Thời gian xử lý từ khi nhận hồ sơ đến thông quan luồng xanh chỉ từ 2-3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp gửi hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn. OZ kiểm tra tính hợp lệ, tư vấn HS code sơ bộ và thuế suất dự kiến.
Áp dụng Biểu thuế XNK 2025 (Thông tư 04/2025/TT-BTC), phân tích chi tiết 8 số mã HS, xác định thuế NK, VAT, thuế TTĐB (nếu có) và các ưu đãi FTA.
Khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS, phân luồng xanh đỏ vàng. OZ có tỷ lệ luồng xanh 85% nhờ hồ sơ chính xác. Thời gian trung bình 1-2 ngày.
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển kho chứa hoặc giao tận kho doanh nghiệp. OZ cung cấp đầy đủ biên lai thuế, chứng từ kế toán.
IV. Chi Phí, Thuế Và Lưu Ý Khi Ủy Thác Nhập Khẩu
Chi phí ủy thác nhập khẩu thường bao gồm: phí dịch vụ (tính theo % giá trị lô hàng hoặc cố định), phí khai báo hải quan, phí vận chuyển nội địa và các khoản thuế phải nộp thay. Mức phí dịch vụ thông thường dao động từ 0.5% – 2% giá CIF, tùy độ phức tạp và số lượng mặt hàng.
0.5-2%
Trên giá CIF
5-15%
Có C/O ACFTA: 0%
2-3 ngày
Thông quan
📌 Chi tiết thuế nhập khẩu: Mặt hàng máy móc, thiết bị HS 8479 áp thuế MFN 5-15%; nếu có C/O form E (ACFTA) thuế 0%. Hàng điện tử HS 8542 thường 0% MFN. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, phạt vi phạm hành chính về thuế có thể từ 1-3 lần số thuế thiếu.
So sánh: Tự làm vs Ủy thác nhập khẩu
Câu Hỏi Thường Gặp Về Ủy Thác Nhập Khẩu
1. Ủy thác nhập khẩu có cần giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu không?
Bên giao ủy thác không cần giấy phép xuất nhập khẩu riêng, chỉ cần mã số thuế và tài khoản ngân hàng. Bên nhận ủy thác bắt buộc phải đăng ký ngành nghề “Đại lý xuất nhập khẩu” (mã 4610) theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
2. Chi phí ủy thác nhập khẩu là bao nhiêu?
Phí dịch vụ thông thường 0.5-2% giá trị CIF lô hàng. Phí khai báo hải quan điện tử 20.000 VND/tờ khai (ND 08/2015/NĐ-CP). Ngoài ra có phí vận chuyển nội địa và các khoản thuế phải nộp thay (thuế NK, VAT). OZ Việt Nam báo giá trọn gói, minh bạch.
3. Thời gian thông quan khi ủy thác nhập khẩu là bao lâu?
Với lô hàng luồng xanh (khoảng 85% tờ khai của OZ), thời gian thông quan từ 1-2 ngày làm việc. Luồng vàng hoặc đỏ cần 3-5 ngày để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Trung bình tổng thời gian 2-3 ngày.
4. Mặt hàng nào không được ủy thác nhập khẩu?
Các mặt hàng cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CĐ (vũ khí, ma túy, hóa chất độc hại…) không được ủy thác. Hàng hóa có điều kiện (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế) cần giấy phép chuyên ngành, OZ hỗ trợ xin giấy phép nếu đủ điều kiện.
5. Làm sao để tránh bị phạt khi ủy thác nhập khẩu?
Chọn đơn vị ủy thác uy tín, có đội ngũ am hiểu pháp luật. OZ Việt Nam cam kết tuân thủ Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong hải quan, đồng thời bảo hiểm rủi ro sai sót do lỗi của OZ. Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hợp đồng, chứng từ gốc và C/O.
Kết Luận
Ủy thác nhập khẩu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp Việt Nam vượt qua rào cản thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý. Với hơn 600 lô hàng đã xử lý, tỷ lệ luồng xanh 85% và đội ngũ am hiểu sâu sắc các văn bản pháp luật, OZ Việt Nam là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu nhập khẩu từ Trung Quốc, Ấn Độ và ASEAN.
Nếu quý doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về ủy thác nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với
OZ Việt Nam qua hotline:
0972.433.318 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.
Công ty CP Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Số 57 Ngõ 481, Phố Ngọc Lâm, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội
Email: [email protected]
Tác giả: OZ Việt Nam — Dịch vụ Hải quan Trọn Gói
Chuyên môn: Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc-Việt Nam, khai báo hải quan, HS code, vận chuyển TQ-VN, sourcing hàng sỉ.
Kinh nghiệm: 600+ lô hàng đã xử lý, VNACCS Mức 4.
Website: thutucxuatnhapkhau.com · Hotline: 0972.433.318
